Максимальный срок выездной налоговой проверки по общему правилу — два месяца. Его могут продлить до четырёх месяцев, а в исключительных случаях — до шести. Отдельно считается время, на которое проверку приостанавливают: суммарно до шести месяцев, а по одному основанию — ещё плюс три месяца.
Базовый срок: два месяца
Стандартная выездная проверка не может продолжаться больше двух месяцев. Этот срок считается с даты решения о проведении проверки. Внутри него инспекция вправе находиться у вас в помещении, запрашивать документы и пояснения.
Срок в два месяца — не приговор и не гарантия, что проверка закончится быстро. Инспекция может уложиться в меньший период, а может выйти с ходатайством о продлении. Для вас это значит одно: держите документы и ответы на требования готовыми с первого дня.
Продление до четырёх и шести месяцев
Срок проверки продлевают до четырёх месяцев. В исключительных случаях — до шести. Основания и порядок продления устанавливает федеральный орган по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Продление оформляется решением. Если вам не показали такое решение, а проверка идёт дольше двух месяцев, запросите документ. Так вы поймёте, на каком основании вас проверяют дальше и до какой даты.
Приостановление: отдельный счёт времени
Проверку могут приостановить. Общий срок приостановления — не больше шести месяцев. Если инспекция ждёт информацию от иностранных государственных органов по международным договорам и за шесть месяцев не получила её, срок приостановления могут увеличить ещё на три месяца.
Пока проверка приостановлена, инспекция не вправе истребовать у вас документы. Все подлинники, которые она забрала в ходе проверки, вам возвращают. Исключение — документы, полученные при выемке. Также приостанавливаются действия инспекции на вашей территории и в вашем помещении.
Это время работает на вас: пока проверка стоит, вы можете собрать документы и подготовить пояснения. Но не расслабляйтесь — после возобновления сроки пойдут дальше.
Какой период проверяют
В рамках выездной проверки проверяют период не больше трёх календарных лет, предшествующих году решения о проверке. Также могут проверить налоговые периоды года, в котором вынесено решение, если они уже завершились до этой даты.
Если вы подали уточнённую декларацию в рамках такой проверки, проверят период, за который она подана. Это важно, когда вы сами уточняете отчётность: вы расширяете зону внимания инспекции.
Филиалы и повторные проверки
Инспекция вправе проверять деятельность филиалов и представительств в рамках вашей проверки. Отдельную проверку филиала проводят по региональным и местным налогам, и её срок — не больше одного месяца.
По одному филиалу или представительству нельзя провести больше двух выездных проверок за календарный год. По одним и тем же налогам за один и тот же период две проверки тоже не проводят.
Повторная проверка — это проверка по тем же налогам и за тот же период независимо от времени предыдущей. При её назначении ограничения по количеству проверок не действуют. Период при повторной проверке — не больше трёх календарных лет, предшествующих году решения о ней.
Что делать владельцу бизнеса
Ведите календарь проверки. Запишите дату решения, дату начала, каждое продление и приостановление. Так вы увидите, когда инспекция выходит за срок и когда пора задавать вопросы.
Отвечайте на требования в срок и письменно. Если документов много, направляйте их описью. Сохраняйте копии всего, что передаёте.
Не отдавайте подлинники без нужды. При приостановлении проверки подлинники, кроме полученных при выемке, вам возвращают — проверьте, что вернули всё.
Если проверка идёт дольше двух месяцев, попросите решение о продлении. Если проверка приостановлена, а у вас продолжают требовать документы, зафиксируйте это письменно.
Частые вопросы
Сколько максимум может длиться выездная налоговая проверка?
Два месяца, с продлением до четырёх месяцев, а в исключительных случаях — до шести. Время приостановления считается отдельно: до шести месяцев, а по ожиданию информации из иностранных государственных органов — ещё плюс три месяца.
Могут ли продлить проверку без моего согласия?
Продление оформляют решением, ваше согласие для этого не требуется. Вы вправе запросить документ о продлении и узнать основание и новую дату окончания.
Что происходит с документами, пока проверка приостановлена?
Истребование документов приостанавливается. Подлинники, взятые в ходе проверки, вам возвращают, кроме документов, полученных при выемке. Действия инспекции в вашем помещении тоже приостанавливаются.
За какой период могут проверить мои налоги?
Не больше трёх календарных лет, предшествующих году решения о проверке. Плюс завершившиеся периоды года, в котором вынесено решение. Если вы подали уточнённую декларацию в рамках проверки, проверят период, за который она подана.
Услуга по теме: Ответы на требования и пояснения ФНС.