Обязательный аудит — это проверка вашей годовой бухгалтерской отчетности независимым аудитором. Она нужна не всем: обязанность возникает по закону, а не по желанию. Если она у вас есть, отчетность без аудиторского заключения считается сданной не полностью, и это видно налоговой и контрагентам.
Кто попадает под обязательный аудит
Обязанность устанавливает закон об аудиторской деятельности. Он перечисляет категории организаций, для которых аудит годовой отчетности обязателен. Критерии касаются выручки, суммы активов, организационно-правовой формы и вида деятельности.
Ориентироваться нужно на показатели прошедшего года. Если организация подпадает хотя бы под один критерий, аудит обязателен. Проверять себя стоит каждый год заново: показатели меняются, а вместе с ними и обязанность.
Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность не составляют. Поэтому обязанность по аудиту отчетности у ИП не возникает. Но если ИП ведет деятельность через ООО, смотреть нужно на само ООО.
Что именно проверяют
Аудитор проверяет годовую бухгалтерскую отчетность. Это баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. Проверяется достоверность показателей, а не правильность уплаты налогов.
По итогам проверки аудитор выдает заключение. В нем выражено мнение о достоверности отчетности. Заключение может быть положительным, с оговоркой или отрицательным. Бывает и так, что аудитор отказывается выразить мнение.
Заключение — отдельный документ. Оно не заменяет отчетность и не отменяет обязанность ее сдать. Это дополнение, которое подтверждает или ставит под сомнение цифры в отчетности.
Порядок действий владельца
Сначала определите, есть ли у вас обязанность по аудиту. Возьмите показатели за прошедший год и сверьтесь с критериями закона об аудиторской деятельности. Если сомневаетесь, разберите ситуацию с бухгалтером до начала проверки.
Затем выберите аудиторскую организацию. Аудитор должен быть членом саморегулируемой организации аудиторов. Заключите договор до того, как начнете готовить годовую отчетность: аудитору нужно время на работу.
Дальше подготовьте документы. Это бухгалтерская отчетность, регистры учета, первичные документы по крупным операциям. Аудитор запросит пояснения по сделкам и остаткам. Чем аккуратнее учет, тем меньше вопросов и правок.
После проверки получите аудиторское заключение. Его нужно сдать вместе с отчетностью в налоговую по месту нахождения организации. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Если организация не обязана представлять отчетность в государственный информационный ресурс, порядок и сроки те же.
Ошибки, которые дорого стоят
Первая ошибка — решить, что аудит не нужен, не проверив критерии. Обязанность зависит от цифр, а не от ощущения, что «мы маленькие». Проверьте выручку и активы по отчетности за прошедший год.
Вторая ошибка — начать поиск аудитора в марте. Срок сдачи отчетности — три месяца после окончания года. Аудитору нужно время на проверку, а вам — на устранение замечаний. Договариваться лучше осенью или в начале года.
Третья ошибка — сдать отчетность без заключения. Это нарушение обязанности представления отчетности. Налоговая увидит, что заключения нет, и потребует его. Разбирательство займет время и силы.
Четвертая ошибка — заказать аудит у компании без членства в саморегулируемой организации. Такое заключение не будет считаться надлежащим. Проверьте статус аудитора до подписания договора.
Последствия и связь с другими отчетами
За непредставление отчетности и заключения предусмотрена ответственность. Точные суммы штрафов зависят от ситуации и менялись, поэтому уточняйте их по действующей редакции закона. Но дело не только в штрафе.
Без аудиторского заключения отчетность считается неполной. Банки и крупные контрагенты запрашивают заключение при проверке партнера. Его отсутствие может закрыть доступ к кредиту или тендеру.
Не путайте аудит отчетности с налоговой отчетностью. Декларация по УСН сдается не позднее 25 марта организациями и не позднее 25 апреля ИП (ст. 346.23 НК РФ). Декларация по НДС подается электронно до 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платится равными долями до 28-го числа трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Это отдельные обязанности, и аудит их не заменяет.
Частые вопросы
Обязателен ли аудит для ИП?
Нет. ИП не составляет бухгалтерскую отчетность, поэтому обязанности по ее аудиту у него нет. Если у вас есть ООО, проверяйте критерии по нему.
Можно ли сдать отчетность без аудиторского заключения?
Можно сдать, но это нарушение. Отчетность будет считаться представленной не полностью, и налоговая потребует заключение.
Когда начинать искать аудитора?
Заблаговременно, до подготовки годовой отчетности. Срок сдачи — три месяца после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ), и аудитору нужно успеть провести проверку.
Что будет, если аудитор дал отрицательное заключение?
Заключение все равно нужно сдать вместе с отчетностью. Отрицательное мнение не отменяет обязанность представления, но сигнализирует о проблемах в учете.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.