Зарегистрировать ИП можно несколькими способами: подать документы лично, через представителя по доверенности, по почте или в электронном виде. Набор документов одинаков, различается только порядок передачи бумаг в налоговый орган. Ниже — что подготовить и как избежать отказа.
Какие документы нужны для регистрации ИП
Основной документ — заявление о государственной регистрации. В нём вы указываете свои данные, коды видов деятельности и систему налогообложения, если сразу выбираете спецрежим.
К заявлению прикладываете копию паспорта. Если документы подаёт представитель, нужна доверенность. Госпошлину за регистрацию ИП платить не нужно.
Перед подачей проверьте код региона и адрес налогового органа. Заявление подаётся по месту жительства предпринимателя. Ошибка в адресе — частая причина отказа.
Личная подача в налоговую
Самый простой способ — прийти в налоговый орган по месту жительства с паспортом и заявлением. Сотрудник принимает документы и выдаёт расписку с перечнем принятых бумаг.
Расписку сохраните. По ней вы подтвердите, что документы сданы, если регистрация задержится.
Минус способа — нужно потратить время на визит. Плюс — вы сразу видите, приняли ли документы и нет ли замечаний к заявлению.
Подача через представителя или по почте
Вместо себя можно отправить представителя с доверенностью. Доверенность оформляется у нотариуса. В ней прямо укажите право подать документы на регистрацию ИП.
Второй вариант — отправить документы по почте с объявленной ценностью и описью вложения. Опись нужна, чтобы подтвердить, какие именно бумаги вы отправили.
При подаче через представителя или по почте заявление должно быть заверено нотариусом. Без заверения налоговый орган вернет документы.
Электронная подача документов
Документы можно направить в налоговый орган в электронном виде. Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Если электронной подписи нет, подайте документы через сервисы налоговой службы или портал государственных услуг. В этом случае подпись формируется средствами самого сервиса.
Электронный способ удобен: не нужно идти в налоговую и заверять бумаги у нотариуса. Ответ налогового органа приходит в личный кабинет.
Отдельный случай: патент в другом регионе
Если вы планируете работать на патенте на территории, где не состоите на учёте, заявление о патенте подаётся в любой территориальный налоговый орган по месту планируемой деятельности. Это правило установлено ст. 346.45 НК РФ.
Исключение — отдельные виды деятельности, перечисленные в ст. 346.45 НК РФ. Для них действует особый порядок подачи заявления.
Для федеральной территории «Сириус» заявление подаётся в налоговый орган, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов. Это тоже указано в ст. 346.45 НК РФ.
Ошибки, из-за которых отказывают в регистрации
Первая ошибка — неверные сведения в заявлении: адрес, паспортные данные, коды видов деятельности. Налоговый орган проверяет их по своим базам.
Вторая — незаверенное заявление при подаче через представителя или по почте. Такие документы считаются поданными с нарушением порядка.
Третья — указание видов деятельности, которые запрещены для ИП. Проверьте свой код до подачи.
Если получили отказ, устраните причину и подайте документы заново. Отказ не лишает вас права повторно обратиться за регистрацией.
Что происходит после подачи документов
Налоговый орган рассматривает документы и вносит запись в реестр. После этого вы получаете документы о регистрации.
С этого момента вы обязаны платить налоги и сдавать отчётность. Если сразу выбрали спецрежим, применяйте его с даты регистрации.
Если деятельность не началась, ИП всё равно нужно закрывать официально. Просто перестать работать нельзя: долги по взносам и отчётности будут накапливаться.
Частые вопросы
Можно ли зарегистрировать ИП не по месту жительства?
Нет. Заявление подаётся в налоговый орган по месту жительства предпринимателя. Для патента в другом регионе действует отдельное правило, указанное в ст. 346.45 НК РФ.
Нужно ли заверять заявление у нотариуса?
Зависит от способа подачи. При личной подаче или электронной подписи заверение не нужно. При подаче через представителя или по почте заявление заверяется нотариусом.
Что будет, если указать неверный код вида деятельности?
Налоговый орган может отказать в регистрации. Проверьте код до подачи документов, чтобы не подавать их повторно.
Можно ли подать документы на регистрацию ИП через представителя?
Да. Представитель действует по нотариальной доверенности, а заявление заверяется у нотариуса.
Услуга по теме: Постановка учёта.