Обязательный аудит — это проверка годовой бухгалтерской отчётности, которую компания обязана провести по закону, а не по желанию. Попадает ли ваш бизнес под неё, зависит от показателей за прошлый год и от вида деятельности. Ниже — как определить свою обязанность, что подготовить и чем грозит пропуск проверки.
Кто попадает под обязательный аудит
Обязанность проводить аудит годовой бухгалтерской отчётности установлена для организаций, чьи показатели превышают установленные пороги. Проверять нужно именно годовую отчётность, а не промежуточную и не налоговые декларации.
Отдельная категория — компании, для которых аудит обязателен независимо от масштаба. Это касается организаций с определённым законом статусом и отраслей, где проверка отчётности предусмотрена отдельными нормами. Если вы не уверены, относится ли ваш вид деятельности к таким случаям, проверьте это до начала подготовки отчётности за год.
Для ИП обязательный аудит бухгалтерской отчётности не применяется: индивидуальные предприниматели не составляют бухгалтерскую отчётность по общим правилам. Обязанность касается организаций.
Как проверить, обязаны ли вы проводить аудит
Порядок действий простой. Сначала возьмите показатели своей бухгалтерской отчётности за предыдущий год: выручку и сумму активов. Затем сравните их с порогами, установленными законом для обязательного аудита.
Дальше проверьте, не подпадает ли ваша организация под отраслевые или статусные основания. Такие основания действуют даже при небольших оборотах. Если хотя бы одно условие выполнено, аудит за прошедший год нужно провести.
Решение фиксируйте документально. Если аудит не нужен, сохраните расчёт показателей — он пригодится, если налоговая или контрагент зададут вопрос. Если нужен, переходите к выбору аудиторской организации.
Как проходит проверка и что получает компания
Аудит проводит аудиторская организация — член саморегулируемой организации аудиторов. Договор заключают до начала проверки, в нём фиксируют состав отчётности, которую будут проверять, и сроки.
Аудиторы изучают отчётность и подтверждающие документы: регистры учёта, первичные документы, договоры. По итогам вы получаете аудиторское заключение — документ с мнением о достоверности отчётности. Заключение нужно хранить вместе с отчётностью.
Если аудитор нашёл ошибки, их исправляют до утверждения отчётности. Это проще, чем вносить изменения после того, как отчётность уже сдана и утверждена.
Что будет, если пропустить обязательный аудит
Отсутствие аудиторского заключения при обязательном аудите — нарушение. К организации и к её должностным лицам могут применить меры ответственности. Размер и вид санкций зависят от конкретной ситуации, поэтому не откладывайте проверку на последний момент.
Есть и практические последствия. Банки и крупные контрагенты запрашивают аудиторское заключение при кредитовании и тендерах. Без него сделка может не состояться.
Отдельно про сроки отчётности. Годовую бухгалтерскую отчётность организация представляет не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года, если у неё нет обязанности сдавать её в виде государственного информационного ресурса (ст. 23 НК РФ). Аудит проводят так, чтобы заключение было готово к моменту утверждения отчётности.
Как не перепутать аудит с налоговой отчётностью
Обязательный аудит не заменяет сдачу налоговых деклараций. По УСН декларацию организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
По НДС декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Эти обязанности существуют параллельно с аудитом. Аудиторское заключение не освобождает от сдачи отчётности и уплаты налогов.
Частые вопросы
Обязателен ли аудит для ИП?
Нет. Обязательный аудит касается бухгалтерской отчётности организаций. Индивидуальные предприниматели такую отчётность по общим правилам не составляют.
Можно ли провести аудит после сдачи отчётности?
Аудит проводят до утверждения годовой отчётности. Если проверка уже пропущена, её всё равно нужно организовать — это снизит риск претензий.
Заменяет ли аудит налоговую проверку?
Нет. Это разные процедуры. Аудит подтверждает достоверность бухгалтерской отчётности, а налоговые декларации сдаются в установленные сроки независимо от него.
Что делать, если показатели близки к порогу?
Проверьте точные значения за прошлый год и основания по виду деятельности. Если остаются сомнения, уточните обязанность до начала подготовки годовой отчётности.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.