Заявление о регистрации в качестве ИП — это документ, на основании которого налоговая вносит вас в реестр предпринимателей. Без него статус ИП не возникает, даже если вы уже начали работать и получать доход. Заполнить заявление можно самому, через сервис налоговой или через представителя, но данные в нём должны совпадать с вашими документами.
Что это за документ и когда он нужен
Заявление подают один раз — при старте бизнеса. Оно подтверждает, что вы хотите работать как индивидуальный предприниматель, и содержит сведения, по которым налоговая вас идентифицирует.
Если вы планируете применять патентную систему, заявление на патент подаётся отдельно. По ст. 346.45 НК РФ в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе заявление на получение патента можно подать в любой по выбору предпринимателя территориальный налоговый орган соответствующего города. Это не заменяет заявление о регистрации ИП — сначала вы получаете статус, потом оформляете режим.
Куда и в каком виде подавать
Заявление направляют в налоговый орган по месту жительства. Способы подачи: лично, через представителя по доверенности, почтой с описью вложения или в электронном виде.
При электронной подаче документы подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Если её нет, используйте сервис налоговой — там подпись формируется в процессе.
Бумажное заявление заполняют от руки печатными буквами или на компьютере. Исправления, зачёркивания и корректирующая жидкость недопустимы: такой документ вернут.
Что указать в заявлении
Основные блоки:
- ФИО полностью, как в паспорте, без сокращений.
- ИНН, если он у вас есть.
- Сведения о гражданстве и документе, удостоверяющем личность.
- Адрес места жительства.
- Контакты: телефон и адрес электронной почты.
- Коды видов деятельности по классификатору.
- Налоговый режим, если вы сразу выбираете упрощённую систему.
Коды деятельности выбирайте с запасом, но без лишнего. Основной код влияет на тариф взносов на травматизм, а некоторые виды деятельности требуют уведомлений и лицензий. Если сомневаетесь, начните с фактических видов работ.
Ошибки, из-за которых приходит отказ
Самая частая причина — расхождения в данных. Опечатка в фамилии, старый адрес, неверный код региона — и налоговая не сможет вас идентифицировать.
Вторая причина — неполный комплект документов. Проверьте, что приложили копию паспорта и, если нужно, документы по представителю.
Третья — заявление подписано не тем лицом или подпись не соответствует требованиям при электронной подаче. При отправке почтой заявление нужно заверить у нотариуса, если вы не подаёте его лично.
Отказ можно обжаловать. Но проще устранить причину и подать заявление заново — так быстрее.
Что происходит после подачи
Налоговая рассматривает заявление и вносит запись в реестр. С даты внесения записи вы считаетесь предпринимателем и обязаны платить фиксированные страховые взносы, даже если дохода нет.
После регистрации проверьте, что вам присвоили нужные коды и открыли нужный режим. Если вы подавали заявление на упрощённую систему вместе с регистрацией, убедитесь, что она применена. Если нет — подайте уведомление о переходе в установленный срок.
Отдельно решите вопрос с кассой и расчётным счётом. Счёт не обязателен, но без него сложно работать с поставщиками и крупными клиентами.
Частые вопросы
Можно ли подать заявление о регистрации ИП через представителя?
Да, по доверенности. Документы подаёт представитель, но подпись на заявлении должна быть ваша, а в бумажном варианте её заверяют у нотариуса.
Что будет, если в заявлении указан неверный код деятельности?
Налоговая может отказать в регистрации, если код не соответствует заявленным сведениям. Если ошибка обнаружилась после регистрации, коды можно изменить, подав заявление об изменении сведений.
Нужно ли подавать заявление на патент вместе с регистрацией ИП?
Нет, это отдельные документы. Сначала вы получаете статус ИП, затем подаёте заявление на патент по ст. 346.45 НК РФ. В Москве его можно подать в любой территориальный налоговый орган города.
Обязательно ли указывать ИНН в заявлении?
Если ИНН у вас есть, укажите его — это ускорит проверку данных. Если нет, налоговая присвоит его при постановке на учёт.
Услуга по теме: Постановка учёта.