Заявление на регистрацию ИП подается в налоговый орган, который ставит предпринимателя на учет по месту жительства. Постановка на учет ИП происходит на основании сведений из ЕГРИП, а не по отдельному решению инспекции. Ниже — порядок действий, требования к заявлению и последствия ошибок.
Кто и куда подает заявление
Индивидуальный предприниматель ставится на учет в налоговом органе по месту жительства. Основание — сведения, которые налоговая получает из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ст. 83 НК РФ). Отдельно приходить в инспекцию, чтобы «встать на учет», после регистрации не нужно.
Постановка на учет не зависит от того, возникла ли у вас обязанность платить конкретный налог. Это правило закреплено в ст. 83 НК РФ: учет ведется независимо от наличия обстоятельств, с которыми Кодекс связывает обязанность по уплате налога или сбора. Проще говоря, зарегистрировались как ИП — вас поставили на учет, даже если деятельность пока не началась.
Если вы планируете работать на патенте, заявление о применении патентной системы подается в налоговый орган по месту планируемой деятельности. В ряде случаев его можно подать в любой территориальный налоговый орган по месту предполагаемой работы — это зависит от вида деятельности и норм ст. 346.45 НК РФ. Уточняйте это до подачи документов, чтобы не переделывать заявление.
Как подать заявление
Заявление можно передать в налоговый орган в электронной форме. В этом случае оно заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или его представителя (ст. 84 НК РФ). Без такой подписи электронный документ не примут.
Второй путь — многофункциональный центр. Через МФЦ подаются заявления и уведомления, там же можно получить выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков со сведениями о постановке на учет (ст. 84 НК РФ). Это удобно, если вы подаете документы лично и не хотите идти в инспекцию.
Заявление физического лица о постановке на учет, поданное через единый портал государственных и муниципальных услуг, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью (ст. 84 НК РФ). Проверьте, что сертификат ключа действует на момент отправки, иначе документ не пройдет.
Что проверить в заявлении
Сверьте адрес места жительства. Именно по нему вас поставят на учет, и именно этот налоговый орган будет основным для отчетности. Если адрес в заявлении расходится с данными регистрации, инспекция может вернуть документы.
Проверьте коды вида деятельности. Они должны соответствовать тому, чем вы реально планируете заниматься. Ошибка в коде не блокирует регистрацию, но позже придется подавать заявление на изменение сведений.
Убедитесь, что заявление подписано тем способом, который соответствует каналу подачи. Лично или через МФЦ — обычная подпись; электронно через оператора — усиленная квалифицированная; через портал госуслуг — усиленная неквалифицированная (ст. 84 НК РФ). Несовпадение способа подписания и канала — частая причина отказа в приеме.
Сроки постановки на учет
Если заявление о постановке на учет физического лица подано в налоговый орган, инспекция ставит его на учет в течение пяти дней со дня получения подтверждения сведений от органов, указанных в п. 3 и 8 ст. 85 НК РФ (ст. 84 НК РФ). В тот же срок выдается или направляется выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков.
Планируйте дела с запасом: пять дней считаются не с момента вашей подачи, а с момента, когда инспекция получит подтверждение сведений. Пока подтверждение не пришло, срок не течет.
Выписку из реестра можно получить и через МФЦ (ст. 84 НК РФ). Этот документ подтверждает постановку на учет — сохраните его, он понадобится при открытии счета и в работе с контрагентами.
Ошибки и последствия
Первая ошибка — подать заявление не в тот налоговый орган. Для ИП базовое правило — постановка на учет по месту жительства (ст. 83 НК РФ). Исключения касаются патента и отдельных видов деятельности, и их нужно проверять по ст. 346.45 НК РФ до подачи.
Вторая ошибка — отправить электронное заявление без усиленной квалифицированной электронной подписи. Такое заявление не считается поданным надлежащим образом (ст. 84 НК РФ). Придется подавать заново, а это потеря времени.
Третья ошибка — рассчитывать, что учет произойдет автоматически в день подачи. Срок в пять дней отсчитывается от получения подтверждения сведений (ст. 84 НК РФ). Если вы торопитесь открыть счет или заключить договор, учитывайте этот промежуток.
Четвертая ошибка — путать регистрацию ИП и постановку на учет как налогоплательщика. Это связанные, но разные вещи: запись в ЕГРИП появляется по итогам регистрации, а на учет в налоговом органе вас ставят на основании сведений из этого реестра (ст. 83 НК РФ). Не нужно подавать отдельное заявление о постановке на учет, если вы уже зарегистрированы как ИП.
Частые вопросы
Нужно ли идти в налоговую после регистрации ИП, чтобы встать на учет?
Нет. Постановка на учет ИП осуществляется на основании сведений из ЕГРИП (ст. 83 НК РФ). Отдельное заявление о постановке на учет в этом случае не требуется.
Можно ли подать заявление через МФЦ?
Да. Заявления и уведомления можно представить в налоговый орган через многофункциональный центр, там же выдается выписка из реестра (ст. 84 НК РФ).
Сколько ждать постановки на учет?
Пять дней со дня получения налоговым органом подтверждения сведений от органов, указанных в п. 3 и 8 ст. 85 НК РФ (ст. 84 НК РФ). В тот же срок выдается или направляется выписка.
Что будет, если подать электронное заявление без электронной подписи?
Его не примут: электронные заявления заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или представителя (ст. 84 НК РФ). Подайте документ заново с корректной подписью.
Услуга по теме: Постановка учёта.