Бухгалтерскую отчетность в Росстат отдельно сдавать не нужно. Годовая отчетность попадает в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО), а оператором этого ресурса выступает ФНС. Росстат получает данные из ГИР БО и отдельного экземпляра от вас не ждет.
Откуда взялась путаница с Росстатом
Раньше компании сдавали бухгалтерскую отчетность в два адреса: в налоговую и в органы статистики. Сейчас порядок изменился. Вы сдаете один экземпляр в налоговую инспекцию, и он же становится частью ГИР БО.
Из этого ресурса данные получают все, кому они нужны по закону, включая Росстат. Поэтому вопрос «куда нести отчетность в статистику» для большинства компаний звучит устаревше. Отдельная пачка документов в Росстат не нужна.
Исключение — случаи, когда организация по закону не обязана вести бухгалтерский учет. Тогда и годовой отчетности, которую можно было бы куда-то сдать, у нее нет.
Кто обязан сдавать годовую отчетность
Обязанность закреплена в ст. 23 НК РФ. Организация представляет в налоговый орган по месту нахождения годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
Есть оговорки. Обязанность не возникает, если организация по закону не обязана вести бухгалтерский учет. Не сдают отчетность религиозные организации. Не сдают ее и организации, которые представляют годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации, если иное не предусмотрено той же нормой.
Для ИП обязанности сдавать бухгалтерскую отчетность нет. Индивидуальный предприниматель ведет учет доходов и расходов для налогов, но бухгалтерскую отчетность не составляет. Поэтому и в ГИР БО, и в Росстат от ИП ничего не ждут.
Что и когда сдать на практике
Вам нужен один комплект годовой бухгалтерской отчетности. Он подается в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, то есть по итогам года до конца марта.
Отчетность подается в электронной форме. Бумажный экземпляр не заменяет электронную сдачу. Если вы отчитываетесь через бухгалтерскую программу или сервис, проверьте, что комплект ушел именно как бухгалтерская отчетность, а не как произвольный документ.
После сдачи данные попадают в ГИР БО. С этого момента их видят налоговая, Росстат и другие пользователи. Отдельно дублировать комплект в статистику не нужно.
Как это связано с налоговой отчетностью
Не путайте два разных потока. Бухгалтерская отчетность — это баланс и приложения к нему. Налоговая отчетность — это декларации по вашей системе налогообложения.
Сроки у них разные. Декларацию по УСН организация подает не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Декларацию по НДС сдают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ).
Если вы на УСН с объектом «доходы», базовая ставка налога — 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Эти цифры важны для расчетов, но саму бухгалтерскую отчетность они не отменяют: ее сдают независимо от системы налогообложения.
Частые ошибки
Первая ошибка — искать отдельную форму для Росстата и сдавать ее повторно. Так вы только теряете время. Комплект один, и он идет в налоговую.
Вторая ошибка — пропустить срок из-за того, что «отчетность в статистику не нужна». Обязанность сдать годовую отчетность в налоговую остается. Отсутствие отдельной сдачи в Росстат ее не отменяет.
Третья ошибка — сдать отчетность в бумажном виде и считать, что этого достаточно. Нужна электронная форма.
Четвертая ошибка — забыть про отчетность после смены адреса или реорганизации. Комплект подается в налоговый орган по месту нахождения организации, поэтому при переезде адрес сдачи меняется.
Последствия, если не сдать
За непредставление годовой бухгалтерской отчетности в налоговый орган предусмотрена ответственность. Точный размер штрафа зависит от нормы, по которой вас привлекают, поэтому сверяйтесь с актуальной редакцией закона на момент сдачи.
Кроме штрафа есть практические последствия. Без отчетности в ГИР БО данных о компании нет в ресурсе. Это мешает банкам, контрагентам и проверяющим, которые смотрят вашу отчетность перед сделкой или проверкой.
Есть и риск блокировки операций по счетам за непредставление отчетности. Поэтому проще закрыть вопрос в срок, чем разбираться с последствиями.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать бухгалтерскую отчетность в Росстат отдельно?
Нет. Годовая отчетность сдается в налоговую и попадает в ГИР БО, откуда ее получает Росстат. Отдельный экземпляр в статистику не подается.
До какого числа сдавать годовую отчетность?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Для отчетности за год это конец марта.
ИП сдает бухгалтерскую отчетность?
Нет. У индивидуального предпринимателя нет обязанности составлять и сдавать бухгалтерскую отчетность. Он ведет учет для целей налогообложения.
Что будет, если не сдать отчетность в срок?
Предусмотрен штраф за непредставление отчетности в налоговый орган. Дополнительно компания может столкнуться с блокировкой счета и отсутствием данных в ГИР БО для банков и контрагентов.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.