Открытые источники бухгалтерской отчетности — это государственные ресурсы, куда компании обязаны сдавать свою отчетность. Основной из них — государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Через него контрагенты, банки и вы сами можете посмотреть отчетность любой организации.
Что такое открытые источники отчетности
Открытые источники — это места, где бухгалтерская отчетность компаний доступна любому желающему. Доступ к ним не требует согласия самой компании и не зависит от ее желания.
Главный такой источник — государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Он формируется из отчетов, которые организации сдают в налоговую инспекцию. Попадая в ресурс, отчет становится публичным.
Для вас как для владельца бизнеса это значит две вещи. Вашу отчетность тоже увидят все, кто захочет. И вы сами можете проверять по этим данным партнеров перед сделкой.
Кто обязан сдавать отчетность
Обязанность сдавать годовую бухгалтерскую отчетность закреплена в ст. 23 НК РФ. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. То есть за прошедший год отчет сдается весной следующего.
Из правила есть исключения. Отчетность не сдают организации, которые по закону о бухучете не обязаны его вести. Не сдают ее религиозные организации. Не сдают организации, которые подают годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации, если для них не предусмотрено иное.
Если ваша компания не попадает в эти исключения, отчет сдавать нужно. Освобождения за размер бизнеса или систему налогообложения в этой норме нет.
Как найти отчетность другой компании
Порядок простой. Вам нужны название организации, ИНН или ОГРН. Дальше вы открываете государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности и ищете компанию по этим данным.
Из ресурса видно, сдавала ли компания отчетность и за какие годы. Если отчетов нет, это само по себе сигнал. Возможно, компания недавно создана, а возможно, она не сдает отчетность.
Что смотреть в найденном отчете. Баланс покажет размер активов и долгов. Отчет о финансовых результатах — выручку и прибыль или убыток. Сравните показатели за два-три года: падение выручки и рост долгов видны сразу.
Что проверить перед сделкой
Открытая отчетность — не единственный источник, но удобная отправная точка. По ней вы за минуту поймете, насколько крупная компания и как у нее идут дела.
Смотрите на три вещи. Первое — сдает ли контрагент отчетность регулярно. Второе — не ушел ли он в убыток. Третье — растут ли его обязательства быстрее, чем активы.
Если отчетность за последний год отсутствует, спросите у партнера почему. Иногда причина безобидная — компания создана недавно. Иногда отчет просто не сдан, и это уже нарушение.
Ошибки и последствия
Первая ошибка — считать, что отчетность касается только бухгалтера. Отвечает за сдачу сама организация, а не сотрудник. Пропуск срока — это нарушение, за которое отвечает компания.
Вторая ошибка — думать, что малый бизнес отчетность не сдает. Исключения в ст. 23 НК РФ касаются конкретных случаев, а не размера компании. Проверьте, попадаете ли вы под них, прежде чем решать, что отчет не нужен.
Третья ошибка — не проверять, попал ли отчет в ресурс. Отчет может быть сдан, но неверно оформлен. Тогда в открытом доступе его не будет, а у контрагентов сложится впечатление, что вы не отчитываетесь.
Последствие одно: отсутствие отчетности в открытом источнике снижает доверие к компании. Банк может отказать в кредите, партнер — не заключить договор. Поэтому сдавайте отчет вовремя и проверяйте, что он появился в ресурсе.
Частые вопросы
Где найти бухгалтерскую отчетность компании из открытых источников?
В государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности. Поиск идет по названию, ИНН или ОГРН организации.
Обязана ли маленькая компания сдавать отчетность?
Да, если она не попадает под исключения ст. 23 НК РФ. Размер бизнеса сам по себе от сдачи не освобождает.
В какой срок сдается годовая отчетность?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, как указано в ст. 23 НК РФ.
Что будет, если не сдать отчетность?
Отчет не попадет в открытый ресурс. Контрагенты и банки не увидят ваши показатели, а сама несдача отчетности — нарушение требований ст. 23 НК РФ.
Услуга по теме: Постановка учёта.