Заявление по форме Р21001 — это документ, которым вы сообщаете налоговой, что открываете ИП. Без него регистрацию не проведут. Заполнить его можно в бумажном виде или электронно, а подать — лично, через представителя или в электронном виде.
Что это за документ и когда он нужен
Форма Р21001 — заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Вы указываете в ней свои паспортные данные, адрес, виды деятельности и контакты. Налоговая вносит эти сведения в реестр, и с этого момента вы становитесь ИП.
Заявление нужно только при открытии ИП. Для смены видов деятельности или адреса подают другие формы. Если вы закрываете ИП, Р21001 не используется.
Заполнять форму лучше на компьютере и распечатывать. Так меньше риск, что налоговая вернет документы из-за опечатки или нечитаемого текста.
Какие данные понадобятся
Подготовьте паспорт, ИНН и СНИЛС. Если ИНН нет, его присвоят при регистрации. Контактный телефон и адрес электронной почты тоже указываются в заявлении — по ним налоговая может связаться с вами.
Виды деятельности выбирайте по кодам ОКВЭД. Основной код один, дополнительных может быть несколько. Коды должны соответствовать тому, чем вы реально планируете заниматься: от них зависит, какие налоги и взносы к вам применят.
Если вы подаете заявление через представителя, понадобится доверенность. Без нее документы не примут.
Как заполнить заявление
Начните с титульного листа: ФИО, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные. Пишите так, как в паспорте, без сокращений и переносов.
Затем укажите адрес места жительства и контактные данные. Адрес должен совпадать с регистрацией по паспорту. Если фактически живете в другом месте, это не меняет сведения в заявлении.
Отдельный лист — виды деятельности. Впишите основной код ОКВЭД и дополнительные. Не указывайте коды «на всякий случай»: лишние виды деятельности могут повлиять на тарифы взносов и на право применять некоторые налоговые режимы.
В конце поставьте подпись и дату. Если подаете электронно, подпись заменяет усиленная квалифицированная электронная подпись.
Как подать документы
Заявление можно подать лично в налоговую, через МФЦ, по почте с описью вложения или в электронном виде. При личной подаче возьмите паспорт. При подаче через представителя — доверенность и его паспорт.
Электронная подача удобна тем, что не нужно никуда идти. Но для нее нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Без нее заявление не примут.
После подачи налоговая рассматривает документы и вносит запись в реестр. Если все в порядке, вы получаете лист записи ЕГРИП. С этого момента можно работать как ИП.
Частые ошибки и последствия
Самая частая ошибка — опечатки в паспортных данных и адресе. Из-за них налоговая может вернуть заявление или внести неверные сведения в реестр. Проверьте каждую строку перед отправкой.
Вторая ошибка — неверные коды ОКВЭД. Если код не соответствует реальной деятельности, у налоговой возникнут вопросы, а вы можете потерять право на льготный режим. Выбирайте коды осознанно.
Третья ошибка — подача без нужных документов или без подписи. Такое заявление не примут. Если налоговая вернула документы, исправьте ошибки и подайте снова.
Частые вопросы
Можно ли заполнить Р21001 от руки?
Да, но печатными буквами, без исправлений и помарок. Если почерк нечитаемый, налоговая может вернуть заявление.
Нужно ли указывать все виды деятельности сразу?
Нет. Укажите те, которыми планируете заниматься. Добавить новые коды можно позже через другую форму.
Что будет, если в заявлении ошибка в паспортных данных?
Налоговая может вернуть документы или внести неверные сведения в реестр. Проверьте данные по паспорту перед подачей.
Можно ли подать заявление через представителя?
Да, по доверенности. Представителю нужны доверенность и паспорт.
Услуга по теме: Постановка учёта.