С момента перехода на АУСН вы перестаёте быть налоговым агентом по НДФЛ, поэтому 6-НДФЛ за периоды работы на новом режиме не сдаёте. Но за месяцы 2026 года, отработанные на прежней системе, отчитаться придётся. Ниже — что именно сдать, в каком порядке и где чаще всего ошибаются.
Что меняется для вас как для работодателя
На АУСН доходы сотрудников не облагаются НДФЛ, и вы не считаете, не удерживаете и не перечисляете этот налог. Отчётность по нему за такие периоды не формируется. Это касается и выплат, начисленных уже после смены режима.
При этом обязанности по страховым взносам и отчётности по ним регулируются отдельно, и их порядок при АУСН отличается от общего. Не переносите автоматически привычную логику: сначала проверьте, какие выплаты и в каком месяце попали в новый режим.
Главное — разделить год по дате перехода. Всё, что начислено и выплачено до неё, живёт по старым правилам. Всё, что после, — по правилам АУСН.
Что сдать за «старый» период
За месяцы работы на прежней системе вы остаётесь налоговым агентом. Значит, по ним нужен 6-НДФЛ: за отчётные периоды и за год, если переход состоялся не с 1 января.
В расчёт включайте только доходы, начисленные и выплаченные до даты перехода, и только те, что облагаются НДФЛ. Выплаты, которые пришлись на период АУСН, в этот отчёт не попадают.
Если переход с начала года, отчётность за прошлый год вы уже сдали в обычном порядке. За новые периоды 6-НДФЛ не подаёте.
Проверьте закрывающие документы: расчётные ведомости, платёжные поручения на перечисление налога, реестры по сотрудникам. Суммы в отчёте должны совпадать с ними до рубля.
Порядок действий по шагам
- Зафиксируйте дату перехода на АУСН и перечень выплат, попавших до неё.
- Сверьте по каждому сотруднику начисления и удержанный НДФЛ за «старые» месяцы.
- Убедитесь, что налог за эти месяцы перечислен в бюджет, и сверьтесь с данными инспекции.
- Сдайте 6-НДФЛ за последний период работы на прежней системе.
- С даты перехода прекратите начислять НДФЛ и формировать по нему отчётность.
- Сохраните расчёты и платёжки: они понадобятся, если инспекция запросит пояснения.
Отдельно проговорите схему с сотрудниками. Люди привыкли видеть в расчётном листке удержанный налог. После перехода его там не будет, и это нормально — но лучше объяснить заранее, чтобы не было вопросов.
Ошибки, которые дорого стоят
Первая и самая частая — включить в 6-НДФЛ выплаты, начисленные уже на АУСН. Так вы покажете налог, который не удерживали и не платили. Расхождение с бюджетом инспекция увидит быстро.
Вторая — наоборот, «забыть» последний период на прежней системе. Если выплаты за декабрь или другой месяц до перехода остались без отчёта, это несданная отчётность со всеми последствиями.
Третья — путаница с датой фактического получения дохода. Ориентируйтесь на момент выплаты, а не на месяц, за который начислена зарплата. Зарплата за декабрь, выданная в январе, относится к январю.
Четвёртая — ошибки в разделе по доходам сотрудников: неверные суммы, пропущенные работники, задвоенные выплаты. Такой отчёт придётся уточнять.
Пятая — попытка применить к АУСН привычные вычеты и ставки НДФЛ. На этом режиме налога нет, поэтому и вычетов по нему быть не может.
Последствия и как их избежать
За несданный или просроченный 6-НДФЛ по «старому» периоду вам грозит ответственность как налоговому агенту. Точные размеры штрафов зависят от ситуации, поэтому сверяйтесь с действующими нормами и данными инспекции, а не с цифрами из старых памяток.
Если в отчёте обнаружена ошибка, подайте уточнённый расчёт. Не ждите запроса: добровольное исправление обычно обходится дешевле, чем разбор по итогам проверки.
Проверьте перечисление налога за «старые» месяцы. Недоимка по НДФЛ всплывёт при сверке, и тогда к ней добавятся пени.
Заведите простое правило: любые выплаты, начисленные до даты перехода, идут в 6-НДФЛ, любые после — нет. Это снимает большинство спорных ситуаций.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать 6-НДФЛ после перехода на АУСН?
За периоды работы на АУСН — нет. Вы не налоговый агент по НДФЛ, налог с выплат сотрудникам не удерживается.
Что делать с отчётом за месяцы до перехода?
Сдать 6-НДФЛ за последний период работы на прежней системе. В расчёт включите только выплаты, начисленные и выданные до даты перехода.
Попадает ли зарплата за декабрь, выданная в январе, в старый отчёт?
Нет. Значение имеет дата выплаты: если деньги выданы уже на АУСН, в 6-НДФЛ эта сумма не входит.
Что будет, если отчёт за старый период не сдать?
Вас привлекут к ответственности как налогового агента. Размер штрафа уточняйте по действующим нормам, а ошибки лучше исправлять уточнённым расчётом.
Услуга по теме: Расчёт зарплаты, отпускных, больничных, пособий, увольнений.