Отдельного номера у камеральной налоговой проверки нет. Она проводится без специального решения руководителя налогового органа, поэтому в документы попадают номера декларации, требования или решения по проверке. Если вы ищете «номер проверки», вам нужен один из этих идентификаторов.
Почему у камеральной проверки нет своего номера
Камеральная проверка начинается автоматически после того, как вы сдали декларацию или расчёт. Специального решения о её проведении не выносится, поэтому и сквозного номера, как у выездной проверки, не существует. Проверку ведут должностные лица налогового органа в рамках их служебных обязанностей.
Срок — три месяца со дня представления декларации или расчёта. Для иностранных лиц, состоящих на учёте по п. 4.6 ст. 83 НК РФ, срок по НДС — шесть месяцев. Отсчёт идёт от даты сдачи отчётности, а не от даты, когда инспекция начала смотреть документы.
Какие номера искать в документах
Если инспекция нашла ошибки, противоречия или несоответствия с данными, которые у неё уже есть, она сообщает об этом налогоплательщику. В сообщении есть требование представить пояснения в течение пяти дней или внести исправления в установленный срок. Именно номер этого требования — то, что чаще всего называют «номером проверки».
В требовании смотрите:
- номер и дату документа — по ним вы отвечаете и ссылаетесь на него в переписке;
- наименование налога и период, за который сдана декларация;
- перечень документов, которые нужно представить или пояснить.
Если проверка закончилась доначислением, дальше появится решение по результатам. В нём по ст. 100 НК РФ указывают фамилии, имена и отчества лиц, проводивших проверку, их должности и наименование налогового органа. Там же есть период проверки, наименование налога, даты начала и окончания проверки и адрес места нахождения организации или места жительства индивидуального предпринимателя. Этот набор реквизитов и позволяет однозначно опознать проверку.
Где посмотреть данные о проверке
Основные каналы получения документов: личный кабинет налогоплательщика, личный кабинет на едином портале государственных и муниципальных услуг, телекоммуникационные каналы связи через оператора электронного документооборота, а также почта заказным письмом. Требование может прийти любым из этих способов.
Если проверка проводится уполномоченным налоговым органом, документы в её рамках можно представить как в инспекцию, куда вы сдали декларацию, так и в этот уполномоченный орган. Проверьте, откуда пришло требование, и отвечайте туда же, если в самом документе не указано иное.
Что делать по шагам:
- Откройте требование и выпишите его номер, дату, налог и период.
- Сверьте данные декларации с тем, что просит инспекция.
- Подготовьте пояснения или исправленную декларацию.
- Отправьте ответ в тот орган и тем способом, которые указаны в требовании.
- Сохраните подтверждение отправки.
Что происходит при уточнённой декларации
Если до окончания проверки вы представили новую декларацию по тому же налогу, проверка по прежней декларации прекращается и начинается новая — уже по вновь представленной. Документы и информация, полученные в рамках прекращённой проверки, могут использоваться в новой.
Если новая декларация оказалась уточнённой, проверка по ранее сданной декларации возобновляется. Срок проверки по ней не включает срок прекращённой проверки. Прекращение означает прекращение всех действий налогового органа в отношении ранее представленной декларации.
Практический вывод: не отправляйте уточнёнку второпях. Каждая новая версия запускает новый отсчёт, а собранные инспекцией материалы не пропадают.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — игнорировать требование. Пять дней на пояснения даются не для переписки, а для ответа по существу. Молчание не останавливает проверку.
Вторая — отвечать не в тот орган. Если проверку ведёт уполномоченный налоговый орган, ответ, отправленный в инспекцию по месту сдачи отчётности, может не попасть в дело.
Третья — путать номера. В переписке ссылайтесь на номер требования и номер декларации, а не на выдуманный «номер проверки». Иначе ответ будет сложно привязать к делу.
Четвёртая — сдавать уточнёнку без подготовки. Новая декларация прекращает текущую проверку, но не отменяет интерес инспекции к прежним данным.
Частые вопросы
Где взять номер камеральной налоговой проверки?
Отдельного номера нет. Используйте номер требования о пояснениях или номер решения по результатам проверки.
Сколько длится камеральная проверка?
Три месяца со дня представления декларации или расчёта. Для иностранных лиц по НДС — шесть месяцев.
Сколько дней даётся на пояснения?
Пять дней с момента, когда инспекция сообщила об ошибках и потребовала пояснения или исправления.
Что будет, если сдать уточнённую декларацию во время проверки?
Проверка по прежней декларации прекратится и начнётся новая по уточнённой. Полученные ранее документы инспекция сможет использовать снова.
Услуга по теме: Ответы на требования и пояснения ФНС.