Аудит бухгалтерской отчетности — это независимая проверка ваших годовых отчетов: бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений. Аудитор смотрит, соответствует ли отчетность данным учета и как она составлена. По итогам вы получаете аудиторское заключение — документ, который подтверждает или не подтверждает достоверность отчетности.
Зачем бизнесу аудит отчетности
Аудит нужен не только тем, кому его предписывает закон. Владелец получает взгляд со стороны на учет: где ошибки, где риски, где данные в отчетности расходятся с первичными документами. Это полезно перед сделкой, перед привлечением кредита, при смене главного бухгалтера или при входе в компанию нового партнера.
Для части организаций аудит обязателен. Критерии обязательного аудита и перечень исключений установлены законом об аудиторской деятельности — проверьте, попадаете ли вы под них по итогам прошедшего года. Если попадаете, заключение придется получить до сдачи годовой отчетности, а саму отчетность — подготовить заранее.
Как проходит проверка
Работа идет в несколько этапов. Сначала вы обсуждаете с аудитором объем проверки и подписываете договор. Затем аудитор запрашивает документы и начинает проверку — обычно с оценки того, как у вас организован учет и насколько полны данные.
Дальше идет проверка по существу. Аудитор сверяет показатели отчетности с регистрами учета, первичными документами, договорами, банковскими выписками. Отдельно смотрит оценку активов и обязательств, признание доходов и расходов, расчеты с бюджетом и контрагентами.
По итогам вы получаете аудиторское заключение и отчет аудитора с перечнем найденных ошибок и рекомендациями. Ошибки можно исправить до сдачи отчетности — это главный смысл проверки, проведенной заранее.
Какие документы понадобятся
Заранее соберите годовую бухгалтерскую отчетность со всеми приложениями и пояснениями. Нужны регистры бухгалтерского и налогового учета, оборотно-сальдовые ведомости по счетам. Понадобятся первичные документы: договоры, акты, накладные, счета-фактуры, банковские выписки.
Отдельно подготовьте документы по зарплате и кадрам, расчеты с бюджетом, акты сверки с крупными контрагентами. Если у вас есть учетная система, аудитору нужен доступ к ней или выгрузка базы. Чем полнее комплект, тем быстрее идет проверка и тем меньше уточняющих запросов.
Сроки и связь с отчетностью
Сроки сдачи отчетности зависят от вашего налогового режима и статуса. Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ).
Организации, у которых нет обязанности представлять годовую бухгалтерскую отчетность в государственный информационный ресурс, сдают ее в налоговый орган не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Это тот же период, в который обычно укладывается аудит. Поэтому проверку лучше начинать не в марте, а сразу после закрытия года — иначе исправлять ошибки будет некогда.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — заказывать аудит в последнюю неделю перед сдачей. Аудитор находит расхождения, но времени на исправление не остается, и отчетность уходит с ошибками. Вторая — неполный комплект документов: проверка затягивается, выводы делаются по неполным данным.
Третья ошибка — считать, что аудит заменяет бухгалтера. Аудитор проверяет и указывает на проблемы, но не ведет учет вместо вас. Четвертая — не реагировать на замечания: если ошибки не исправить, они перейдут в следующий год и накопятся.
Последствия зависят от ситуации. Искажение показателей отчетности влияет на расчет налогов: заниженная база приводит к доначислениям, пеням и штрафам по итогам проверки. Если аудит был обязателен, а заключения нет, это нарушение, за которое отвечает организация. Для владельца же главный риск — принимать решения по отчетности, которая не отражает реальное положение дел.
Частые вопросы
Всем ли организациям нужен аудит бухгалтерской отчетности?
Нет. Обязательный аудит касается организаций, которые подпадают под критерии закона об аудиторской деятельности. Остальные заказывают проверку добровольно — например, перед кредитом или сменой бухгалтера.
Можно ли провести аудит после сдачи отчетности?
Можно, но пользы меньше. Вы уже сдали отчетность, и исправить ошибки до сдачи не получится. Аудит до сдачи позволяет устранить расхождения заранее.
Что вы получите по итогам проверки?
Аудиторское заключение о достоверности отчетности и отчет с перечнем ошибок и рекомендациями. По этим документам можно исправить учет и отчетность.
Нужно ли сдавать аудиторское заключение в налоговую?
Порядок зависит от того, обязателен ли для вас аудит и как организована сдача отчетности. Уточните это до начала проверки, чтобы уложиться в сроки.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.