Статистическую отчётность в Росстат сдают не все ИП, а только те, кого включили в выборку. Если вы не получали запрос от органа статистики, сдавать форму 1-ИП обычно не нужно. Но проверять это стоит самому: пропуск отчёта из выборки приводит к штрафу.
Что такое форма 1-ИП и чем она отличается от налоговой отчётности
Форма 1-ИП — это отчёт для Росстата о деятельности индивидуального предпринимателя. Она не имеет отношения к налогам: её данные нужны для статистики, а не для расчёта платежей в бюджет.
Не путайте два потока отчётности. В налоговую вы сдаёте декларации по своему режиму, например по УСН. В Росстат — статистические формы, и только если вас включили в выборку.
У предпринимателя на УСН есть свои сроки перед налоговой. Декларацию по УСН ИП подаёт не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Это отдельная история, к статистике она не относится.
Кто обязан сдавать форму 1-ИП
Обязанность возникает по выборке. Росстат формирует её из предпринимателей и направляет запрос — письмо или уведомление с указанием формы, периода и способа сдачи.
Если запрос пришёл, отчёт сдать нужно. Если запроса нет, форма 1-ИП вам, как правило, не требуется. Сплошного требования сдавать её всем ИП нет.
Есть исключение по масштабу бизнеса. Крупнейшие налогоплательщики сдают налоговую отчётность в электронной форме в налоговый орган по месту учёта в этом качестве (ст. 80 НК РФ). К малому бизнесу это обычно не относится, но если ваша компания в категории крупнейших, порядок сдачи отличается.
Отдельно про численность работников. Сведения о среднесписочной численности плательщики страховых взносов, которые выплачивают вознаграждения физлицам, представляют в составе расчёта по страховым взносам (ст. 80 НК РФ). Отдельную справку о численности в налоговую не сдают.
Как проверить, попали ли вы в выборку
Первый шаг — посмотреть, приходил ли запрос от органа статистики. Проверьте почту, которую вы указывали при регистрации, и личный кабинет на сайте Росстата.
Второй шаг — уточнить статус напрямую. Обратитесь в территориальный орган статистики по месту регистрации и спросите, включены ли вы в выборку и какие формы должны сдавать.
Третий шаг — зафиксировать ответ. Сохраните письмо или уведомление: если возникнет спор о пропуске отчёта, документ подтвердит, что требование вам направляли или не направляли.
Как заполнить и сдать отчёт
Заполняйте форму по данным своего учёта за указанный период. В запросе Росстат указывает, какую форму, за какой период и в каком виде нужно представить.
Сдавать можно в электронном виде или на бумаге — так, как указано в запросе. Электронная сдача удобнее: меньше риск потерять бумагу и проще подтвердить факт сдачи.
Перед отправкой сверьте цифры с первичными документами. Ошибки в статистике не влияют на налоги, но искажают данные и могут привести к повторному запросу уточнений.
Ошибки и последствия
Главная ошибка — решить, что раз вы не бухгалтер, статистика вас не касается. Обязанность возникает из запроса, а не из желания или квалификации.
Вторая ошибка — перепутать статистику с налоговой декларацией и сдать не ту форму или не в тот орган. Форма 1-ИП идёт в Росстат, декларация по УСН — в налоговую.
Третья ошибка — проигнорировать запрос из-за смены адреса или почты. Если уведомление ушло на старый контакт, обязанность сдать отчёт всё равно остаётся.
Последствие пропуска — штраф по законодательству о статистике. Точный размер зависит от нормы, которую применит орган статистики, поэтому сверяйтесь с текстом запроса и действующей редакцией закона.
Что делать, если вы не уверены
Не гадайте. Возьмите запрос, если он есть, и проверьте, совпадают ли в нём ваши реквизиты, период и форма.
Если запроса нет, но вы сомневаетесь, отправьте официальный запрос в территориальный орган статистики. Письменный ответ снимет вопрос.
Если отчёт нужно сдать, а вы не ведёте учёт в нужном разрезе, восстановите данные по первичным документам. Статистика требует фактических цифр, а не оценок.
Частые вопросы
Обязан ли ИП сдавать форму 1-ИП, если ему не приходил запрос?
Как правило, нет. Обязанность возникает, когда предпринимателя включили в выборку и направили запрос. Если сомневаетесь, уточните статус в органе статистики.
Это налоговая отчётность?
Нет. Форма 1-ИП идёт в Росстат и нужна для статистики. Налоговые декларации, например по УСН, сдают в налоговую в свои сроки (ст. 346.23 НК РФ).
Что будет за пропуск отчёта?
Предусмотрен штраф по законодательству о статистике. Размер зависит от применяемой нормы, поэтому проверьте текст запроса и действующую редакцию закона.
Нужно ли отдельно сдавать сведения о численности работников в налоговую?
Отдельную справку не сдают. Такие сведения плательщики страховых взносов представляют в составе расчёта по страховым взносам (ст. 80 НК РФ).
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.