Бухгалтерская отчетность публикуется в государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности, который ведет налоговая служба. Обязанность сдавать ее туда есть не у всех: многое зависит от того, обязана ли ваша организация вести бухгалтерский учет и представляет ли она отчетность в ЦБ РФ. Ниже — кто попадает под правило, в какой срок сдать отчетность и что будет, если этого не сделать.
Кто обязан публиковать отчетность
По ст. 23 НК РФ организация по месту нахождения должна представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговый орган. Это касается тех, у кого нет обязанности сдавать ее в государственный информационный ресурс по Федеральному закону от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. То есть за прошедший год отчетность нужно сдать в первом квартале следующего.
Из правила есть исключения. Отчетность не сдают организации, которые по указанному закону не обязаны вести бухгалтерский учет. Не сдают ее религиозные организации. Не сдают те, кто представляет годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации, если иное не предусмотрено этой нормой.
Если вы владелец небольшого ООО, не спешите считать, что вас это не касается. Проверьте, обязаны ли вы вести бухгалтерский учет и не попадаете ли под исключение. Если обязаны и не попадаете — отчетность сдавать нужно.
Куда именно сдается отчетность
Отчетность представляется в налоговый орган по месту нахождения организации. Именно там она попадает в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности.
Способов сдать несколько, и они перечислены в ст. 80 НК РФ. Декларацию и расчет можно представить лично, через представителя, отправить почтой с описью вложения, передать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
Бланки налоговых деклараций и расчетов налоговые органы предоставляют бесплатно. Это тоже прямо указано в ст. 80 НК РФ. Так что за сами бланки платить никому не нужно.
Как это связано с налоговой отчетностью
Бухгалтерская отчетность — не то же самое, что налоговая декларация. Это два разных документа, и сроки у них разные. Не путайте их, чтобы не пропустить нужную дату.
Например, декларацию по УСН организация подает не позднее 25 марта, а ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Это налоговая отчетность, и она не заменяет бухгалтерскую.
Декларацию по НДС сдают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Здесь тоже свои правила и свои сроки.
Вывод простой: у бухгалтерской отчетности отдельная обязанность и отдельный срок — три месяца после окончания отчетного года. Планируйте сдачу заранее, а не в последний день.
Порядок действий для владельца бизнеса
Сначала определите, обязаны ли вы вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность. Если да — проверьте, не подпадаете ли вы под исключение: религиозная организация или организация, представляющая отчетность в ЦБ РФ.
Затем подготовьте годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Убедитесь, что она составлена за нужный отчетный год и подписана теми, кто вправе это делать.
После этого выберите способ сдачи. Удобнее всего электронно — по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Если сдаете лично или через представителя, возьмите документы, подтверждающие полномочия. При отправке почтой сделайте опись вложения — это подтвердит, что вы отправили именно отчетность.
Сохраните подтверждение сдачи. При электронной отправке это квитанция, при личной — отметка налогового органа, при почтовой — опись и квитанция об отправке.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — путать бухгалтерскую отчетность с налоговой декларацией. Владелец сдает декларацию по УСН и считает, что с отчетностью покончено. Это не так: обязанность по бухгалтерской отчетности отдельная.
Вторая ошибка — пропустить срок. По ст. 23 НК РФ отчетность нужно представить не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Если срок прошел, а отчетности нет, ситуация становится проблемной, и разбираться с ней лучше сразу, а не ждать напоминания.
Третья ошибка — неверно определить, попадаете ли вы под исключение. Религиозные организации и те, кто сдает отчетность в ЦБ РФ, освобождены. Остальным расслабляться не стоит.
Четвертая ошибка — отправить отчетность почтой без описи вложения. Тогда доказать, что вы отправили именно отчетность и сделали это вовремя, будет сложнее.
Пятая ошибка — не сохранить подтверждение сдачи. Квитанция, отметка или опись — это ваше доказательство. Без него спор о сроке превращается в спор о словах.
Частые вопросы
Куда сдавать бухгалтерскую отчетность?
В налоговый орган по месту нахождения организации. Там она попадает в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности.
В какой срок нужно сдать отчетность?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Это срок из ст. 23 НК РФ.
Можно ли отправить отчетность по почте?
Да. По ст. 80 НК РФ ее можно направить почтовым отправлением с описью вложения. Также можно сдать лично, через представителя, электронно по каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
Кто может не сдавать отчетность?
Организации, которые по Федеральному закону от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ не обязаны вести бухгалтерский учет. Также религиозные организации и те, кто представляет годовую отчетность в ЦБ РФ, если иное не предусмотрено нормой.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.