Бухгалтерскую отчетность российских предприятий можно посмотреть в государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности — его ведет налоговая служба. Туда попадают отчеты организаций, которые обязаны их представлять. Сам отчет сдается в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.
Кто обязан сдавать отчетность
Обязанность вести бухгалтерский учет и составлять отчетность закреплена за организациями. Освобождены от нее те, кто вправе не вести учет по закону о бухучете, а также религиозные организации и организации, которые представляют годовую отчетность в Центральный банк.
Если ваша организация не попадает в эти исключения, годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую по месту нахождения. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). То есть за прошедший год отчет сдается весной следующего года.
Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность не составляют. У них другая отчетность — налоговая, по применяемому режиму.
Где посмотреть отчетность других компаний
Годовая отчетность организаций, которые ее сдают, попадает в государственный информационный ресурс. Посмотреть ее может любой желающий — это открытые данные. Так проверяют контрагента перед сделкой: смотрят выручку, размер активов, прибыль или убыток.
Порядок действий простой. Заходите на сайт налоговой службы, находите раздел с информационным ресурсом бухгалтерской отчетности, вводите название компании или ее идентификационный номер. Если организация сдала отчет, вы увидите его в виде файла.
Учтите: в ресурсе нет отчетности тех, кто освобожден от ее представления. Если компания не нашлась, это не всегда значит, что она не работает. Возможно, она вправе не сдавать отчет или просто нарушила срок.
Что сдавать помимо бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность — не единственное, что уходит в налоговую. Дальше все зависит от налогового режима.
На упрощенной системе декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта, индивидуальные предприниматели — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
Если вы платите НДС, декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — пропустить срок. За опоздание с отчетностью налоговая может оштрафовать и заблокировать счет. Проверьте даты заранее и поставьте напоминание.
Вторая ошибка — сдать отчет не в ту инспекцию. Бухгалтерскую отчетность представляют по месту нахождения организации, а не по адресу офиса или склада.
Третья ошибка — считать, что отчетность нужна только налоговой. Ее видят банки, партнеры и контрагенты. Убыток или резкое падение активов в отчете может стать причиной отказа в кредите или отсрочке платежа.
Четвертая ошибка — не исправить найденную ошибку. Если после сдачи вы нашли неточность, подайте исправленный отчет. Иначе данные в ресурсе останутся неверными, и это заметят те, кто вас проверяет.
Как организовать работу
Составьте календарь отчетности на год: отдельно бухгалтерская отчетность, отдельно налоговая по вашему режиму. Отметьте в нем крайние даты сдачи и даты платежей.
Назначьте ответственного. Если учет ведете сами, заранее соберите первичные документы. Если передаете учет на сторону, согласуйте, кто готовит отчет и кто его подписывает.
Перед сдачей сверьте данные с налоговой: расхождения в суммах налогов и в отчетности видны сразу. Храните сданные отчеты и подтверждения отправки — они понадобятся при проверках и запросах банков.
Частые вопросы
Где посмотреть бухгалтерскую отчетность чужой компании?
В государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности на сайте налоговой службы. Поиск идет по названию организации или ее идентификационному номеру.
В какой срок сдавать годовую бухгалтерскую отчетность?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Для большинства организаций это весна следующего года.
Обязан ли индивидуальный предприниматель сдавать бухгалтерскую отчетность?
Нет. Бухгалтерскую отчетность составляют организации. Предприниматель сдает налоговую отчетность по своему режиму.
Что будет, если не сдать отчет вовремя?
Налоговая может оштрафовать и заблокировать счет. Кроме того, данные не попадут в открытый ресурс, и контрагенты не смогут вас проверить.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.