Бухгалтерский баланс — это форма годовой бухгалтерской отчетности, которая показывает имущество и обязательства компании на конец отчетного года. Сдавать его должны организации, которые ведут бухгалтерский учет. Если у вас ООО, баланс за год нужно представить в налоговую инспекцию по месту нахождения организации не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ).
Кто обязан сдавать баланс
Обязанность сдавать годовую бухгалтерскую отчетность есть у организаций, которые по закону ведут бухгалтерский учет. Исключения прямо названы в норме: организации, которые не обязаны вести бухучет, религиозные организации и организации, которые представляют годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации.
Для ИП обязанности сдавать бухгалтерский баланс нет. Индивидуальный предприниматель ведет учет доходов и расходов для налогов, но не составляет бухгалтерскую отчетность. Поэтому если вы ИП, искать бланк баланса и думать о сроке его сдачи не нужно.
Если у вас ООО, проверьте два момента. Первый — ведете ли вы бухучет. Второй — не попадаете ли вы в исключение по сдаче отчетности в ЦБ. Если оба ответа означают, что обязанность есть, баланс сдавать нужно.
Что представляет собой форма
Бухгалтерский баланс — таблица из двух частей: актив и пассив. В активе показывают, чем компания владеет: основные средства, запасы, деньги на счетах, долги покупателей. В пассиве — за счет чего это имущество появилось: уставный капитал, нераспределенная прибыль, кредиты, долги поставщикам.
Итоги актива и пассива должны совпадать. Это главный признак того, что баланс составлен верно. Если итоги не сходятся, ищите ошибку в учете, а не подгоняйте цифры.
Баланс — часть годовой бухгалтерской отчетности. Он составляется по итогам отчетного года. Показатели берут из регистров бухучета и подтверждают первичными документами.
Порядок действий
Сначала соберите все первичные документы за год: договоры, акты, накладные, банковские выписки, кассовые документы. Проверьте, что каждая хозяйственная операция отражена в учете. Это основа, без которой баланс не сойдется.
Затем проведите инвентаризацию. Сверьте остатки на счетах с тем, что у вас есть на самом деле: деньги, товары на складе, долги контрагентов. Расхождения исправьте до составления баланса.
После этого сформируйте баланс по итогам года. Проверьте равенство актива и пассива. Подпишите отчетность у руководителя.
Последний шаг — сдача в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Если вы сдаете отчетность в ЦБ, действует отдельный порядок, и в налоговую такой баланс не представляется.
Ошибки и последствия
Самая частая ошибка — пропустить срок. За непредставление отчетности предусмотрена ответственность, поэтому лучше поставить напоминание заранее. Если понимаете, что не успеваете, не откладывайте разбор ситуации на последний день.
Вторая ошибка — несходящийся баланс. Когда актив не равен пассиву, отчетность составлена неверно. Исправлять это нужно в учете, а не в самой форме.
Третья ошибка — путать баланс с налоговой отчетностью. Декларация по УСН и бухгалтерский баланс — разные документы с разными сроками. Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Баланс сдается в другой срок, и одно другого не заменяет.
Четвертая ошибка — считать, что раз компания на УСН, то и баланс не нужен. Упрощенная система касается налогов, а не бухучета. Обязанность вести учет и сдавать отчетность определяется отдельно.
Как не запутаться в формах и сроках
Держите перед собой список того, что ваша компания обязана сдавать. Для ООО это, как правило, годовая бухгалтерская отчетность и налоговая декларация. Для ИП — только налоговая.
Проверьте, не попадаете ли вы под исключение по сдаче баланса в налоговую. Если попадаете, зафиксируйте это письменно, чтобы не возвращаться к вопросу каждый год.
Отдельно следите за сроками по налогам. По НДС декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Базовая ставка УСН на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Эти сроки и ставки не связаны с балансом, но их тоже нужно держать в календаре.
Если бухучет у вас не поставлен, баланс не сойдется ни в первый год, ни во второй. Начните с восстановления учета: разнесите операции по счетам, сверьте расчеты с контрагентами и бюджетом. Только после этого форма баланса заполнится корректно.
Частые вопросы
Нужно ли ИП сдавать бухгалтерский баланс?
Нет. Индивидуальный предприниматель не ведет бухгалтерский учет в том смысле, в котором его ведут организации, и годовую бухгалтерскую отчетность не составляет.
В какой срок ООО сдает баланс?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Отчетный год — календарный, поэтому баланс сдают в начале следующего года.
Заменяет ли декларация по УСН бухгалтерский баланс?
Нет. Это разные документы. Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта (ст. 346.23 НК РФ), а баланс сдается в срок, установленный для бухгалтерской отчетности.
Что делать, если баланс не сходится?
Искать ошибку в учете. Проверьте, все ли операции отражены, совпадают ли остатки с инвентаризацией и расчетами с контрагентами. Подгонять цифры в форме нельзя.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.