Заявление на регистрацию ИП подаётся в налоговый орган по месту жительства. Форму можно заполнить в электронном виде или на бумаге, а подписать — усиленной квалифицированной электронной подписью либо от руки. Ниже — что подготовить, как подать документы и какие ошибки чаще всего приводят к отказу.
Куда подаётся заявление
Заявление о постановке на учёт физического лица в качестве индивидуального предпринимателя направляется в налоговый орган по месту жительства. Именно там вас поставят на учёт как предпринимателя.
Если заявление и уведомления передаются в электронной форме, их нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или его представителя. Это правило закреплено в ст. 84 НК РФ. Бумажный вариант можно принести лично или передать через многофункциональный центр.
Как заполнить форму
Заполняйте форму от своего имени как физического лица: паспортные данные, адрес места жительства, коды видов деятельности. Сведения должны совпадать с документами — расхождения приведут к отказу или к ошибкам в реестре.
Если вы планируете применять патентную систему, заявление о её применении подаётся отдельно. По общему правилу оно направляется в налоговый орган по месту жительства. Если деятельность ведётся на территории, определённой законом субъекта РФ, где вы не состоите на учёте, заявление подаётся в любой территориальный налоговый орган по месту планируемого ведения деятельности. Исключение — виды деятельности, перечисленные в подпунктах 10, 11, 32, 33 и подпункте 46 (в части развозной и разносной розничной торговли) пункта 2 ст. 346.43 НК РФ. Для федеральной территории «Сириус» действует отдельное правило: заявление подаётся в налоговый орган этой территории.
Чем подписать заявление
Электронное заявление, отправленное через сайт или оператора, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Если документы подаёт представитель, подпись нужна и у него.
Заявление физического лица, направленное через единый портал государственных и муниципальных услуг, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью. Сертификат ключа проверки такой подписи должен быть действительным на момент отправки.
Бумажное заявление подписывается от руки. Если подаёте через МФЦ, возьмите с собой паспорт.
Ошибки и последствия
Самая частая ошибка — неверные или устаревшие паспортные данные, адрес или коды деятельности. Налоговый орган сверит их с документами, и в регистрации откажут. Придётся подавать заявление заново.
Вторая ошибка — подписание электронного заявления неподходящей подписью. Документ не примут, а вы потеряете время. Проверьте, что сертификат действует и оформлен на вас.
Третья ошибка — путаница с налоговым органом. Заявление о регистрации ИП подаётся по месту жительства, а не по адресу арендованного офиса. Если адрес в заявлении не совпадает с регистрацией, это повод для отказа.
Отдельные случаи
Иностранные организации, которые признают себя налоговыми резидентами РФ, подают заявление о постановке на учёт на основании п. 8 ст. 246.2 НК РФ. Порядок установлен п. 4.5 ст. 83 НК РФ. К регистрации обычного ИП это не относится, но если вы работаете с иностранной компанией, учитывайте это при проверке контрагента.
Для иностранных лиц, указанных в п. 1 ст. 174.3 НК РФ, которые подлежали постановке на учёт по п. 4.6 ст. 83 НК РФ, действовал срок подачи заявления. Исключение составляли физические лица, зарегистрированные как ИП по законодательству государств ЕАЭС, кроме РФ: к ним ст. 83 НК РФ в редакции Федерального закона от 29.05.2024 № 100-ФЗ применяется с 1 января 2025 года.
Частые вопросы
Нужно ли заверять заявление у нотариуса?
Нет, если вы подаёте его лично или подписываете электронной подписью. Нотариальное заверение требуется, когда документы подаёт представитель по бумажной доверенности.
Можно ли подать заявление через МФЦ?
Да. Заявления и уведомления можно передать в налоговый орган через многофункциональный центр. Там же физическое лицо может получить выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков о постановке на учёт.
Что будет, если указать неверный код деятельности?
Налоговый орган сверит сведения с документами. При расхождениях в регистрации откажут, и заявление придётся подавать заново с исправленными данными.
Где подавать заявление на патент, если я работаю в другом регионе?
По общему правилу — в налоговый орган по месту жительства. Если деятельность ведётся на территории, определённой законом субъекта РФ, где вы не состоите на учёте, заявление подаётся в любой территориальный налоговый орган по месту планируемой деятельности. Исключения перечислены в подпунктах 10, 11, 32, 33 и подпункте 46 пункта 2 ст. 346.43 НК РФ.
Услуга по теме: Постановка учёта.