Сдать бухгалтерскую отчетность через сайт ФНС можно, но не любую и не всегда напрямую. Годовая бухгалтерская отчетность организации по ст. 23 НК РФ представляется в налоговый орган не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Налоговые декларации, например по УСН и НДС, удобнее отправлять через оператора электронного документооборота, а не вручную через личный кабинет.
Кто и что обязан сдавать
Обязанность сдавать годовую бухгалтерскую отчетность есть у организаций. Исключения прямо названы в ст. 23 НК РФ: если организация не обязана вести бухгалтерский учет, если это религиозная организация или если она представляет отчетность в Центральный банк Российской Федерации. Для ИП годовая бухгалтерская отчетность не предусмотрена — у них другой набор отчетов.
Отдельно идут налоговые декларации. На УСН организация подает декларацию не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). По НДС декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ).
Что понадобится для отправки через сайт ФНС
Для работы в личном кабинете нужна подтвержденная учетная запись на портале госуслуг. С ее помощью вы входите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Для организаций доступ идет через руководителя или лицо с электронной подписью.
Электронная подпись — ключевой элемент. Без действующей подписи отправить отчетность от имени организации не получится. Проверьте срок действия подписи заранее, чтобы не выяснять это в последний день сдачи.
Для декларации по НДС нужен оператор электронного документооборота. По ст. 174 НК РФ декларация подается только в электронной форме. Если отправить ее на бумаге, она не будет считаться сданной.
Порядок действий
Сначала определите, какие формы вы обязаны сдать за период. Для организации это годовая бухгалтерская отчетность и налоговые декларации по применяемому режиму. Для ИП — декларации по своему режиму.
Заполните формы. Бухгалтерскую отчетность удобнее готовить в учетной программе, а затем выгружать в нужном формате. Проверьте, что показатели сходятся между формами: расхождения вызывают вопросы у налогового органа.
Войдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС и выберите нужный раздел для отправки. Подпишите файл электронной подписью и отправьте. Система покажет результат приема — квитанцию о получении.
Сохраните квитанцию. Это ваше доказательство того, что отчетность сдана в срок. Если возникнет спор о дате сдачи, квитанция будет главным документом.
Сроки и оплата налогов
Сроки по декларациям привязаны к датам, указанным в ст. 346.23 и ст. 174 НК РФ. Не откладывайте отправку на последний день: технические сбои на стороне связи или подписи случаются, а срок при этом не продлевается.
По НДС налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех месяцев, следующих за кварталом (ст. 174 НК РФ). То есть декларацию вы сдали к 25-му числу, а платежи идут дальше по графику.
Ставки зависят от режима. Базовая ставка УСН на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Проверьте, какая ставка применяется именно у вас: региональные особенности и вид деятельности могут влиять на цифру.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — отправка НДС на бумаге. Такая декларация не считается поданной, а значит, срок нарушен. Вторая — просроченная электронная подпись: файл не подпишется, и отправка не состоится.
Третья ошибка — неверные реквизиты или показатели. После приема декларации исправления вносят через уточненную декларацию, а это дополнительное время. Четвертая — отсутствие квитанции: без нее сложно доказать своевременную сдачу.
Пятая ошибка — путаница между бухгалтерской и налоговой отчетностью. Это разные документы с разными сроками. Годовая бухгалтерская отчетность идет в налоговый орган в срок по ст. 23 НК РФ, а декларации — по своим статьям.
Частые вопросы
Можно ли сдать всю отчетность только через сайт ФНС?
Не всю. Годовую бухгалтерскую отчетность и часть документов можно направить через личный кабинет, а декларацию по НДС — только в электронной форме через оператора электронного документооборота (ст. 174 НК РФ).
Что будет, если отправить декларацию по НДС на бумаге?
Она не будет считаться поданной, так как по ст. 174 НК РФ декларация подается в электронной форме. Срок окажется нарушенным.
До какого числа сдавать декларацию по УСН?
Организации — не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Нужна ли электронная подпись для отправки через сайт ФНС?
Да. Без действующей подписи отправить отчетность от имени организации или ИП не получится. Проверьте срок ее действия заранее.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.