Зарегистрировать ИП может дееспособный гражданин России, а также иностранный гражданин или лицо без гражданства с видом на жительство. Нужно выбрать коды деятельности, подготовить заявление и документы, подать их в налоговый орган и дождаться записи в реестре. Ниже — что проверить до подачи, как пройти процедуру и какие ошибки чаще всего приводят к отказу.
Кто вправе стать ИП
Предпринимателем может стать дееспособный гражданин, достигший возраста, с которого закон допускает регистрацию. Для отдельных категорий граждан закон делает исключение и разрешает зарегистрироваться раньше — это требует отдельного подтверждения.
Иностранный гражданин или лицо без гражданства регистрируется как ИП при наличии вида на жительство. Граждане других государств ЕАЭС работают по своим правилам, и перед подачей стоит уточнить свой случай в налоговой.
Есть ограничения по видам деятельности. Часть работ закрыта для ИП: например, продажа крепкого алкоголя, отдельные виды оружия, некоторые финансовые услуги. Если ваш вид деятельности входит в такой перечень, регистрируйтесь как ООО.
Что подготовить до подачи заявления
Сначала определитесь с кодами ОКВЭД. Основной код должен соответствовать тому, чем вы реально планируете заниматься; дополнительные можно добавить с запасом. Неверный основной код влияет на тарифы взносов и на право применять отдельные налоговые режимы.
Выберите налоговый режим. Для ИП доступны общая система, упрощённая, патент и другие варианты. Заявление о переходе на упрощённую систему подаётся вместе с документами на регистрацию или в установленный срок после неё; если пропустить срок, придётся ждать следующего года.
Подготовьте заявление о государственной регистрации. В нём указываются паспортные данные, адрес, коды деятельности и контакты. Заявление можно подать лично, через представителя по доверенности, почтой или в электронном виде.
Порядок действий
Шаг первый — проверьте паспорт и ИНН. Если ИНН нет, его присвоят при регистрации. Данные в заявлении должны совпадать с паспортом буква в букву.
Шаг второй — заполните заявление и приложите копию паспорта. При подаче через представителя нужна доверенность. При электронной подаче документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Шаг третий — подайте документы в налоговый орган по месту жительства. Если вы планируете работать на патенте на территории, где не стоите на учёте, заявление на патент подаётся в любой территориальный налоговый орган по месту планируемой деятельности — так установлено ст. 346.45 НК РФ. Для федеральной территории «Сириус» действует отдельное правило: заявление подаётся в указанный налоговый орган.
Шаг четвёртый — получите документы о регистрации. Налоговая вносит запись в реестр и выдаёт подтверждающий документ. С этого момента вы можете заключать договоры и принимать оплату.
Шаг пятый — разберитесь с обязательными платежами. ИП платит страховые взносы за себя независимо от дохода и наличия выручки. Если есть работники, добавляются взносы и отчётность по ним.
Ошибки, из-за которых приходит отказ
Самая частая причина — ошибки в заявлении: опечатки в паспортных данных, неверный адрес, некорректные коды. Заявление возвращают, и процедуру приходится начинать заново.
Вторая ошибка — закрытый для ИП вид деятельности. Если основной код попадает под запрет, регистрацию не проведут. Проверьте перечень заранее.
Третья ошибка — потерянный срок перехода на упрощённую систему. Вы зарегистрированы, но остаётесь на общей системе с более сложной отчётностью и другими налогами.
Четвёртая ошибка — работа без регистрации. Доход от такой деятельности считается незаконным, и это влечёт ответственность.
Что происходит после регистрации
У ИП появляются обязанности: платить налоги по выбранному режиму, сдавать отчётность, вести учёт доходов и расходов, платить страховые взносы за себя. Даже при нулевой выручке взносы за себя платить нужно.
Открытие расчётного счёта не обязательно, но удобно: безналичные расчёты с компаниями проходят быстрее. Банк запросит документы о регистрации и сведения о деятельности.
Если деятельность прекращена, ИП нужно закрыть. Иначе взносы продолжают начисляться, а задолженность растёт.
Частые вопросы
Можно ли зарегистрировать ИП без прописки?
Да, подать документы можно в налоговый орган по месту жительства, а при работе на патенте в другом регионе — по месту планируемой деятельности в порядке ст. 346.45 НК РФ.
Нужен ли ИП юридический адрес?
Нет, ИП регистрируется по адресу места жительства. Отдельный офис для регистрации не требуется.
Что будет, если не платить взносы за себя?
Задолженность будет расти, а налоговая вправе взыскать её и начислить пени. Взносы за себя платятся независимо от того, есть ли у ИП доход.
Можно ли сменить налоговый режим после регистрации?
Да, но с ограничениями по срокам. Переход на упрощённую систему возможен с начала следующего года, если подать заявление в установленный срок.
Услуга по теме: Постановка учёта.