Промежуточную бухгалтерскую отчётность сдают не все. По общему правилу её составляет и представляет организация, когда это предусмотрено её уставом, учредительными документами, решением собственников или договорами. Если таких требований нет, составлять и сдавать промежуточный баланс не нужно.
Что считается промежуточной отчётностью
Это отчётность за период короче года: за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев. Она показывает, как идут дела внутри года, а не только итог по его окончании.
Состав зависит от того, кто и зачем её требует. Обычно это баланс и отчёт о финансовых результатах. Если учредители или банк просят пояснения, к формам добавляют расшифровки.
Главное отличие от годовой отчётности: промежуточная не попадает в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности. Её не сдают в налоговую по общему правилу. Она нужна тем, кто прямо её запросил.
Кто обязан её сдавать
Обязанность возникает из документов самой организации. Проверьте устав и внутренние решения. Если там записано, что общество представляет отчётность ежеквартально участникам или совету директоров, — это ваша обязанность.
Второй источник — договоры. Кредитный договор с банком часто содержит условие о представлении промежуточного баланса. Договор с крупным контрагентом или инвестором тоже может требовать отчёт за квартал.
Третий случай — решение собственников. Участники ООО вправе запросить отчётность за нужный период. Отказать нельзя: они имеют право на информацию о деятельности общества.
Отдельно про годовой отчёт в налоговую. Организации представляют годовую бухгалтерскую отчётность не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Это годовая, а не промежуточная отчётность, и путать их не стоит.
Куда и в какие сроки представлять
Единого срока для промежуточной отчётности нет. Срок устанавливают те, кто её требует: устав, решение участников или договор. Поэтому первым делом найдите этот документ и посмотрите дату.
Кому обычно направляют отчёт:
- участникам или акционерам общества;
- совету директоров, если он есть;
- банку по кредитному договору;
- инвестору или контрагенту по условиям сделки.
Форма представления тоже задаётся документом. Это может быть бумажный экземпляр с подписью руководителя, электронный документ или выгрузка в систему контрагента. Уточните формат заранее, чтобы не переделывать.
Если организация применяет упрощённые способы учёта, состав форм может быть короче. Но сама обязанность представить отчёт по требованию устава или договора никуда не исчезает.
Как организовать работу
Шаг первый — проверка документов. Просмотрите устав, протоколы собраний, кредитные и крупные договоры. Выпишите, за какой период, кому и в какой срок нужна отчётность.
Шаг второй — закрепите порядок внутри компании. Назначьте ответственного, определите дату закрытия периода. Если отчётность нужна банку к определённому числу, бухгалтерия должна знать дедлайн заранее, а не за день до него.
Шаг третий — подготовьте формы. Соберите обороты по счетам, проверьте расчёты с контрагентами, начислите зарплату и налоги за период. Промежуточный баланс должен сходиться, иначе кредитор задаст вопросы.
Шаг четвёртый — подпишите и передайте. Зафиксируйте факт передачи: отметка о получении, письмо с вложением, запись в журнале. Это ваше доказательство, что обязанность исполнена.
Ошибки и последствия
Частая ошибка — считать, что промежуточная отчётность никому не нужна, потому что её нет в списке отчётности в налоговую. Требование может быть в уставе или кредитном договоре, и его пропуск — нарушение обязательств.
Вторая ошибка — сдать отчёт не в том составе или не в тот срок. Банк вправе потребовать досрочного возврата кредита при нарушении условий договора. Участники могут поставить вопрос о качестве управления.
Третья ошибка — отсутствие подтверждения передачи. Если отчёт подготовлен, но доказательств передачи нет, спор с контрагентом или участником вы проиграете.
Отдельно про налоговую отчётность. Декларацию по УСН организация подаёт не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Декларацию по НДС сдают электронно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Эти сроки не связаны с промежуточной бухгалтерской отчётностью, но пропускать их нельзя.
Частые вопросы
Обязана ли небольшая компания на УСН сдавать промежуточную отчётность?
Только если этого требует устав, решение участников или договор. Общей обязанности сдавать её в налоговую нет.
Нужно ли направлять промежуточный баланс в налоговую инспекцию?
По общему правилу нет. В налоговую представляют годовую бухгалтерскую отчётность в установленный срок, а промежуточную — тем, кто её запросил.
Что будет, если не представить отчёт банку по кредитному договору?
Это нарушение условий договора. Банк может потребовать отчёт, применить штраф по договору или поставить вопрос о досрочном возврате кредита.
Можно ли подготовить промежуточную отчётность, если её никто не требует?
Да, для внутренних целей: контроля расходов, оценки прибыли, подготовки к переговорам. Но сдавать её никому не нужно.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.