Основной состав бухгалтерской отчетности — это баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. Полный комплект зависит от того, обязана ли ваша организация вести бухучет и сдавать отчетность. Ниже — что именно входит в комплект, куда его сдавать и что будет при пропуске срока.
Какие формы входят в комплект
Годовая бухгалтерская отчетность состоит из нескольких форм. Основные — бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. К ним добавляются приложения: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснения.
Для малого бизнеса состав может быть сокращен. Но решать, какие формы вы сдаете, нужно по своему статусу: от него зависит и объем отчетности, и обязанность вести бухучет вообще. Если организация вправе не вести бухучет, годовой комплект она не формирует.
Проверьте свой случай до начала подготовки. Ошибка в определении состава приводит к тому, что вы либо сдаете лишнее, либо пропускаете обязательную форму.
Куда и в какой срок сдавать
Годовую бухгалтерскую отчетность представляют в налоговый орган по месту нахождения организации. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). То есть за прошедший год комплект нужно сдать до конца марта.
Есть исключения. Подпункт 5.1 статьи 23 НК РФ не применяется, если организация не обязана вести бухучет, является религиозной организацией или представляет годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации. В этих случаях обязанность сдавать комплект в налоговую не возникает.
Отчетность, которая составляет государственный информационный ресурс, в налоговую не представляют — она попадает туда иным путем. Уточните свой статус, чтобы не сдавать документы дважды или не пропустить срок.
Чем бухгалтерская отчетность отличается от налоговой
Это разные комплекты, и путать их нельзя. Бухгалтерская отчетность показывает финансовое положение компании: активы, обязательства, капитал, результаты. Налоговая отчетность — это декларации по конкретным налогам.
Например, декларацию по УСН организация подает не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Декларацию по НДС сдают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ).
Бухгалтерский комплект сдается раз в год, налоговые декларации — по своему графику. Ведите два календаря отдельно, иначе легко пропустить один из сроков.
Порядок действий для владельца
Сначала определите, обязана ли ваша организация вести бухучет и сдавать годовой комплект. От этого зависит весь дальнейший план.
Затем соберите данные за год: остатки по счетам, результаты деятельности, движение средств и капитала. На их основе формируются баланс и отчет о финансовых результатах.
После этого проверьте, какие приложения нужны именно вам. Подготовьте пояснения, если они требуются. Готовый комплект подпишите и сдайте в налоговую по месту нахождения организации в срок.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — неверно определить состав отчетности. Если организация обязана сдавать комплект, а вы считаете, что нет, документы не попадут в налоговую вовремя.
Вторая — перепутать сроки бухгалтерской и налоговой отчетности. Годовой комплект и декларации сдаются по разным правилам и в разные даты.
Третья — сдать отчетность не в полном составе. Проверьте комплект до отправки: баланс, отчет о финансовых результатах и положенные приложения.
Последствие пропуска срока — вопросы от налоговой и необходимость сдавать документы задним числом. Чтобы этого избежать, заранее составьте график и держите данные в порядке в течение года.
Частые вопросы
Обязан ли малый бизнес сдавать полный комплект бухгалтерской отчетности?
Не всегда. Состав зависит от статуса организации. Если она вправе не вести бухучет, годовой комплект не формируется. Уточните свой случай заранее.
В какой срок сдавать годовую бухгалтерскую отчетность?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Для большинства организаций это конец марта следующего года.
Куда представляют бухгалтерскую отчетность?
В налоговый орган по месту нахождения организации. Есть исключения: например, организации, которые сдают годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации.
Это то же самое, что налоговая декларация?
Нет. Бухгалтерская отчетность показывает финансовое положение компании, налоговая — расчеты по конкретным налогам. Сроки и порядок сдачи у них разные.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.