Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности — это независимая проверка ваших бухгалтерских документов и отчетов, по итогам которой аудитор высказывает мнение, достоверна ли отчетность. Для части организаций такая проверка обязательна, для остальных — добровольна. Ниже — что это значит на практике, как подготовиться и какие ошибки обходятся дороже всего.
Зачем нужна аудиторская проверка отчетности
Смысл проверки — получить независимое подтверждение того, что ваша бухгалтерская отчетность отражает реальное положение дел. Аудитор смотрит первичные документы, регистры учета и сами формы отчетности, а затем оформляет результат в виде аудиторского заключения.
Для собственника это способ увидеть слабые места учета до того, как их найдут налоговая или банк. Для внешних пользователей — банков, инвесторов, контрагентов — заключение служит подтверждением качества отчетности.
Проверка бывает обязательной и инициативной. Обязательная проводится по требованиям закона, инициировать ее вы не можете по своему желанию отменить. Добровольную вы заказываете сами, когда она нужна для сделки, кредита или внутреннего контроля.
Когда проверка обязательна, а когда добровольна
Обязанность проводить аудиторскую проверку бухгалтерской отчетности устанавливается законом для определенных категорий организаций. Перечень таких случаев и условия его применения нужно уточнять по действующей редакции закона об аудиторской деятельности: критерии периодически меняются.
Отдельно стоит помнить о сроке сдачи самой отчетности. По ст. 23 НК РФ организация, у которой нет обязанности представлять годовую бухгалтерскую отчетность в государственный информационный ресурс, сдает ее в налоговый орган не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Исключения — случаи, когда организация не обязана вести бухучет, а также религиозные организации и организации, представляющие отчетность в Центральный банк Российской Федерации.
Если ваша компания подпадает под обязательный аудит, заключение становится частью комплекта отчетности, который видят пользователи. Пропуск проверки — это нарушение, за которое предусмотрена ответственность.
Как проходит проверка: порядок действий
Сначала вы выбираете аудиторскую организацию или аудитора и заключаете договор. В договоре фиксируются объем проверки, сроки и перечень отчетных периодов, которые будут проверяться.
Дальше аудитор запрашивает документы: бухгалтерскую отчетность, учетную политику, первичные документы по ключевым операциям, договоры, регистры учета. Часть работы проходит на вашей территории, часть — в офисе аудитора.
По ходу проверки аудитор задает вопросы бухгалтеру и руководителю и фиксирует найденные расхождения. Итог — аудиторское заключение и, как правило, письменная информация для руководства с перечнем замечаний и рекомендаций.
Если проверка обязательная, заключение нужно передать пользователям отчетности в установленном порядке. Если добровольная — вы сами решаете, кому и как его показывать.
Что подготовить до начала проверки
Подготовка экономит время и снижает риск того, что проверка затянется. Соберите отчетность за проверяемый период и учетную политику с приложениями.
Приведите в порядок первичные документы: договоры, акты, накладные, счета-фактуры, банковские выписки. Проверьте, что операции, отраженные в учете, подтверждены документами.
Сверьте расчеты с контрагентами и с бюджетом, подготовьте расшифровки по крупным и нестандартным операциям. Заранее определите сотрудника, который будет отвечать на запросы аудитора, — так проверка идет быстрее.
Типичные ошибки и их последствия
Первая ошибка — тянуть с выбором аудитора. Если проверка обязательна, а сроки поджимают, качество работы страдает, а заключение может понадобиться раньше, чем вы его получите.
Вторая — неполный комплект документов. Аудитор не сможет подтвердить операции, по которым нет первички, и отразит это в заключении. Для вас это сигнал о слабом учете и риск претензий со стороны проверяющих.
Третья — скрывать проблемы от аудитора. Если вы не показываете спорные операции, аудитор все равно найдет их при сверке, а доверие к вашим данным упадет.
Четвертая — воспринимать заключение как формальность. Замечания аудитора — это готовый план исправления учета. Если их проигнорировать, ошибки перейдут в следующий период.
Последствия зависят от ситуации. При обязательном аудите отсутствие заключения — нарушение требований к отчетности. При добровольной проверке последствия скорее экономические: банк или инвестор может не принять отчетность без подтверждения, а сделка — сорваться.
Частые вопросы
Нужна ли аудиторская проверка ИП?
Обязательный аудит установлен для организаций. Индивидуальные предприниматели могут заказать проверку добровольно, если она нужна для кредита, сделки или наведения порядка в учете.
Можно ли провести проверку только за один год?
Да, объем проверки определяется договором. Можно проверить отчетность за конкретный год или за несколько периодов, если это нужно для сделки или восстановления учета.
Что делать с замечаниями аудитора?
Исправить их в учете и документах. По существенным замечаниям стоит скорректировать учетную политику и порядок работы с первичными документами, чтобы ошибки не повторялись.
Заменяет ли аудиторская проверка налоговую?
Нет. Это разные виды контроля: аудит подтверждает достоверность отчетности, а налоговые проверки проводит инспекция. Аудит помогает подготовиться к ним, но не отменяет их.
Услуга по теме: Ответы на требования и пояснения ФНС.