Строго говоря, это одно и то же. В законе о бухучёте используется термин «бухгалтерская (финансовая) отчётность» — так называют единый комплект документов о работе компании за год. Отдельной «финансовой» отчётности, которая существовала бы параллельно с бухгалтерской, для обычного ООО или ИП нет. Разница только в словах: «бухгалтерская» — про то, кто её составляет, «финансовая» — про то, что в ней отражено.
Откуда взялись два названия
Исторически в обиходе закрепились оба термина. Бухгалтеры говорят «бухгалтерская отчётность», потому что её готовят по данным бухгалтерского учёта. Собственники и инвесторы говорят «финансовая», потому что по ней оценивают деньги, долги и результат года.
В нормативных документах эти слова идут вместе, через скобки. Это один документ, а не два. Поэтому если банк или контрагент просит у вас «финансовую отчётность», вы подаёте тот же комплект, что и по запросу налоговой.
Что входит в комплект
Состав отчётности определяется законом о бухучёте. Для обычной организации это баланс, отчёт о финансовых результатах и приложения к ним. Малые предприятия вправе сдавать упрощённые формы.
Отчётность составляют за год, по итогам отчётного года. Внутри — только цифры по правилам бухучёта, без налоговых корректировок. Это ключевое отличие от деклараций: декларация нужна налоговой для расчёта налога, отчётность нужна всем остальным для оценки бизнеса.
Кто и куда сдаёт
Здесь начинается практика. Годовую отчётность представляют в налоговый орган по месту нахождения организации, если у компании нет обязанности подавать её в виде государственного информационного ресурса. Срок — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (подп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Исключения прямо перечислены в норме: организации, которые по закону о бухучёте не обязаны его вести, религиозные организации, а также те, кто сдаёт годовую отчётность в Центральный банк. Если вы попадаете в исключение, обязанности по этой норме у вас нет.
ИП отдельную бухгалтерскую отчётность не составляют — они не обязаны вести бухучёт. Но у ИП есть налоговая отчётность, и её сроки зависят от режима.
Не путайте с налоговой отчётностью
Самая частая ошибка — считать, что сдав декларацию, вы закрыли вопрос с отчётностью. Это два разных потока документов.
По УСН декларацию организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
По НДС правила другие: декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Ни одна из этих деклараций не заменяет годовую бухгалтерскую отчётность. И наоборот: отчётность не освобождает от сдачи деклараций.
Порядок действий для владельца
Шаг первый — определите, обязаны ли вы вообще вести бухучёт и сдавать отчётность. Если да, зафиксируйте ответственного и дату закрытия года.
Шаг второй — соберите первичные документы за год: договоры, акты, банковские выписки, кассовые документы. Без них отчётность не собрать.
Шаг третий — проверьте, куда именно вы сдаёте отчётность. Если компания не подаёт её в виде государственного информационного ресурса, документы идут в налоговую по месту нахождения организации.
Шаг четвёртый — сверьте сроки по всем видам отчётности, которые у вас есть. Годовая отчётность — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года, декларация по УСН — 25 марта для организаций и 25 апреля для ИП, НДС — ежеквартально.
Ошибки и последствия
Ошибка первая — пропустить срок сдачи годовой отчётности, потому что «мы же на УСН». Режим налогообложения не отменяет обязанность по ст. 23 НК РФ, если организация не попадает в исключения.
Ошибка вторая — сдать отчётность не туда. Документы, направленные не в тот орган, считаются непредставленными.
Ошибка третья — подменить отчётность декларацией. Декларация по УСН и годовая отчётность проверяются по разным правилам, и одна другую не закрывает.
Ошибка четвёртая — тянуть с подготовкой до последних дней срока. В этот период нагрузка на бухгалтерию максимальная, а исправлять ошибки в спешке дороже, чем готовить документы заранее.
Последствие пропуска — претензии налогового органа и необходимость сдавать документы задним числом. Чем дольше задержка, тем больше вопросов возникает к компании.
Частые вопросы
Это два разных документа или один?
Один. В законе используется термин «бухгалтерская (финансовая) отчётность» — это единый комплект за год.
ИП обязан сдавать бухгалтерскую отчётность?
Нет, ИП не ведёт бухучёт и такую отчётность не составляет. У ИП есть налоговая отчётность по своему режиму.
До какого числа сдавать годовую отчётность?
Не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (подп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Заменяет ли декларация по УСН бухгалтерскую отчётность?
Нет. Декларация по УСН сдаётся до 25 марта организациями и до 25 апреля ИП (ст. 346.23 НК РФ), но это отдельный документ.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.