Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИРБО) — это база ФНС, куда попадает годовая бухгалтерская отчетность организаций. Если ваша компания обязана вести бухучет, отчетность за год нужно представить в налоговую по месту нахождения организации. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ).
Кто сдает отчетность в систему
Обязанность касается организаций, которые ведут бухгалтерский учет. Годовую отчетность они представляют в налоговый орган по месту нахождения. Оттуда данные попадают в государственный информационный ресурс.
Есть исключения. Отчетность не сдают организации, которые по закону не обязаны вести бухучет. Не сдают ее религиозные организации. Не сдают организации, которые представляют годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации, если для них не установлено иное.
Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность в систему не сдают. У ИП нет обязанности вести бухучет и составлять такую отчетность. Их отчетность — это налоговая декларация по применяемому режиму.
Сроки: когда отчетность должна быть в системе
Ориентируйтесь на правило: три месяца после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Для календарного года это значит, что отчетность за год должна быть представлена до конца марта следующего года.
Не путайте этот срок с налоговой отчетностью. Декларация по УСН сдается в другие даты: организации — не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Это два разных документа и два разных срока.
Если вы на УСН с объектом «доходы», налог считается по базовой ставке 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Но это не отменяет обязанности сдать годовую бухгалтерскую отчетность, если организация ведет бухучет.
Что делать: порядок действий
Шаг первый — определите, обязаны ли вы вести бухучет и сдавать отчетность. Если организация подпадает под исключение, обязанности нет. Если нет — готовьте отчетность.
Шаг второй — составьте годовую бухгалтерскую отчетность по итогам года. Отчетность должна быть полной и достоверной. За это отвечает руководитель организации.
Шаг третий — представьте отчетность в налоговый орган по месту нахождения организации. Сделайте это в срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ).
Шаг четвертый — проверьте, что отчетность принята. Если налоговая обнаружит, что показатели декларации не соответствуют контрольным соотношениям и это свидетельствует о нарушении порядка заполнения, декларация считается непредставленной, о чем налогоплательщика уведомляют (ст. 174 НК РФ). Поэтому сохраняйте подтверждение приема и проверяйте статус.
НДС и другие отчеты: что не путать с ГИРБО
Бухгалтерская отчетность — не единственный документ, который уходит в налоговую. Если вы плательщик НДС, декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ).
Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Если вы применяете спецрежим, порядок зависит от вашей ситуации. Уточняйте его по своей конфигурации, а не по общим правилам.
Отдельно есть журнал учета счетов-фактур. Его представляют в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Это касается посредников, экспедиторов и застройщиков в определенных случаях (ст. 174 НК РФ).
Ошибки, которые встречаются чаще всего
Первая ошибка — пропустить срок. Три месяца после окончания года проходят быстро, а отчетность требует подготовки. Начинайте собирать данные заранее.
Вторая ошибка — перепутать отчетность с декларацией. Декларация по УСН и годовая бухгалтерская отчетность — разные документы. Сдав один, вы не закрываете obligation по другому.
Третья ошибка — не проверить, что отчетность принята. Если показатели не сойдутся с контрольными соотношениями, документ может считаться непредставленным (ст. 174 НК РФ). Тогда обязанность останется неисполненной.
Четвертая ошибка — считать, что ИП тоже сдает бухгалтерскую отчетность. Это не так. У ИП другая отчетность — налоговая.
Последствия, если не сдать
Если организация обязана сдать отчетность, но не сделала этого, обязанность остается неисполненной. Данные не попадают в государственный информационный ресурс. Это влияет на прозрачность компании для контрагентов, банков и проверяющих.
Проверьте свой случай заранее. Определите, есть ли у вас обязанность вести бухучет и сдавать отчетность. Если есть — поставьте срок в календарь и подготовьте документы.
Частые вопросы
Нужно ли ИП сдавать бухгалтерскую отчетность в ГИРБО?
Нет. Обязанность представлять годовую бухгалтерскую отчетность установлена для организаций (ст. 23 НК РФ). ИП ведут налоговый учет и сдают налоговые декларации.
В какой срок организация сдает годовую отчетность?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Для отчетности за календарный год это конец марта следующего года.
Это тот же срок, что и для декларации по УСН?
Нет. Декларация по УСН сдается организациями не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ). Это отдельный документ со своим сроком.
Что будет, если показатели отчетности не сойдутся с контрольными соотношениями?
Декларация может считаться непредставленной, о чем налогоплательщика уведомляют (ст. 174 НК РФ). Поэтому проверяйте отчетность перед отправкой и сохраняйте подтверждение приема.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.