Декларацию по УСН составляет тот, кто её подаёт: бухгалтер или вы сами. Из налоговой можно получить только ту декларацию, которую в инспекцию уже сдали. Если декларация не отправлена, получать в налоговой нечего — сначала её нужно составить и подать.
Кто и когда подаёт декларацию по УСН
Декларацию по УСН сдают все, кто применяет эту систему. Срок зависит от того, кто вы. Организации отчитываются не позднее 25 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. Индивидуальные предприниматели — не позднее 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ).
Налоговый период по УСН — календарный год. То есть за 2026 год организация отчитается до 25 марта 2027 года, ИП — до 25 апреля 2027 года. Декларация подаётся в инспекцию по месту нахождения организации или по месту жительства ИП (ст. 346.23 НК РФ).
Есть отдельный случай — прекращение деятельности на УСН. Тогда декларация подаётся не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором по уведомлению прекращена предпринимательская деятельность (ст. 346.23 НК РФ). Если вы закрываете ИП или сворачиваете деятельность, срок сдвигается и считать его нужно от даты прекращения, а не от конца года.
Где взять копию своей декларации
Копия сданной декларации хранится в налоговой. Получить её можно несколькими способами.
Первый — личный кабинет налогоплательщика. Если вы отправляли декларацию электронно, она останется в вашем кабинете вместе с квитанцией о приёме. Оттуда её можно скачать и распечатать.
Второй — обращение в инспекцию. Вы вправе запросить копию своей отчётности. Запрос подаётся в ту инспекцию, куда сдавали декларацию. Ответ приходит в порядке, установленном для обращений в налоговые органы.
Третий — у того, кто составлял отчётность. Если декларацию готовил бухгалтер или обслуживающая организация, у них остаётся ваш экземпляр. Это самый быстрый путь: не нужно никуда идти и ждать ответа.
Если декларацию подавали через представителя по доверенности, копию можно запросить и у него.
Что подготовить перед запросом
Соберите данные, без которых запрос не примут или не найдут нужный документ. Понадобятся ИНН, КПП для организации, период, за который нужна декларация, и отметка о том, каким способом вы её сдавали.
Если обращаетесь лично или через представителя, нужен документ, подтверждающий полномочия. Для директора это решение или приказ о назначении. Для представителя — доверенность.
Держите под рукой квитанцию о приёме декларации, если она сохранилась. По ней проще доказать, что отчётность была сдана и принята.
Как проверить, что декларация действительно сдана
Не все декларации доходят. Отправленная по почте может потеряться, электронная — не пройти по формату. Поэтому проверьте факт приёма.
При электронной отправке вы получаете квитанцию о приёме. Это и есть подтверждение. Если квитанции нет, считайте, что декларация не сдана.
При отправке через личный кабинет сохраните файл отправки и подтверждение. Эти документы пригодятся, если возникнет спор о сроке.
Если вы не уверены, что декларация дошла, запросите в инспекции сведения о представленной отчётности. Так вы увидите, числится ли декларация за вами.
Ошибки и последствия
Главная ошибка — считать, что декларация «где-то есть», и не проверять факт сдачи. Пока нет подтверждения приёма, обязанность не считается исполненной.
Вторая ошибка — путать сроки. Организация, которая ждёт до 25 апреля, как ИП, пропускает свой срок 25 марта. За это наступает ответственность за непредставление декларации.
Третья ошибка — не подать декларацию при прекращении деятельности на УСН. Здесь срок считается от месяца прекращения, а не от конца года, и его легко пропустить.
Четвёртая — сдавать декларацию не в свою инспекцию. Тогда её могут не увидеть по месту учёта, и обязанность останется неисполненной.
Пропуск срока грозит штрафом по налоговому законодательству, а также блокировкой счёта при длительной задержке. Точный размер санкций зависит от вашей ситуации — уточняйте по действующим нормам, а не по памяти.
Как не доводить до проблем
Ведите простой порядок. Сразу после отправки декларации сохраняйте квитанцию о приёме. Держите копию декларации у себя, а не только у бухгалтера.
Заведите напоминание о сроке: 25 марта для организации, 25 апреля для ИП. Ставьте его заранее, чтобы осталось время на проверку.
Перед отправкой сверяйте объект налогообложения и ставку. Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Если в декларации указан не тот объект, отчётность придётся уточнять.
Если вы переходите на УСН, уведомление подаётся не позднее 31 декабря предшествующего года, и в нём указывается выбранный объект налогообложения (ст. 346.13 НК РФ). Ошибка в уведомлении потом всплывёт в декларации.
Частые вопросы
Можно ли получить декларацию по УСН, если я её не подавал?
Нет. В налоговой хранится только то, что вы сдали. Сначала декларацию нужно составить и подать, и только потом у вас появится копия.
Где быстрее всего взять копию декларации?
У того, кто её готовил: у бухгалтера или в обслуживающей организации. Там остаётся ваш экземпляр, и ждать ответа из инспекции не нужно.
Что делать, если не сохранилась квитанция о приёме?
Запросите в инспекции сведения о представленной отчётности. Так вы подтвердите, что декларация сдана, и сможете получить её копию.
Чем грозит пропуск срока подачи декларации?
Штрафом по налоговому законодательству, а при длительной задержке — блокировкой счёта. Конкретный размер санкций уточняйте по действующим нормам.
Услуга по теме: Декларации по НДС и по УСН.