Опубликованная бухгалтерская отчетность — это годовой отчет компании, который сдается в налоговую инспекцию и попадает в государственный информационный ресурс. По нему контрагенты, банки и проверяющие видят, как идут дела у вашего ООО. Если отчетность не сдать, компания получит штраф и вопросы от банка при кредите или госконтракте.
Кто обязан сдавать годовую отчетность
Обязанность закреплена в ст. 23 НК РФ. Организация представляет в налоговый орган по месту нахождения годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. То есть за прошедший год отчет сдают весной следующего года.
Есть исключения. Отчетность не представляют организации, которые по закону не обязаны вести бухгалтерский учет. Не сдают ее религиозные организации. Не сдают организации, которые представляют годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации, если иное не предусмотрено нормой.
Для ИП обязанности сдавать бухгалтерскую отчетность нет. Предприниматель ведет учет доходов и расходов для налогов, но годовой баланс в налоговую не подает. Поэтому в ресурсе вы найдете отчетность ООО, а не ИП.
Где найти опубликованную отчетность
Отчетность, которую организация сдала в налоговую, попадает в государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Доступ к нему бесплатный. Найти данные можно по ИНН или ОГРН компании.
Порядок действий для проверки контрагента:
- Зайдите на сайт налоговой службы в раздел с бухгалтерской отчетностью.
- Введите ИНН или ОГРН интересующей компании.
- Откройте год, который нужен, и скачайте файл с формами.
- Сверьте показатели за два-три года, чтобы увидеть динамику.
Если компания новая, отчетности за прошлый год может не быть. Это нормально: первый отчет появляется после окончания первого отчетного года. Если компания старая, а данных нет, это повод задать вопросы до сделки.
Как читать баланс и отчет о финансовых результатах
Начните с баланса. В активе смотрите, из чего состоит имущество: деньги на счетах, дебиторская задолженность, запасы, основные средства. В пассиве — за счет чего это имущество появилось: уставный капитал, нераспределенная прибыль, кредиты и займы, кредиторская задолженность.
Сравните разделы между собой. Если кредиторская задолженность растет быстрее выручки, у компании могут быть проблемы с платежами. Если дебиторская задолженность занимает большую часть актива, деньги зависли у покупателей.
Дальше откройте отчет о финансовых результатах. Смотрите выручку, себестоимость, прибыль от продаж и чистую прибыль. Убыток два года подряд — сигнал, что бизнес работает в минус или прибыль выводят.
Проверьте, совпадают ли цифры. Нераспределенная прибыль в балансе должна быть связана с чистой прибылью из отчета. Если связь не сходится, в отчетности может быть ошибка.
Что проверить перед сделкой
Смотрите не только суммы, но и даты. Отчетность публикуется с задержкой: она появляется в ресурсе после того, как налоговая приняла и обработала файл. Данные за прошлый год могут быть неполными, если компания сдала отчет позже срока.
Сравните отчетность с другими открытыми данными. Проверьте, нет ли у компании статуса банкротства, не менялся ли директор, нет ли долгов по налогам. Отчетность показывает картину на конец года, а проблемы могли появиться позже.
Запросите у контрагента свежие документы, если сумма сделки крупная. Опубликованная отчетность — открытый источник, но она не заменяет проверку первичных документов и справок.
Ошибки и последствия
Первая ошибка — не сдать отчетность в срок. За это компанию привлекают к ответственности, а данные не попадут в ресурс. Контрагенты и банки увидят, что отчетности нет, и это снизит доверие.
Вторая ошибка — сдать отчет с неверными цифрами. Если ошибку найдут, придется сдавать уточненную отчетность и объяснять расхождения. Банк может пересмотреть условия кредита, если увидит, что показатели хуже заявленных.
Третья ошибка — путать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Декларация по УСН и бухгалтерский баланс — разные документы. Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка УСН на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
Если компания работает с НДС, помните про сроки. Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Частые вопросы
Где найти бухгалтерскую отчетность чужой компании?
В государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности на сайте налоговой службы. Поиск идет по ИНН или ОГРН, доступ бесплатный.
Обязан ли ИП публиковать бухгалтерскую отчетность?
Нет. Обязанность по ст. 23 НК РФ касается организаций. ИП годовой баланс в налоговую не сдает.
Что делать, если в отчетности контрагента нет данных за прошлый год?
Уточните у контрагента срок сдачи и запросите документы напрямую. Отсутствие данных может означать, что отчет сдан позже или компания не обязана его сдавать.
Можно ли исправить ошибку в уже сданной отчетности?
Да. Нужно сдать уточненную отчетность с верными показателями. После этого данные в ресурсе обновятся.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.