Упрощённая ликвидация ООО — это закрытие компании по решению участников без длительной процедуры с публикацией в журнале и промежуточным балансом. Она подходит не всем: есть условия по числу участников, наличию сотрудников и статусу общества. Ниже — порядок действий, документы и последствия, о которых стоит знать заранее.
Кому подходит упрощённый порядок
Упрощённая ликвидация доступна обществу с ограниченной ответственностью, в котором не больше определённого числа участников. Компания не должна иметь обособленных подразделений и дочерних обществ. Сотрудников в штате быть не должно — иначе придётся оформлять увольнения и сдавать отчётность как обычный работодатель.
Проверьте, нет ли у общества признаков банкротства. Если долгов больше, чем имущества, упрощённая процедура не подойдёт: закрывать компанию через ликвидацию в таком случае нельзя. Также не получится применить её, если общество уже находится в процессе ликвидации по общим правилам.
Шаг 1. Примите решение участников
Решение о ликвидации принимают участники на общем собрании. В решении укажите, что общество закрывается, кто будет ликвидатором, и утвердите порядок закрытия. Если участник один, он оформляет решение единолично.
Ликвидатором может стать участник, директор или стороннее лицо. Назначение ликвидатора — не формальность: именно он отвечает за уведомления, расчёты с кредиторами и сдачу документов. С этого момента полномочия директора по управлению обществом прекращаются, а его функции переходят к ликвидатору.
Шаг 2. Уведомьте налоговую
В течение трёх рабочих дней после принятия решения подайте в налоговый орган уведомление о начале ликвидации. Форму подают в электронном виде или на бумаге. На основании уведомления в ЕГРЮЛ вносят запись о том, что общество находится в процессе ликвидации.
С этого момента нельзя вносить изменения в ЕГРЮЛ, связанные со сменой участников или директора, кроме тех, что касаются ликвидации. Сделки, выходящие за обычную хозяйственную деятельность, ликвидатор совершает только с согласия участников.
Шаг 3. Разместите сообщение в «Вестнике государственной регистрации»
Публикация нужна, чтобы кредиторы узнали о закрытии и заявили требования. Сообщение размещают после внесения записи в ЕГРЮЛ. В публикации указывают наименование общества, ИНН, ОГРН, адрес и порядок предъявления требований.
Срок для заявления требований кредиторами — не меньше двух месяцев с даты публикации. Отсчёт ведут от даты опубликования сообщения. Если кредитор заявит требование, ликвидатор обязан его рассмотреть и либо удовлетворить, либо направить мотивированный отказ.
Шаг 4. Составьте промежуточный ликвидационный баланс
После истечения срока для требований кредиторов составьте промежуточный ликвидационный баланс. В нём отражают имущество общества, дебиторскую и кредиторскую задолженность, а также сведения о требованиях, которые заявили кредиторы.
Баланс утверждают участники. Если имущества не хватает для расчётов с кредиторами, ликвидатор обязан обратиться в суд с заявлением о банкротстве. Продолжать упрощённое закрытие в такой ситуации нельзя.
Шаг 5. Рассчитайтесь с кредиторами и сотрудниками
Порядок расчётов установлен законом: сначала возмещают вред жизни и здоровью, затем выплачивают выходные пособия и зарплату, потом рассчитываются по обязательным платежам и только после этого — с остальными кредиторами. Требования каждой очереди удовлетворяют после полного расчёта с предыдущей.
Если сотрудников нет, этот этап сводится к расчётам с контрагентами, бюджетом и внебюджетными фондами. Сохраняйте платёжные документы: они подтверждают, что расчёты закрыты. При проверке или споре с кредитором эти бумаги понадобятся.
Шаг 6. Составьте ликвидационный баланс и подайте документы
После завершения расчётов составьте окончательный ликвидационный баланс и утвердите его у участников. Затем подайте в налоговый орган заявление о государственной регистрации ликвидации. К заявлению приложите ликвидационный баланс и документ об уплате государственной пошлины.
Налоговый орган проверяет документы и вносит в ЕГРЮЛ запись о прекращении деятельности общества. С этого момента ООО считается ликвидированным. Копию листа записи из ЕГРЮЛ стоит сохранить: она подтверждает, что компания закрыта.
Шаг 7. Закройте счета и сдайте отчётность
После внесения записи в ЕГРЮЛ закройте банковские счета общества. Остаток средств перечисляют участникам в порядке, установленном решением о ликвидации. Не забудьте сдать последнюю отчётность за период до даты ликвидации.
Если у общества была онлайн-касса, снимите её с учёта. Если остались печати и документы, определите порядок их хранения. Архивные документы по личному составу при наличии сотрудников передают в архив.
Ошибки, которые дорого стоят
Первая ошибка — начать ликвидацию при наличии признаков банкротства. Это может привести к субсидиарной ответственности участников и ликвидатора по долгам общества. Вторая — пропустить публикацию в «Вестнике государственной регистрации»: без неё процедура считается нарушенной.
Третья ошибка — не уведомить налоговую в трёхдневный срок. За нарушение порядка ликвидации возможна ответственность. Четвёртая — не сохранить документы о расчётах с кредиторами. При споре доказать, что обязательства закрыты, будет нечем.
Последствия для участников и ликвидатора
После ликвидации общество прекращает существовать как юридическое лицо. Его обязательства перед кредиторами считаются прекращёнными, если они не были заявлены или не подтверждены в суде. Но это не освобождает от ответственности, если ликвидация проведена с нарушениями.
Ликвидатор отвечает за достоверность сведений в балансе и за соблюдение порядка расчётов. Участники, которые получили имущество общества с нарушением очерёдности, могут быть обязаны вернуть его. Поэтому распределяйте остаток только после полного расчёта с кредиторами.
Частые вопросы
Можно ли закрыть ООО с долгами по упрощённой процедуре?
Нет, если долгов больше, чем имущества. В этом случае ликвидатор обязан подать заявление о банкротстве, а упрощённое закрытие проводить нельзя.
Сколько человек может быть в ООО для упрощённой ликвидации?
Число участников ограничено законом. Если участников больше установленного предела, закрывайте общество по общим правилам.
Что будет, если не опубликовать сообщение в «Вестнике»?
Процедура будет считаться проведённой с нарушением. Кредиторы смогут оспорить ликвидацию, а ликвидатор и участники — столкнуться с претензиями.
Нужно ли увольнять сотрудников перед упрощённой ликвидацией?
Да, штат должен быть закрыт до начала процедуры. Иначе придётся оформлять увольнения и сдавать отчётность как работодатель.
Услуга по теме: Постановка учёта.