Запросить отчётность в налоговой можно, подав письменный запрос в свою инспекцию. Вы вправе получить сведения о своей компании и о контрагенте. Порядок зависит от того, что именно вам нужно: своя отчётность, данные партнёра или подтверждение сдачи документов.
Что можно запросить и зачем
Владельцу бизнеса чаще всего нужны три вещи. Первая — сведения о собственной отчётности: сдана ли декларация, нет ли задолженности, какие суммы начислены. Вторая — данные о контрагенте перед сделкой: сдаёт ли он отчётность, не входит ли в реестр недобросовестных. Третья — копии своих документов, если они потерялись.
Свои данные получить проще. Вы обращаетесь как налогоплательщик и подтверждаете полномочия. По контрагенту набор сведений уже. Часть информации налоговая раскрывает публично, часть — только по официальному запросу.
Отдельно стоит помнить о годовой бухгалтерской отчётности. Организации, у которых нет обязанности сдавать её в государственный информационный ресурс, представляют её в налоговую не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Это тот документ, который чаще всего и запрашивают у компании.
Как подать запрос в свою инспекцию
Запрос подают в письменной форме. Укажите в нём название организации или ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН, адрес. Опишите, какие именно сведения нужны, и поставьте дату с подписью.
Есть несколько способов подачи. Лично в канцелярию инспекции — тогда попросите отметку о приёме на вашем экземпляре. По почте заказным письмом с описью вложения. Через личный кабинет налогоплательщика или по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью.
Если действует представитель, приложите доверенность. Без неё запрос от чужого имени не примут. В доверенности пропишите право получать сведения, составляющие налоговую тайну, если они вам нужны.
Что проверить в запросе
Ошибки в запросе — главная причина отказа или задержки. Проверьте ИНН и ОГРН: одна цифра неверна, и инспекция не найдёт компанию. Убедитесь, что верно указан период, за который нужны данные.
Не смешивайте в одном запросе разные темы. Если нужны и сведения о своей отчётности, и данные о контрагенте, лучше подать два отдельных обращения. Так ответы придут быстрее и их проще использовать.
Формулируйте просьбу конкретно. Вместо «прошу предоставить всю информацию» напишите, какой документ или какие показатели вам нужны. Расплывчатый запрос часто возвращают на уточнение.
Сроки сдачи отчётности, которую вы запрашиваете
Понимание сроков помогает не запрашивать то, что ещё не должно быть сдано. Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ).
Если вы запрашиваете сведения о контрагенте, сверяйтесь с этими датами. Отсутствие свежей декларации сразу после срока — ещё не нарушение. А вот пустой период за давно прошедший квартал — повод задать вопросы.
Как читать полученный ответ
В ответе налоговая пришлёт выписку или справку. Смотрите на три вещи: какие документы числятся сданными, какие суммы начислены и уплачены, есть ли расхождения. Расхождение — сигнал разобраться до того, как придёт требование.
Если в ответе нет нужных данных, уточните запрос. Иногда инспекция отвечает, что сведения уже есть в личном кабинете. Тогда проще посмотреть их там.
Храните полученные ответы. Они пригодятся при спорах с контрагентами и при проверках. Документ с отметкой инспекции весит больше, чем скриншот из сервиса.
Частые вопросы
Можно ли запросить отчётность контрагента?
Да, но набор сведений ограничен. Часть данных налоговая раскрывает по официальному запросу, часть доступна публично. Укажите ИНН контрагента и то, что именно хотите проверить.
Нужна ли электронная подпись для запроса через интернет?
При подаче через телекоммуникационные каналы связи электронная подпись нужна. Через личный кабинет налогоплательщика вход выполняется по вашим учётным данным.
Что будет, если в запросе ошибка в ИНН?
Инспекция не найдёт компанию и вернёт обращение или ответит отказом. Проверьте реквизиты перед отправкой — это сэкономит время.
Обязана ли компания сдавать годовую бухгалтерскую отчётность в налоговую?
Не всегда. Организации, у которых нет обязанности представлять её в государственный информационный ресурс, сдают её не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Есть исключения, когда вести учёт и сдавать отчётность не требуется.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.