Упрощённая ликвидация ООО — это закрытие компании по единогласному решению участников без публикации промежуточного баланса и уведомления кредиторов. Процедура короче общего порядка, но подходит не каждому обществу. Ниже — пошаговый разбор: что проверить, какие документы подать и где чаще всего ошибаются.
Кому доступен упрощённый порядок
Упрощённая процедура возможна, только если общество соответствует всем условиям сразу. Участники принимают решение о ликвидации единогласно. Кредиторов, обязательства перед которыми не урегулированы, нет. Имущества недостаточно для расчётов со всеми долгами либо долгов перед кредиторами нет вовсе.
Ещё одно условие — состав участников. В обществе не должно быть участников, не внёсших вклад в уставный капитал в полном объёме. Если хотя бы одно условие не выполняется, закрываться придётся по общему порядку: с публикацией сообщения, промежуточным ликвидационным балансом и уведомлением кредиторов.
Проверьте условия до собрания. Если компания не подходит под упрощённый порядок, а решение о ликвидации уже принято, процедуру придётся перестраивать и терять время.
Шаг 1. Решение участников и ликвидатор
Проведите общее собрание участников и оформите решение протоколом. В нём укажите, что общество ликвидируется, кто становится ликвидатором и в каком порядке идёт закрытие. Если ликвидатор — не участник и не директор, подготовьте его согласие и документы на него.
С момента решения к наименованию компании добавляется «в лице ликвидатора». Директор больше не действует от имени общества без доверенности — эти полномочия переходят к ликвидатору. Если директор продолжит подписывать договоры, у контрагентов появится повод оспаривать сделки.
Шаг 2. Заявление в налоговую о начале ликвидации
В течение трёх рабочих дней после решения подайте в регистрирующий орган заявление о ликвидации. Подписывает его ликвидатор. К заявлению приложите решение участников.
Налоговая вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что общество в процессе ликвидации. С этого момента компания не должна создавать новые обязательства: не заключайте крупные договоры, не выдавайте займы, не принимайте сотрудников без необходимости.
Если компания на упрощённой системе, проверьте, нужно ли уведомить налоговую о прекращении применения спецрежима. Порядок и сроки зависят от того, когда именно прекращается деятельность.
Шаг 3. Расчёты с сотрудниками и контрагентами
Выплатите сотрудникам зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходные пособия, если они положены. Сдайте отчётность по сотрудникам за период до увольнения. Увольнение в связи с ликвидацией требует соблюдения сроков предупреждения.
Закройте расчёты с контрагентами: верните арендованное имущество, расторгните договоры, получите закрывающие документы. Если кредиторы есть, упрощённый порядок не применяется — их придётся уведомлять и публиковать сообщение о ликвидации.
Проверьте налоги и взносы. Сдайте последнюю отчётность и сверьтесь с налоговой по расчётам. Задолженность нужно погасить или убедиться, что она не мешает исключению из ЕГРЮЛ.
Шаг 4. Ликвидационный баланс
Публиковать промежуточный баланс при упрощённом порядке не нужно, но итоговый ликвидационный баланс составляют. Он показывает, что после расчётов с кредиторами имущества не осталось или его достаточно для распределения между участниками.
Баланс утверждают участники. На его основании распределяют оставшиеся деньги или имущество. Если имущества не хватает на расчёты со всеми кредиторами, упрощённая схема не подходит.
Шаг 5. Завершение ликвидации
После закрытия обязательств подайте в налоговую заявление о государственной регистрации прекращения деятельности. Подписывает его ликвидатор. Приложите ликвидационный баланс и документ об уплате госпошлины, если она требуется.
Налоговая проверяет документы и вносит в ЕГРЮЛ запись о прекращении деятельности. С этого момента компания ликвидирована. Проверьте выписку: запись должна появиться в реестре.
Ошибки и последствия
Первая ошибка — начать упрощённую ликвидацию при наличии кредиторов. Кредитор заявит требования, и процедуру придётся менять. Вторая — не уведомить сотрудников в срок: это грозит спорами и выплатами.
Третья ошибка — продолжать деятельность после записи о ликвидации. Новые сделки в этот период создают риски для ликвидатора и участников. Четвёртая — не сдать последнюю отчётность: счёт заблокируют, а штрафы придётся закрывать до завершения процедуры.
Если компания не подходит под упрощённый порядок, а документы уже поданы, налоговая может отказать в регистрации. Тогда ликвидацию проводят в общем порядке. Учтите это заранее, чтобы не терять время.
Частые вопросы
Можно ли закрыть ООО с долгами по упрощённой схеме?
Нет. Упрощённый порядок предполагает, что обязательства перед кредиторами урегулированы. При долгах процедура идёт в общем порядке с уведомлением кредиторов.
Кто подписывает документы при ликвидации?
Заявления подписывает ликвидатор. Полномочия директора прекращаются после внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Нужно ли публиковать сообщение о ликвидации?
При упрощённом порядке публикация промежуточного баланса не требуется. При общем порядке уведомление кредиторов и публикация обязательны.
Что будет, если не сдать последнюю отчётность?
У налоговой останутся вопросы к компании, а счёт могут заблокировать. Задолженность и штрафы придётся закрывать до завершения ликвидации.
Услуга по теме: Постановка учёта.