Заявление на регистрацию ИП — это документ, на основании которого налоговая вносит вас в реестр как индивидуального предпринимателя. Подать его можно в налоговый орган по месту жительства. Без заявления регистрация невозможна, а ошибки в нём приводят к отказу.
Что это за документ и когда он нужен
Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — стартовый документ для любого ИП. Оно подтверждает, что вы хотите вести деятельность как предприниматель и готовы встать на учёт в налоговом органе.
Подавать заявление нужно один раз — при открытии ИП. При смене вида деятельности или адреса новое заявление о регистрации не требуется. Повторно его подают, только если ИП было закрыто и вы регистрируетесь заново.
Документ заполняется на себя. Подписывает его сам будущий предприниматель. Если заявление подаёт представитель, нужна доверенность и подпись заявителя в установленных местах.
Куда и как подать заявление
По общему правилу заявление подаётся в налоговый орган по месту жительства физического лица. Именно там вас поставят на учёт как ИП.
Есть исключения. Если вы планируете работать на патенте на территории, которая определена законом субъекта РФ и где вы не состоите на учёте, заявление на патент подаётся в любой территориальный налоговый орган по месту планируемой деятельности (ст. 346.45 НК РФ). Для Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя заявление на получение патента можно подать в любой налоговый орган соответствующего города по вашему выбору (ст. 346.45 НК РФ).
Способов подачи несколько: лично, через представителя по доверенности, по почте или в электронной форме. При подаче лично или через представителя документы принимает налоговый орган, а факт приёма подтверждается распиской.
Что указать в заявлении
Заявление содержит сведения о вас как о физическом лице и о будущей деятельности. Ключевое — коды видов деятельности, которые вы планируете вести. Их подбирают по классификатору, и от них зависит, какие налоги и взносы к вам применят.
Основной код определяет ваш профиль для налоговой. Дополнительные коды можно указать сразу или добавить позже. Если сомневаетесь, указывайте те виды деятельности, которые действительно планируете вести.
Отдельно решается вопрос о системе налогообложения. Уведомление о переходе на упрощённую или патентную систему подаётся в установленном порядке; для патента действует отдельное заявление по ст. 346.45 НК РФ. Если этого не сделать вовремя, вы окажетесь на общей системе.
Ошибки, из-за которых приходит отказ
Самая частая причина отказа — неверно заполненные сведения о себе: опечатки в паспортных данных, адресе, дате рождения. Налоговая сверяет их с данными из государственных реестров, и расхождение ведёт к отказу.
Вторая ошибка — некорректные коды видов деятельности. Код, которого нет в классификаторе, или код, не соответствующий заявленной деятельности, может стать основанием для возврата документов.
Третья — подпись не в том месте или её отсутствие. Если заявление подаёт представитель, а доверенность оформлена с нарушениями, документы не примут. Проверьте полномочия представителя до подачи.
Что происходит после подачи
Налоговый орган рассматривает заявление и принимает решение о регистрации либо об отказе. При положительном решении вас вносят в реестр, и вы получаете статус ИП. С этого момента у вас появляются обязанности по уплате налогов и сдаче отчётности.
После регистрации нужно выбрать и подтвердить налоговый режим, открыть расчётный счёт при необходимости, обеспечить учёт доходов и расходов. Если вы планируете применять патентную систему, заявление на патент подаётся в порядке ст. 346.45 НК РФ — в том числе в любой налоговый орган города федерального значения по вашему выбору.
Отказ не лишает вас права подать заявление снова. Исправьте ошибки, на которые указала налоговая, и направьте документы повторно.
Частые вопросы
Нужно ли подавать заявление на регистрацию ИП повторно при смене деятельности?
Нет. Заявление о регистрации подаётся один раз при открытии ИП. Новые виды деятельности добавляются через изменение сведений в реестре, а не через повторную регистрацию.
Можно ли подать заявление на регистрацию ИП не по месту жительства?
По общему правилу заявление подаётся в налоговый орган по месту жительства. Исключение — патентная система: заявление на патент подаётся в любой налоговый орган по месту планируемой деятельности, а в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе — в любой налоговый орган города по выбору (ст. 346.45 НК РФ).
Что будет, если в заявлении опечатка в паспортных данных?
Налоговый орган сверит сведения с государственными реестрами. Расхождение приведёт к отказу в регистрации. Проверьте данные до подачи и при отказе подайте заявление заново с исправлениями.
Когда нужно определиться с системой налогообложения?
Уведомление о переходе на выбранную систему подаётся в установленном порядке, а для патента — отдельное заявление по ст. 346.45 НК РФ. Если не сделать это вовремя, вы будете применять общую систему налогообложения.
Услуга по теме: Постановка учёта.