Ликвидация ООО — это прекращение деятельности компании с исключением записи из ЕГРЮЛ. Снятие с учёта в налоговом органе происходит на основании сведений из ЕГРЮЛ, отдельно ехать в инспекцию для этого не нужно. До подачи документов на ликвидацию нужно закрыть обособленные подразделения и рассчитаться с работниками, контрагентами и бюджетом.
Что значит ликвидировать ООО
Ликвидация — это не приостановка работы и не продажа фирмы. Компания прекращает существование как юридическое лицо: её долги и права не переходят к владельцу автоматически, а закрываются в рамках процедуры.
Снятие с учёта в налоговых органах по всем основаниям, предусмотренным НК РФ, осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (ст. 84 НК РФ). То есть налоговая узнаёт о ликвидации из реестра, а не из отдельного заявления.
Учтите: снятие с учёта не отменяет обязанность сдать отчётность за период работы компании и доплатить налоги, если по итогам проверки будут начисления.
Порядок действий владельца
- Примите решение о ликвидации. Его оформляет общее собрание участников, назначается ликвидатор или ликвидационная комиссия.
- Сообщите о начале ликвидации в регистрирующий орган и опубликуйте сведения в установленном порядке. С этого момента контрагенты могут заявлять требования.
- Закройте обособленные подразделения. О прекращении деятельности через филиал или представительство и о закрытии иного обособленного подразделения нужно сообщить в налоговый орган в течение трёх дней со дня принятия решения (ст. 23 НК РФ).
- Проведите инвентаризацию: имущество, дебиторка, кредиторка, остатки на счетах.
- Рассчитайтесь с работниками, увольнение оформляется до завершения ликвидации.
- Погасите задолженность перед бюджетом и кредиторами в порядке очерёдности.
- Сдайте отчётность и закройте счета в банках.
- Подайте документы на исключение компании из ЕГРЮЛ.
Снятие с учёта по месту нахождения филиала или представительства происходит на основании сведений из ЕГРЮЛ, но не ранее окончания выездной налоговой проверки, если она проводится (ст. 84 НК РФ). Поэтому закрытие подразделения и ликвидация компании могут растянуться по времени.
Закрытие обособленных подразделений
Это отдельный шаг, который часто откладывают до последнего. Если у компании есть филиал, представительство или просто офис в другом городе, о закрытии нужно уведомить налоговую в течение трёх дней (ст. 23 НК РФ).
Пока подразделение числится открытым, оно остаётся на учёте, а по нему сдаётся отчётность и платятся налоги по месту нахождения. Пропуск трёхдневного срока — это нарушение обязанности налогоплательщика, за которое предусмотрена ответственность.
Проверьте, не осталось ли «забытых» подразделений: по ним могут начисляться платежи и штрафы даже после того, как фактическая деятельность там прекращена.
Ошибки, которые дорого стоят
Первая ошибка — начать ликвидацию, не закрыв подразделения. Тогда снятие с учёта затягивается, а отчётность продолжает поступать в разные инспекции.
Вторая — уволить сотрудников «задним числом» и не рассчитаться с ними. Требования работников относятся к одной из первых очередей кредиторов.
Третья — не подать сведения о ликвидации в срок и не опубликовать сообщение. Кредиторы узнают о процессе позже, а у налоговой появляется повод для проверки.
Четвёртая — оставить открытыми счета и не сдать отчётность. После исключения из ЕГРЮЛ разбираться с долгами и уточнёнками придётся уже не компании, а заинтересованным лицам.
Пятая — считать, что снятие с учёта автоматически закрывает все вопросы. Если по компании идёт выездная проверка, снятие с учёта по подразделению произойдёт не раньше её окончания (ст. 84 НК РФ).
Последствия для владельца
После исключения из ЕГРЮЛ компания перестаёт быть налогоплательщиком, но документы по ней нужно хранить установленный срок. При проверках и спорах они понадобятся.
Если ликвидация проведена с нарушениями, кредиторы и налоговая могут предъявить требования к ликвидатору и участникам. Поэтому все расчёты и уведомления лучше закрывать до подачи финального пакета документов.
Отдельно проверьте личные обязанности: у ИП снятие с учёта происходит на основании сведений из ЕГРИП (ст. 84 НК РФ), у владельца ООО таких записей нет — его статус не меняется.
Частые вопросы
Нужно ли ехать в налоговую, чтобы снять ООО с учёта?
Нет. Снятие с учёта в налоговых органах по всем основаниям осуществляется на основании сведений из ЕГРЮЛ (ст. 84 НК РФ). Отдельное заявление в инспекцию не подаётся.
В какой срок сообщать о закрытии филиала или представительства?
В течение трёх дней со дня принятия решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (ст. 23 НК РФ). Для иного обособленного подразделения срок отсчитывается со дня прекращения деятельности.
Могут ли не снять с учёта из-за налоговой проверки?
Да. Снятие с учёта по месту нахождения филиала или представительства происходит не ранее окончания выездной налоговой проверки, если она проводится (ст. 84 НК РФ).
Что будет, если не закрыть обособленное подразделение?
Оно останется на учёте, по нему продолжат начисляться налоги и сдаваться отчётность. Плюс трёхдневный срок уведомления будет пропущен, а это нарушение обязанностей налогоплательщика.
Услуга по теме: Постановка учёта.