Подать заявление на регистрацию ИП можно в налоговый орган по месту жительства — лично, через представителя или в электронном виде. К заявлению прикладывают документы, подтверждающие сведения о будущем предпринимателе. С момента регистрации вы получаете статус ИП и обязанности налогоплательщика.
Что нужно подготовить до подачи
Сначала определитесь с видом деятельности. Коды ОКВЭД вы указываете в заявлении сами, и от них зависит, какие режимы налогообложения вам доступны. Если планируете наёмных работников, это тоже повлияет на выбор режима.
Подготовьте документы, подтверждающие сведения, которые указываете в заявлении. Это касается и адреса, и данных паспорта. Если какие-то сведения налоговая может проверить сама, дублировать их бумагами не требуется.
Отдельно решите вопрос с налогообложением. Заявление о переходе на специальный режим подаётся вместе с документами при регистрации либо в установленный срок после неё. Если этого не сделать, вы попадёте на общий режим.
Куда и как подать заявление
Основной адресат — налоговый орган по месту жительства физического лица. Если вы подаёте документы одновременно с регистрацией в качестве ИП, заявление на получение патента можно представить вместе с ними. В этом случае действие патента начинается со дня государственной регистрации.
Есть исключения по месту подачи. Если ИП планирует работать на патенте в Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе, заявление на получение патента подаётся в любой по выбору территориальный налоговый орган соответствующего города. Для отдельных видов деятельности, перечисленных в подпунктах 10, 11, 32, 33 и подпункте 46 (в части развозной и разносной розничной торговли) пункта 2 ст. 346.43 НК РФ, действует особый порядок.
Если деятельность на патенте планируется на территории, определённой законом субъекта РФ, и вы не состоите там на учёте, заявление подаётся в любой территориальный налоговый орган по месту планируемого ведения деятельности. Для федеральной территории «Сириус» заявление подаётся в уполномоченный налоговый орган.
Способ подачи выбираете вы: личный визит, представитель по доверенности или электронная форма. При электронной подаче документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Пошаговый порядок действий
Шаг 1. Заполните заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ИП. Указывайте только достоверные сведения: они попадут в реестр.
Шаг 2. Соберите подтверждающие документы и, если нужно, заявление о переходе на специальный налоговый режим.
Шаг 3. Подайте комплект в налоговый орган по месту жительства или в электронном виде.
Шаг 4. Дождитесь решения налогового органа. По итогам вы получите документы о регистрации либо отказ.
Шаг 5. После регистрации проверьте, что вас поставили на учёт как налогоплательщика, применяющего выбранный режим. Если заявление о режиме не подано, вы работаете на общем режиме.
Частые ошибки и последствия
Самая дорогая ошибка — не подать заявление о специальном режиме. Вы останетесь на общем режиме налогообложения, и пересчитать налоги задним числом не получится.
Вторая ошибка — недостоверные сведения в заявлении. Налоговый орган вправе отказать в регистрации. Отказ можно обжаловать, но время на запуск бизнеса вы потеряете.
Третья ошибка — неверно выбранный налоговый орган. Для патента на территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя это не критично: заявление принимает любой орган соответствующего города. В остальных случаях подача не туда приведёт к отказу или задержке.
Четвёртая ошибка — неправильный расчёт физических показателей для патента. Если количество используемых объектов уменьшилось, вы вправе подать заявление на новый патент взамен ранее выданного в течение 10 дней со дня изменения показателей. Сумма налога по ранее выданному патенту при этом пересчитывается исходя из срока его действия.
Что происходит после регистрации
Вы получаете статус индивидуального предпринимателя и обязанность платить налоги и сдавать отчётность. Даже при отсутствии дохода отчётность по выбранному режиму сдаётся в установленные сроки.
Открытие расчётного счёта не обязательно для регистрации, но нужно, если планируете работать с юридическими лицами и принимать безналичные платежи. Банк запросит документы о регистрации.
Если вы наняли работников, появляются обязанности налогового агента и страхователя. Сроки отчётности по работникам отличаются от сроков по самому ИП.
Частые вопросы
Можно ли подать заявление на регистрацию ИП не по месту жительства?
Основной адресат — налоговый орган по месту жительства. Исключения касаются патента: в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе заявление на патент подаётся в любой орган соответствующего города, а для отдельных видов деятельности действует порядок по месту планируемого ведения деятельности.
Что будет, если не подать заявление о переходе на специальный режим?
Вы останетесь на общем режиме налогообложения. Заявление о переходе подаётся вместе с документами при регистрации либо в установленный срок после неё.
Можно ли подать заявление на патент одновременно с регистрацией ИП?
Да. Если физическое лицо состоит на учёте в налоговом органе по месту жительства, заявление на получение патента подаётся одновременно с документами при государственной регистрации. Действие патента тогда начинается со дня регистрации.
Что делать, если изменилось количество объектов, указанных в патенте?
Подайте заявление на новый патент взамен ранее выданного в течение 10 дней со дня изменения физических показателей. Сумма налога по прежнему патенту пересчитывается исходя из срока его действия.
Услуга по теме: Постановка учёта.