Календарь бухгалтера на 2026 год — это список дат, к которым нужно сдать декларации и отчеты и заплатить налоги. Ниже — сроки по основным отчетам, которые касаются ООО и ИП, и порядок действий, чтобы не получить штраф. Проверьте по своей системе налогообложения, какие пункты относятся к вам.
Декларация по УСН
Организации на упрощенной системе сдают декларацию за год не позднее 25 марта следующего года. Предприниматели — не позднее 25 апреля. Основание — ст. 346.23 НК РФ.
То есть за 2026 год ООО отчитается до 25 марта 2027 года, ИП — до 25 апреля 2027 года. Если вы закрыли организацию или прекратили деятельность как ИП в течение года, декларацию подают за период до месяца прекращения.
Ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Налог платят авансами по итогам квартала, а по году — доплачивают остаток. Дату уплаты годового налога сверяйте с декларацией: сдать отчет и заплатить налог — две разные обязанности.
Что сделать: до конца года проверьте, все ли доходы попали в книгу учета. В январе сверьте суммы с выписками по расчетному счету и кассой. Затем заполните декларацию и отправьте ее через оператора электронного документооборота или личный кабинет.
НДС: декларация и платежи
Декларацию по НДС сдают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ). Бумажную декларацию налоговая не примет.
Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех месяцев, следующих за кварталом. Например, за первый квартал 2026 года декларация — до 25 апреля, а платежи — до 28 апреля, 28 мая и 28 июня.
Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Если вы на УСН и получили освобождение от НДС, декларацию не сдаете. Но как только появилась обязанность платить налог, отчетность и платежи идут по общим правилам.
Частая ошибка — заплатить весь налог одной суммой. Это не нарушение по сумме, но если платеж ушел позже срока первой доли, на разницу начислят пени. Второй риск — отправить декларацию позже 25-го числа. Даже один день просрочки означает штраф.
НДФЛ и отчеты по сотрудникам
Если у вас есть работники, вы налоговый агент. Расчет по НДФЛ сдают за первый квартал, полугодие и девять месяцев — не позднее 25-го числа месяца, следующего за периодом. За год — не позднее 25 февраля следующего года (ст. 230 НК РФ).
Сведения о доходах физических лиц за истекший год подают не позднее 25 февраля. Это отдельный документ, его не заменяет годовой расчет.
Что сделать: проверьте, что по каждому сотруднику отражены все выплаты — зарплата, отпускные, больничные, премии. Сверьте даты удержания налога с платежными поручениями. Если сотрудник уволился в середине года, сведения по нему все равно попадают в отчет за год.
Ошибка, которая встречается чаще всего: выплаты подрядчикам-физлицам не включают в отчетность. Если вы платите по договору подряда, это тоже доход, с которого нужно удержать налог.
Бухгалтерская отчетность ООО
Организации сдают годовую бухгалтерскую отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). За 2026 год — до конца марта 2027 года.
Обязанность не зависит от системы налогообложения. Даже ООО на УСН с небольшими оборотами сдает баланс и отчет о финансовых результатах, если не попадает под исключения. ИП бухгалтерскую отчетность не сдают.
Что сделать: до конца февраля проверьте, что все первичные документы проведены. Закройте год, сверьте расчеты с контрагентами и бюджетом. Подпишите отчетность у руководителя и отправьте в налоговую.
Как не пропустить сроки
Заведите единый список дат на год и повесьте его там, где вы бываете каждый день. Отметьте в календаре не только дату сдачи, но и дату платежа — они часто не совпадают.
Поставьте напоминание за неделю до каждой даты. За эту неделю вы успеете собрать документы и подписать декларацию.
Не откладывайте отправку на последний день. В конце отчетного периода у операторов связи и на сайте налоговой бывают очереди, а сбой в канале связи приведет к просрочке.
Если понимаете, что не успеваете, не ждите. Просрочка даже на день — это штраф, а не предупреждение. Разберитесь с причиной заранее: не хватает документов, не сходится сумма, нет доступа к личному кабинету.
Частые вопросы
Когда ИП на УСН сдает декларацию за 2026 год?
Не позднее 25 апреля 2027 года (ст. 346.23 НК РФ). Организации сдают тот же отчет раньше — до 25 марта.
Можно ли сдать декларацию по НДС на бумаге?
Нет. Декларацию по НДС подают только в электронной форме (ст. 174 НК РФ). Бумажный вариант налоговая не примет.
Нужно ли ООО на УСН сдавать бухгалтерскую отчетность?
Да, если организация не освобождена от ведения бухучета. Годовую отчетность сдают не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ).
Что будет, если опоздать с отчетом на несколько дней?
Просрочка даже на один день считается нарушением срока. Штраф начислят за сам факт опоздания, поэтому отправляйте отчет заранее.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.