Годовую бухгалтерскую отчётность ООО сдаёт не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года. Декларацию по УСН — до 25 марта следующего года. Декларацию по НДС — до 25-го числа месяца после квартала. Ниже — что именно и к какому числу сдавать, как не пропустить срок и что будет, если опоздать.
Годовая бухгалтерская отчётность: три месяца после конца года
По ст. 23 НК РФ организация представляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года. Для календарного года это значит: отчётность за 2026 год нужно сдать до конца марта 2027 года. Точную дату лучше уточнить в своей инспекции заранее, потому что последние дни месяца всегда загружены.
Обязанность касается организаций, у которых нет обязанности представлять отчётность, составляющую государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности. Если ваше ООО попадает под это правило, готовьте баланс и отчёты заранее, а не в последнюю неделю марта.
Исключения в норме перечислены прямо: организации, которые по закону о бухучёте не обязаны его вести, религиозные организации и те, кто сдаёт годовую отчётность в Центральный банк. Если вы не уверены, попадаете ли под исключение, проверьте свой случай до наступления срока, а не после.
Декларация по УСН: 25 марта для ООО
Если ваше ООО на упрощёнке, декларацию по УСН подают не позднее 25 марта года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Для ИП тот же срок сдвинут на месяц — до 25 апреля. Не путайте: срок зависит от того, кто налогоплательщик, а не от того, кто фактически ведёт учёт.
Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Ставка в вашем регионе может отличаться, поэтому сумму к уплате считайте по своим условиям, а не по общероссийской цифре.
Порядок действий простой. Сначала закройте год: соберите выписки по счёту, первичные документы, книги учёта доходов и расходов. Потом проверьте, все ли операции попали в расчёт. Затем заполните декларацию и отправьте её до 25 марта. Не откладывайте отправку на последние дни: в конце марта сервисы и инспекции работают с повышенной нагрузкой.
Декларация по НДС: каждый квартал
Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ). Бумажную декларацию инспекция не примет — это отдельная причина, по которой стоит заранее проверить, настроена ли электронная отправка.
Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев. То есть после сдачи декларации у вас ещё три платежа, и каждый нужно не пропустить. Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ); применяйте её к своим операциям, если у вас нет оснований для иных ставок.
Удобно вести календарь по кварталам: сдали декларацию до 25-го, дальше три платежа до 28-го. Заведите напоминания на все четыре даты сразу, а не только на день отправки отчёта.
Как не пропустить сроки: рабочий порядок
Заведите единый календарь отчётности на год и внесите туда все даты: годовую бухгалтерскую отчётность, декларацию по УСН, квартальные декларации по НДС и платежи по нему. Один список лучше, чем три разных напоминания в разных местах.
Заранее определите, кто отвечает за каждый отчёт. Если учёт ведёт подрядчик, зафиксируйте, к какому числу он передаёт вам готовую декларацию — так у вас останется время на проверку и отправку.
Проверяйте доступ к электронной отправке до наступления срока. Если сертификат истекает или сменился руководитель, отправка в последний день может не пройти, и вы получите опоздание по технической причине.
Держите первичные документы в порядке в течение года. Когда все документы собраны, подготовка годовой отчётности занимает дни, а не недели.
Ошибки и последствия
Первая ошибка — путать сроки ООО и ИП. По УСН разница в месяц: 25 марта против 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ). Если считать по чужому сроку, опоздание обнаружится уже после 25 марта.
Вторая ошибка — сдавать НДС на бумаге. Норма требует электронной формы, поэтому бумажный вариант не считается исполненной обязанностью.
Третья ошибка — помнить только о дате сдачи декларации и забывать о трёх платежах до 28-го числа. Декларация сдана, а платежи просрочены — это отдельное нарушение.
Четвёртая ошибка — тянуть с годовой отчётностью до последних дней марта. Любая задержка с первичными документами в этот момент превращается в пропущенный срок.
Что делать, если срок уже пропущен: сдайте отчётность как можно быстрее, не дожидаясь напоминания из инспекции. Пени и штрафы начисляются за каждый день, поэтому каждая неделя промедления увеличивает сумму. Точный размер санкций по вашей ситуации уточните в инспекции или у того, кто ведёт ваш учёт: нормы менялись, и брать цифры из старых памяток нельзя.
Частые вопросы
До какого числа ООО сдаёт годовую бухгалтерскую отчётность?
Не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Для отчётности за 2026 год это конец марта 2027 года.
Когда сдавать декларацию по УСН, если у меня ООО?
Не позднее 25 марта года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). У ИП срок позже — до 25 апреля.
Можно ли сдать декларацию по НДС на бумаге?
Нет. Декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ).
Что будет, если опоздать со сдачей?
Начислят пени и штраф за каждый день просрочки. Точные суммы зависят от вашей ситуации — уточните их в инспекции, не ориентируйтесь на старые памятки.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.