Патент на ПСН выдает налоговая инспекция, и именно этот документ подтверждает ваше право работать на патенте. Копию можно получить в налоговом органе, который выдал патент: оригинал хранится у вас, а второй экземпляр нужен для банка, контрагентов и проверок. Ниже — как это устроено по ст. 346.45 НК РФ и что делать в типичных ситуациях.
Что такое патент и его копия
Патент — документ, который налоговая выдает индивидуальному предпринимателю по его заявлению. Он подтверждает, что вы применяете патентную систему по конкретному виду деятельности и на конкретный срок. Патент выдается по выбору ИП на период от одного до двенадцати месяцев в пределах календарного года.
Копия патента — это второй экземпляр того же документа. Она нужна, когда оригинал нельзя отдать: например, банк просит подтвердить право на ПСН при открытии счета, а контрагент — при заключении договора. Отдавать единственный оригинал в чужие руки рискованно: он понадобится вам при проверке и при обращении в налоговую.
Патент или уведомление об отказе в выдаче патента выдается ИП под расписку либо передается иным способом, свидетельствующим о дате его получения. Поэтому при получении документа в инспекции распишитесь в получении и сохраните подтверждение даты.
Как получить копию патента
Порядок зависит от того, есть ли у вас оригинал на руках.
Если оригинал есть, а нужна заверенная копия, обратитесь в налоговый орган, который выдал патент. Подайте заявление в свободной форме: укажите свои данные как ИП, реквизиты патента (вид деятельности, срок действия) и попросите выдать копию. Приложите копию оригинала или его реквизиты.
Если оригинал утерян, ситуация сложнее. Патент выдается под расписку или передается способом, подтверждающим дату получения, — значит, у налоговой есть след о вручении. Обратитесь в инспекцию с заявлением о выдаче копии взамен утраченного и объясните обстоятельства утраты. Дальнейший порядок определяет налоговый орган.
Заявление можно подать лично, по почте или по телекоммуникационным каналам связи. При отправке по почте днем представления заявления считается дата отправки почтового отправления. При передаче по телекоммуникационным каналам связи — дата его отправки. Это важно, если вы укладываетесь в срок.
Сроки: сколько ждать
Налоговый орган обязан в течение пяти дней со дня получения заявления на получение патента выдать или направить ИП патент либо уведомление об отказе в выдаче патента. Этот срок установлен п. 3 ст. 346.45 НК РФ.
Отсчет идет со дня получения заявления инспекцией. Если вы отправили документы почтой, ориентируйтесь на дату отправки, но сама выдача произойдет после того, как налоговая получит письмо. По телекоммуникационным каналам связи днем представления считается дата отправки.
Планируйте дела с запасом. Если копия нужна банку к конкретной дате, подайте заявление заранее, а не в последний день.
Когда патент выдадут при регистрации ИП
Есть отдельный сценарий для тех, кто только открывает бизнес. Если физическое лицо состоит на учете в налоговом органе по месту жительства, заявление на получение патента можно подать одновременно с документами при государственной регистрации в качестве ИП. В этом случае действие патента начинается со дня государственной регистрации.
Здесь срок выдачи считается со дня государственной регистрации физического лица в качестве ИП. То есть вы получаете и статус предпринимателя, и патент почти сразу. Для нового бизнеса это удобно: не нужно ждать, пока пройдет регистрация, и подавать заявление повторно.
Почему могут отказать и что делать
Отказ в выдаче патента возможен по основаниям, перечисленным в п. 4 ст. 346.45 НК РФ. Среди них:
- вид деятельности в заявлении не входит в перечень видов, по которым в вашем регионе введена патентная система;
- указан срок действия патента, не соответствующий требованиям п. 5 ст. 346.45 НК РФ;
- нарушено условие перехода на патентную систему, установленное абзацем вторым п. 8 ст. 346.45 НК РФ;
- есть недоимка по налогу, подлежащему уплате в связи с применением ПСН;
- не заполнены обязательные поля в заявлении на получение патента.
Если вы получили уведомление об отказе, проверьте каждый пункт. Чаще всего причина — неверно указанный вид деятельности или незаполненное поле. Устраните ошибку и подайте заявление снова. Не начинайте работать по виду деятельности, на который патент не выдан: это грозит пересчетом налогов по другой системе.
Изменение показателей и новый патент
Количество объектов (физических показателей), указанных в патенте, может уменьшиться. Например, вы закрыли одну точку или сократили число транспортных средств. В этом случае ИП вправе подать заявление на получение нового патента взамен ранее выданного в течение 10 дней со дня изменения физических показателей.
Сумма налога по ранее выданному патенту пересчитывается исходя из срока его действия — с даты начала действия до даты, предшествующей дате начала действия нового патента. Порядок пересчета установлен абзацем третьим п. 1 ст. 346.51 НК РФ. Если вы не подадите заявление вовремя, продолжите платить налог по старым показателям.
Частые вопросы
Нужна ли копия патента, если оригинал есть на руках?
Да, если документ требует банк или контрагент. Оригинал лучше оставить у себя: он нужен при проверках и для подтверждения права на ПСН. Копию получите в налоговом органе, выдавшем патент.
Что делать, если патент утерян?
Обратитесь в инспекцию, которая выдала патент, с заявлением о выдаче копии. Укажите реквизиты патента и обстоятельства утраты. Патент выдается под расписку или передается способом, подтверждающим дату получения, поэтому у налоговой есть данные о вручении.
Сколько ждать копию?
Налоговый орган обязан выдать или направить патент либо уведомление об отказе в течение пяти дней со дня получения заявления. При подаче заявления одновременно с регистрацией ИП срок считается со дня регистрации.
Могут ли отказать в выдаче патента из-за долгов?
Да, наличие недоимки по налогу, подлежащему уплате в связи с применением ПСН, — одно из оснований для отказа по п. 4 ст. 346.45 НК РФ. Погасите задолженность и подайте заявление снова.
Услуга по теме: Переход на УСН или патент, снятие с них.