Федеральный ресурс — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности. Организации, которые обязаны вести бухучёт, представляют туда годовую бухгалтерскую отчётность не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Это отдельная обязанность, она не заменяет сдачу налоговой декларации.
Что это за ресурс и кто туда попадает
Ресурс ведёт налоговая служба. В него попадает годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность организаций. Данные ресурса открыты: по ним банки, контрагенты и проверяющие видят, как компания ведёт дела.
Обязанность касается организаций, которые должны вести бухучёт. Освобождены те, кому закон вести учёт не велит, религиозные организации и те, кто сдаёт годовую отчётность в Центральный банк Российской Федерации (ст. 23 НК РФ). Если вы попадаете под исключение, отчётность в ресурс не подаёте.
Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчётность в ресурс не сдают. У них другая отчётность — налоговая.
Чем это отличается от декларации по УСН
Многие путают два документа. Декларация по УСН — это налоговая отчётность. Организации подают её не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Бухгалтерская отчётность в федеральный ресурс — другой документ и другой срок. Он отсчитывается от окончания отчётного года, а не от даты, указанной в декларации. Сдав декларацию по УСН, вы не закрываете обязанность перед ресурсом.
Если вы на УСН с объектом «доходы», налог считаете по базовой ставке 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Ставка влияет на сумму налога, но не отменяет подачу бухгалтерской отчётности.
Порядок действий
Шаг первый — определите, обязаны ли вы вести бухучёт. Если да, готовьте годовую отчётность по итогам года.
Шаг второй — проверьте срок. Ориентир — три месяца после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Не откладывайте на последнюю неделю: подпись и отправка занимают время.
Шаг третий — подайте отчётность в налоговый орган по месту нахождения организации. Именно так эта обязанность описана в ст. 23 НК РФ.
Шаг четвёртый — сохраните подтверждение отправки. Если возникнет спор о сроке, подтверждение станет вашим аргументом.
Ошибки, которые встречаются чаще всего
Первая ошибка — считать, что декларация по УСН закрывает всё. Это не так: сроки и документы разные.
Вторая — пропустить срок из-за путаницы в датах. Срок привязан к окончанию отчётного года, а не к дате сдачи налоговой декларации.
Третья — не проверить, попадаете ли вы под исключение. Если вы обязаны вести бухучёт, ссылаться на освобождение нельзя.
Четвёртая — отправить отчётность и не сохранить подтверждение. Без него доказать своевременную подачу сложно.
Последствия пропуска
За непредставление отчётности в ресурс отвечает организация. Пропуск срока означает нарушение обязанности по ст. 23 НК РФ. Разбирательство идёт через налоговый орган.
Есть и деловая сторона. Данные ресурса видят контрагенты и банки. Пустая или устаревшая запись может стать поводом для дополнительных вопросов при сделке или кредите.
Отдельно проверьте НДС. Если вы его платите, декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог — равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Это другая отчётность, но её сроки тоже нельзя терять.
Частые вопросы
ИП должен сдавать бухгалтерскую отчётность в федеральный ресурс?
Нет. Обязанность по ст. 23 НК РФ установлена для организаций. У ИП своя налоговая отчётность, например декларация по УСН не позднее 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ).
Я на УСН, зачем мне бухгалтерская отчётность?
УСН меняет налог, а не обязанность вести бухучёт. Если закон не освобождает вас от учёта, годовую отчётность нужно представить в ресурс.
Какой срок подачи в ресурс?
Не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Это не срок декларации по УСН — не путайте их.
Что будет, если не подать отчётность?
Это нарушение обязанности по ст. 23 НК РФ. Разбирательство идёт через налоговый орган, а данные ресурса остаются недоступны контрагентам и банкам.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.