Госпошлина за регистрацию ООО — это обязательный платёж государству за рассмотрение документов о создании компании. Без подтверждения оплаты налоговая не зарегистрирует общество. Платит её учредитель или учредители до подачи документов, а квитанцию прикладывают к заявлению.
Кто платит и когда
Платёж вносит будущий владелец компании — физическое лицо, которое создаёт ООО. Если учредителей несколько, пошлину всё равно платит один из них: в платёжном документе должен быть указан именно плательщик. Делить сумму между учредителями не нужно и не стоит.
Оплату вносят до того, как документы попадут в регистрирующий орган. Деньги должны дойти до получателя к моменту подачи заявления. Если вы платите в последний день и банк проводит платёж с задержкой, налоговая увидит задолженность и оставит заявление без движения.
Платёж разовый. Повторно платить при обычной регистрации не нужно. Но если документы вернули из-за ошибок, платить придётся снова — об этом ниже.
Как оплатить правильно
Самый надёжный способ — сформировать платёжку через сервис налоговой службы или в отделении банка по реквизитам регистрирующей инспекции. Реквизиты зависят от того, куда вы подаёте документы, поэтому берите их из официального источника, а не из старых квитанций или чужих образцов.
В платёжном документе проверьте:
- наименование получателя и его реквизиты;
- назначение платежа — оно должно прямо указывать на регистрацию юридического лица;
- сумму — она должна совпадать с установленной;
- данные плательщика — фамилию, имя, отчество и адрес физического лица, которое вносит деньги;
- код бюджетной классификации.
Сохраните платёжный документ и выписку банка. Отметку об оплате прикладывают к заявлению о регистрации. Если подаёте документы электронно, подтверждение оплаты прикрепляют к пакету файлов.
Способы подачи документов и оплата
Пакет документов можно подать лично в инспекцию, через представителя по доверенности, почтой или в электронном виде. От способа зависит, как вы подтвердите оплату.
При личной подаче достаточно платёжного документа и его копии. При отправке почтой вложение описывают, а платёжку включают в опись. При электронной подаче прикладывают скан или электронный платёжный документ.
Если платёж ушёл, а документы вы подаёте позже, ничего страшного: главное, чтобы на момент подачи деньги уже поступили. Не откладывайте оплату на день подачи — банковские задержки случаются.
Частые ошибки
Оплата не тем лицом. Деньги внёс знакомый, родственник или бухгалтер со своей карты. Формально платёж есть, но плательщик не совпадает с заявителем. Это одна из самых частых причин отказа.
Ошибка в реквизитах. Перепутали инспекцию, счёт или код платежа. Деньги ушли, но не туда, куда нужно. Возврат занимает время, а регистрация стоит на месте.
Неверная сумма. Недоплата или переплата одинаково плохи: в первом случае налоговая не увидит полной оплаты, во втором — придётся возвращать разницу.
Устаревшие реквизиты. Взяли платёжку из старого образца или из чужого пакета документов. Реквизиты меняются, поэтому их нужно проверять перед каждым платежом.
Отсутствие подтверждения. Заявление подали, а квитанцию не приложили или приложили нечитаемый скан. Регистрирующий орган вправе оставить документы без рассмотрения.
Что будет, если документы вернули
Если налоговая вернула пакет из-за ошибки в оплате, компания не создана. Заявление придётся подавать заново, а пошлину — платить повторно. Первый платёж при этом не пропадает: его можно попробовать вернуть или зачесть, но это отдельная процедура и отдельное заявление.
Чтобы не терять время, проверьте платёжку до подачи документов. Сверьте каждую строку с реквизитами, которые вам выдали, и убедитесь, что плательщик — тот же человек, который подписал заявление.
Если сомневаетесь, оплатите через сервис налоговой службы: он подставляет реквизиты автоматически и снижает риск ошибки. Платёжный документ сохраните в двух видах — на бумаге и в электронном файле.
Частые вопросы
Кто должен платить госпошлину за регистрацию ООО?
Платёж вносит учредитель — физическое лицо, создающее компанию. Если учредителей несколько, платит один из них, и в платёжном документе указывают именно его данные.
Можно ли заплатить пошлину с чужой карты?
Не стоит. Плательщик в документе должен совпадать с заявителем, иначе налоговая может оставить заявление без рассмотрения.
Что делать, если ошиблись в реквизитах?
Обратиться за возвратом или уточнением платежа и оплатить пошлину заново по верным реквизитам. Регистрация начнётся только после того, как налоговая увидит корректную оплату.
Нужно ли платить пошлину повторно, если документы вернули?
Да, при повторной подаче платёж вносят снова. Первый платёж можно попытаться вернуть отдельным заявлением, но на регистрацию это уже не повлияет.
Услуга по теме: Постановка учёта.