Через личный кабинет налогоплательщика ИП может отправлять декларации в налоговую в электронной форме, не посещая инспекцию. Для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись и подключение к личному кабинету. Отчётность по некоторым налогам принимается только в электронном виде, поэтому кабинет закрывает большую часть регулярной сдачи.
Какие отчёты ИП сдаёт в электронном виде
Декларацию по НДС подают только в электронной форме. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ). Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев.
Декларацию по УСН ИП подаёт не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
Если ИП только зарегистрировался, декларацию по налогу, с которого началась деятельность, нужно подать не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом регистрации (ст. 80 НК РФ). Это правило действует для вновь зарегистрированных предпринимателей.
Что нужно, чтобы начать сдавать через кабинет
Получите усиленную квалифицированную электронную подпись. Без неё вход в кабинет и отправка документов невозможны.
Проверьте, что в кабинете отображаются ваши актуальные данные: статус ИП, применяемый режим, коды ОКТМО. Ошибка в этих данных приведёт к тому, что декларация уйдёт не туда или будет считаться непредставленной.
Настройте рабочее место: подпись, программу или сервис для формирования файлов, канал связи. Если вы работаете с бухгалтером, заранее решите, у кого хранится подпись и кто отправляет отчёты.
Порядок действий при сдаче декларации
Сформируйте декларацию в утверждённом формате. Заполните титульный лист, разделы по вашему режиму и приложения, если они нужны.
Подпишите файл электронной подписью и отправьте через кабинет. Система присвоит документу идентификатор.
Дождитесь квитанции о приёме. Она подтверждает, что декларация поступила в инспекцию. Сохраните квитанцию — это ваше доказательство сдачи.
Проверьте результат камеральной проверки в кабинете. Если инспекция нашла расхождения, она направит требование, и ответить на него нужно в срок, указанный в требовании.
Ошибки, из-за которых отчётность не проходит
Отправка без подписи или с подписью, срок действия которой истёк. Документ не будет принят.
Заполнение по старой форме. Формы обновляются, и файл, собранный в устаревшем формате, может не пройти проверку.
Неверный код периода или года. Декларация уйдёт как отчётность за другой период, и у вас образуется пропуск.
Отправка в последний день срока. Если кабинет или канал связи даст сбой, срок будет пропущен. Отправляйте заранее.
Игнорирование квитанции. Пока нет подтверждения приёма, декларация не считается сданной.
Последствия пропуска сроков и ошибок в отчёте
За непредставление декларации в срок предусмотрена ответственность по НК РФ. Точный размер штрафа зависит от конкретной ситуации и вида налога, поэтому уточняйте его по своей декларации.
Если декларация по НДС не подана в электронной форме, она считается непредставленной. Это влечёт те же последствия, что и пропуск срока.
Ошибки в суммах налога приводят к доначислению, пеням и требованию пояснений. Исправить данные можно уточнённой декларацией, но лучше проверять расчёты до отправки.
Частые вопросы
Можно ли сдавать отчётность ИП через личный кабинет без электронной подписи?
Нет. Для входа и отправки документов нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
В какой срок ИП подаёт декларацию по УСН через кабинет?
Не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Как понять, что декларация принята?
В кабинете появится квитанция о приёме. Сохраните её как подтверждение сдачи.
Что делать, если в декларации нашлась ошибка после отправки?
Подайте уточнённую декларацию через кабинет с исправленными данными.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.