Бухгалтерская финансовая отчетность — это набор форм, которые показывают имущество и результаты бизнеса за год. Организация на общей системе и на УСН обязана вести бухучет и сдавать отчетность, если не попадает под исключения. Индивидуальный предприниматель бухгалтерскую отчетность не составляет и не сдает.
Какие формы входят в отчетность
Основной набор — это бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Баланс показывает, чем владеет компания и сколько у нее долгов на конец года. Отчет о финансовых результатах показывает выручку, расходы и прибыль или убыток за год.
К ним добавляются приложения. Отчет об изменениях капитала раскрывает, как менялся капитал компании. Отчет о движении денежных средств показывает поступления и платежи. Пояснения расшифровывают цифры из остальных форм.
Малые предприятия могут сдавать упрощенный набор. Обычно это баланс и отчет о финансовых результатах в упрощенной форме. Решение о том, какие формы подавать, зависит от масштаба бизнеса и требований к раскрытию информации.
Кто обязан сдавать, а кто нет
Обязанность сдавать годовую бухгалтерскую отчетность закреплена в ст. 23 НК РФ. Организация подает ее в налоговый орган по месту нахождения, если у нее нет обязанности представлять отчетность в государственный информационный ресурс. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
Из этого правила есть исключения. Организация не сдает отчетность, если по закону о бухучете не обязана его вести. Не сдают ее религиозные организации. Не сдают организации, которые подают годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации.
Индивидуальный предприниматель не ведет бухучет и не составляет бухгалтерскую отчетность. Его отчетность — это налоговая декларация по выбранному режиму. Поэтому искать формы бухгалтерской отчетности для ИП бессмысленно: их просто нет.
Куда и в какие сроки подавать
Годовая отчетность подается в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Срок — три месяца после окончания отчетного года, то есть до конца марта следующего года. Если этот день выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайший рабочий день.
Отчетность можно подать в электронной форме или на бумаге. Электронный формат удобнее: он подтверждает сдачу и снижает риск технических ошибок при вводе. Перед отправкой проверьте, что все формы заполнены и цифры в них сходятся.
Отдельно от бухгалтерской отчетности сдается налоговая. Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Это разные документы, и путать их сроки нельзя.
Как заполнять формы без ошибок
Начните с первичных документов. Проверьте, что все операции года отражены: выписки банка, кассовые документы, акты, накладные, договоры. Если какая-то операция не попала в учет, отчетность покажет неверную картину.
Сверьте расчеты с контрагентами и бюджетом. Расхождения по долгам искажают баланс. Отдельно проверьте остатки по счетам учета и соответствие данных аналитического и синтетического учета.
Заполняйте формы последовательно: сначала баланс, затем отчет о финансовых результатах, потом приложения. Цифры должны быть взаимоувязаны. Прибыль из отчета о финансовых результатах должна соответствовать изменению капитала в балансе.
Проверьте, что показатели на начало года совпадают с показателями на конец прошлого года. Если данные прошлого года менялись, это нужно отразить корректно. Иначе проверяющие увидят расхождения и зададут вопросы.
Последствия ошибок и пропуска срока
За непредставление отчетности в срок предусмотрена ответственность. Штраф налагается на организацию и отдельно на должностное лицо. Кроме штрафа, возможна блокировка операций по счетам, если отчетность не сдана в течение установленного срока после напоминания.
Ошибки в формах тоже опасны. Неверные цифры в балансе искажают информацию для банков, контрагентов и инвесторов. Компания может получить отказ в кредите или столкнуться с претензиями партнеров.
Если ошибку нашли после сдачи, отчетность можно уточнить. Но лучше проверять все до отправки: исправление занимает время и создает лишнюю переписку с инспекцией.
Частые вопросы
Нужно ли ИП сдавать бухгалтерскую отчетность?
Нет. Индивидуальный предприниматель не ведет бухучет и не составляет бухгалтерскую отчетность. Он сдает только налоговые декларации по своему режиму.
В какой срок организация подает годовую отчетность?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). На практике это конец марта следующего года.
Можно ли сдать отчетность в электронном виде?
Да. Электронная форма удобнее и подтверждает сдачу. Бумажный вариант тоже допустим, но требует больше времени на подготовку.
Что будет, если не сдать отчетность вовремя?
Организацию и должностное лицо оштрафуют. При длительной задержке возможна блокировка операций по счетам.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.