Заявление о госрегистрации ИП — это документ, с которого начинается любое ИП. В нём вы указываете свои данные и виды деятельности, а налоговая вносит вас в реестр. Подать заявление можно лично, через МФЦ или в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Что это за документ и что в нём указывают
Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — это форма, по которой налоговая вносит вас в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Без поданного заявления статус ИП не возникает, даже если вы уже начали работать и получать деньги.
В заявлении указывают ваши паспортные данные, адрес места жительства, коды видов деятельности и контактные сведения. Отдельно ставится отметка о том, как вы будете получать документы после регистрации. Подписывает заявление сам будущий предприниматель.
Коды видов деятельности выбирайте по фактическим планам. Если позже понадобится новый вид, его добавляют отдельным заявлением, поэтому лишние коды в первичном заявлении не нужны.
Как подать заявление
Заявление можно представить в налоговый орган лично, через представителя, по почте или в электронной форме. Электронный вариант удобнее: не нужно никуда ехать и стоять в очереди.
Если заявления и уведомления переданы в налоговый орган в электронной форме, они должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью лица, представляющего эти документы, или его представителя, если иное не предусмотрено НК РФ. Это прямо следует из ст. 84 НК РФ. Без такой подписи электронный документ не примут.
Заявления и уведомления также можно представить в налоговый орган через многофункциональный центр. Через МФЦ можно и получить выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков со сведениями о постановке на учёт — это та же ст. 84 НК РФ.
Отдельный момент для тех, кто подаёт документы через портал государственных услуг. Заявление физического лица о постановке на учёт, представленное в электронной форме с использованием единого портала, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью. То есть для этого канала подходит более простой вид подписи, чем усиленная квалифицированная.
Постановка на учёт после регистрации
Регистрация ИП и постановка на учёт в налоговом органе — связанные, но разные действия. После внесения в реестр налоговая ставит вас на учёт как налогоплательщика. Отдельно ходить за этим не нужно.
Если вы планируете работать на патентной системе, заявление на патент подаётся уже после регистрации. Здесь есть особенность по месту подачи. Если ИП планирует деятельность на территории, определённой законом субъекта РФ в соответствии с подпунктом 1.1 пункта 8 ст. 346.43 НК РФ, и не состоит там на учёте по месту жительства или как плательщик патентной системы, заявление подаётся в любой территориальный налоговый орган по месту планируемой деятельности. Исключение — случаи, прямо названные в ст. 346.45 НК РФ.
Для федеральной территории «Сириус» правило другое. Если ИП планирует там деятельность и не состоит на учёте в уполномоченном налоговом органе по месту жительства или как плательщик патентной системы, заявление подаётся именно в этот налоговый орган. Это тоже ст. 346.45 НК РФ.
Ошибки, из-за которых заявление возвращают
Самая частая причина проблем — неполные или неточные данные. Опечатка в паспортных сведениях или адресе приводит к тому, что документы возвращают и процедуру приходится начинать заново. Проверяйте каждую строку перед отправкой.
Вторая ошибка — техническая. Электронное заявление без усиленной квалифицированной электронной подписи или с подписью, оформленной не на того человека, не примут. Если действует представитель, подпись должна быть у него, и это должно быть видно из документов.
Третья ошибка — неверно выбранные коды деятельности. Если код не соответствует тому, чем вы реально занимаетесь, это создаёт вопросы и при регистрации, и позже при отчётности. Исправление требует отдельного заявления.
Что сделать до и после подачи
До подачи определитесь с видами деятельности и проверьте паспортные данные. Если планируете работать на патенте, заранее уточните, в какой налоговый орган будете подавать заявление на патент — по месту жительства или по месту деятельности.
После регистрации получите документы о постановке на учёт. Если работаете через МФЦ, выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков можно получить там же.
Дальше — выбор налогового режима и порядок отчётности. Эти шаги уже не входят в регистрацию, но от них зависит, сколько вы заплатите в первый год.
Частые вопросы
Можно ли подать заявление о регистрации ИП через МФЦ?
Да. Заявления и уведомления можно представить в налоговый орган через многофункциональный центр, и там же получить выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Это предусмотрено ст. 84 НК РФ.
Какой подписью подписывают электронное заявление?
Если документы переданы в налоговый орган в электронной форме, их заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или его представителя, если иное не предусмотрено НК РФ. Для заявления, поданного через единый портал государственных услуг, достаточно усиленной неквалифицированной электронной подписи.
Нужно ли отдельно вставать на учёт в налоговой после регистрации?
Нет. Постановка на учёт происходит по данным заявления о регистрации, отдельное заявление для этого не подаётся. Отдельно подаётся только заявление на патент, если вы выбираете патентную систему.
Куда подавать заявление на патент, если работаю в другом регионе?
Если вы не состоите на учёте по месту жительства или как плательщик патентной системы на территории, определённой законом субъекта РФ, заявление подаётся в любой территориальный налоговый орган по месту планируемой деятельности. Для федеральной территории «Сириус» действует отдельное правило — заявление подаётся в уполномоченный налоговый орган этой территории.
Услуга по теме: Постановка учёта.