Смена юридического адреса сама по себе не запускает проверку. Но она меняет то, куда налоговая направляет решения и требования, и может стать поводом присмотреться к компании внимательнее. Ниже — как это устроено и что стоит сделать заранее.
Куда налоговая направит документы после переезда
Документы, которые налоговая использует в своей работе, при отправке по почте идут российской организации по адресу места нахождения, указанному в ЕГРЮЛ (ст. 31 НК РФ). Для филиала или представительства — по адресу их места нахождения в реестре.
Отсюда первое практическое правило: пока запись в ЕГРЮЛ не обновлена, письма будут уходить по старому адресу. Если вы уже фактически переехали, а реестр ещё нет, есть риск не получить требование или решение в срок.
Проверьте, что адрес в ЕГРЮЛ совпадает с реальным. Если корреспонденцию не получают по указанному адресу, это создаёт проблемы именно для вас: сроки на ответ и обжалование идут, а вы о них не знаете.
Что будет указано в акте проверки
Акт — итоговый документ проверки. В нём есть обязательные сведения (ст. 100 НК РФ). Среди них:
- фамилии, имена, отчества и должности тех, кто проводил проверку, и наименование налогового органа;
- дата и номер решения о проведении выездной проверки — для выездной;
- дата представления декларации и иных документов — для камеральной;
- перечень документов, которые вы представили в ходе проверки;
- период проверки и наименование налога, по которому она шла;
- даты начала и окончания проверки;
- адрес места нахождения организации или места жительства физического лица.
Сверьте эти пункты с фактами. Если в акте указан старый адрес, а проверка шла уже после переезда, это повод заявить возражения. Ошибка в адресе — не автоматическая отмена решения, но она помогает оспорить порядок вручения документов.
Выездная проверка: что проверяют и где
Решение о выездной проверке должно содержать наименование налогоплательщика, предмет проверки (какие налоги проверяют) и периоды проверки (ст. 89 НК РФ). Прочитайте решение в первую очередь: из него видно, что именно интересует инспекцию.
Если у компании есть филиал или представительство, самостоятельная выездная проверка такого подразделения проводится по решению налогового органа по месту его нахождения либо органа, уполномоченного проводить такие проверки на территории соответствующего субъекта РФ (ст. 89 НК РФ).
После смены адреса проверка может идти уже в новой инспекции. Это значит, что документы и пояснения нужно готовить с учётом того, какой орган их запрашивает. Не отправляйте ответы «по привычке» в старую инспекцию.
Дополнение к акту и уклонение от получения
По итогам проверки может появиться дополнение к акту. Документы, которые вы представили, к дополнению не прилагаются. Если вы или ваш представитель уклоняетесь от получения дополнения, этот факт отражается в самом дополнении.
Тогда дополнение направят по почте заказным письмом по месту нахождения организации (обособленного подразделения) или месту жительства физического лица. Оно считается полученным на шестой день с даты отправки заказного письма (ст. 100 НК РФ).
Вывод простой: не игнорируйте письма. «Мы не получили» не остановит отсчёт срока — закон считает документ полученным.
Постановка на учёт по новому адресу
После переезда важно, чтобы налоговая корректно поставила организацию на учёт. Постановка на учёт российской организации по месту нахождения её обособленного подразделения (кроме филиала и представительства) проводится в течение пяти дней со дня получения сообщения от организации (ст. 84 НК РФ).
Для филиала и представительства постановка идёт на основании сведений из ЕГРЮЛ — тоже в течение пяти дней со дня внесения записи в реестр (ст. 84 НК РФ). Пока записи нет, привязка к новой инспекции не появится.
Порядок действий:
- Зафиксируйте фактический адрес и проверьте, что он подтверждается документами.
- Внесите изменения в ЕГРЮЛ.
- Убедитесь, что запись появилась и адрес совпадает.
- Настройте получение почты по новому адресу — назначьте ответственного.
- Проверьте, что в старой инспекции не осталось незакрытых требований.
Частые ошибки и последствия
Не обновили ЕГРЮЛ, а переехали. Письма идут по старому адресу, сроки на ответ пропускаются. Последствие — спор с инспекцией вы ведёте, уже опоздав.
Не получают заказные письма. Дополнение к акту считается полученным на шестой день с даты отправки (ст. 100 НК РФ). Возражения подаются позже срока.
Ответили в старую инспекцию. Документ считается непредставленным тому органу, который его запрашивал. Придётся отвечать заново.
Не сверили акт. Ошибки в адресе, периоде или перечне документов (ст. 100 НК РФ) остаются незамеченными. Возражения писать не на что.
Не проверили постановку на учёт. Организация «зависает» между инспекциями, требования приходят с задержкой.
Частые вопросы
Может ли налоговая прийти с проверкой сразу после смены адреса?
Смена адреса — не основание для проверки. Но проверка может идти уже в новой инспекции, поэтому решение о выездной проверке стоит прочитать внимательно: там указаны налоги и периоды (ст. 89 НК РФ).
По какому адресу мне пришлют акт и дополнение к нему?
По адресу места нахождения организации, указанному в ЕГРЮЛ (ст. 31 НК РФ). Если вы уклоняетесь от получения дополнения, его отправят заказным письмом, и оно считается полученным на шестой день с даты отправки (ст. 100 НК РФ).
Что проверить в акте проверки?
Фамилии и должности проверяющих, наименование органа, период проверки, налог, даты начала и окончания, перечень ваших документов и адрес (ст. 100 НК РФ). Расхождения фиксируйте и используйте в возражениях.
Сколько ждать постановки на учёт после переезда?
По обособленному подразделению, кроме филиала и представительства, — пять дней со дня получения сообщения от организации. По филиалу и представительству — пять дней со дня внесения записи в ЕГРЮЛ (ст. 84 НК РФ).
Услуга по теме: Ответы на требования и пояснения ФНС.