Для регистрации ООО нужен пакет документов: заявление о создании общества, устав, решение или протокол учредителей, сведения об адресе, коды ОКВЭД и документы на учредителей. Часть бумаг оформляется внутри компании, часть — в налоговой или через нотариуса. Ниже — что именно подготовить и в каком порядке.
Заявление о регистрации
Это основной документ, с которого начинается любая регистрация. В заявлении указывают данные общества, адрес, сведения об учредителях и руководителе, размер уставного капитала и коды видов деятельности.
Форму заявления заполняют по действующему образцу. Ошибки в ней — самая частая причина отказа: неверный код, опечатка в адресе, несовпадение данных с паспортом. Проверьте каждую строку и сверьте сведения с документами учредителей.
Если заявление подаёт не сам заявитель, нужна доверенность на представителя. Подпись заявителя в ряде случаев подтверждают у нотариуса — уточните это заранее, чтобы не переделывать пакет.
Устав общества
Устав — учредительный документ ООО. В нём фиксируют наименование, адрес, размер уставного капитала, порядок управления, права и обязанности участников, порядок выхода из общества.
Можно взять типовой устав — тогда отдельный документ готовить не нужно, а в заявлении указывают номер типового варианта. Если нужен свой устав, готовьте его текст внимательно: противоречия внутри документа и расхождения с заявлением приводят к приостановке регистрации.
Устав понадобится не только налогой, но и банку при открытии счёта, а также контрагентам при проверке компании. Держите актуальную редакцию под рукой.
Решение или протокол учредителей
Если учредитель один, он оформляет решение о создании общества. Если учредителей несколько — протокол общего собрания. В документе фиксируют факт создания ООО, утверждение устава, размер уставного капитала, назначение руководителя и распределение долей.
Документ должен быть датирован до подачи заявления и подписан всеми участниками. Проверьте, чтобы суммы вкладов и доли совпадали с данными заявления. Расхождение — повод для отказа.
Адрес и помещение
Для регистрации нужен адрес места нахождения общества. Это может быть офис в аренде, помещение в собственности или адрес, который предоставляет собственник по договору.
Подтверждающие документы: договор аренды, гарантийное письмо собственника, выписка на помещение. Налоговая может проверить адрес, поэтому он должен быть реальным, а не формальным.
Если адрес окажется недостоверным, регистрацию не проведут, а уже созданной компании грозит запись о недостоверности сведений. Это блокирует сделки и работу со счетами.
Коды ОКВЭД и уставный капитал
Коды видов деятельности выбирают по классификатору. Основной код определяет, чем компания занимается, и влияет на тарифы страхования от несчастных случаев. Дополнительные коды добавляйте с запасом, но без лишних позиций.
Уставный капитал общества оплачивают учредители. Минимальный размер и порядок оплаты установлены законом, а сроки внесения вкладов фиксируют в уставе и решении. Не забудьте подтвердить оплату документами — банковской выпиской или квитанцией.
Документы учредителей и руководителя
На каждого учредителя и на будущего директора нужны копии паспортов. Если участник — иностранное лицо или другая компания, потребуется дополнительный набор документов и переводы.
Руководитель должен быть готов предоставить свои данные и подтвердить согласие на должность. Проверьте заранее, нет ли у кандидата ограничений на занятие руководящих должностей — это выявляется при проверке.
Порядок действий
Сначала определитесь с составом участников, адресом и видами деятельности. Затем подготовьте устав, решение или протокол, заполните заявление. Соберите копии паспортов и документы на адрес.
Пакет подают в налоговую лично, через представителя или в электронном виде. После проверки вы получите документы о регистрации. Дальше — открытие счёта, оформление кассы, кадровые документы.
Частые ошибки и последствия
Опечатки в заявлении, неверные коды, несовпадение данных с паспортом — всё это ведёт к отказу. Придётся собирать пакет заново и терять время.
Формальный адрес без подтверждения — риск отказа и последующей записи о недостоверности. Компания не сможет нормально работать: банки задают вопросы, контрагенты осторожничают.
Неутверждённый устав или отсутствие решения учредителей — тоже основание для отказа. Проверяйте комплектность до подачи, а не после.
Частые вопросы
Можно ли зарегистрировать ООО с одним учредителем?
Да. В этом случае вместо протокола собрания оформляют решение единственного учредителя. Остальной пакет документов остаётся тем же.
Нужен ли юридический адрес до подачи документов?
Да, адрес места нахождения общества указывают в заявлении, и его нужно подтвердить документами. Без подтверждения регистрацию могут не провести.
Можно ли использовать типовой устав?
Да, это допустимый вариант. Тогда отдельный устав не готовят, а в заявлении указывают номер типового варианта.
Что будет, если в заявлении ошибка?
Регистрацию приостановят или откажут. Пакет придётся исправлять и подавать заново, поэтому проверяйте документы до отправки.
Услуга по теме: Постановка учёта.