Искажение бухгалтерской отчетности — это недостоверные данные в балансе и других формах. Ответственность несет руководитель организации: он подписывает отчетность и отвечает за ее достоверность. Последствия зависят от того, кто и как обнаружил ошибку — вы сами или налоговая.
Что считается искажением отчетности
Искажение — это любая ошибка в отчетных формах, из-за которой цифры не соответствуют реальному положению дел. Примеры: неверная сумма доходов или расходов, завышенная дебиторская задолженность, «забытые» кредиты и займы, неправильная оценка основных средств.
Ошибки бывают случайными и намеренными. Случайная — арифметический просчет или неверно примененная ставка. Намеренная — когда цифры подгоняют под нужный результат: занижают прибыль, чтобы уменьшить налог, или завышают активы, чтобы получить кредит.
Для владельца бизнеса разница принципиальна. За случайную ошибку последствия мягче, особенно если исправить ее до того, как ее нашли. За умышленное искажение отвечают строже.
Кто отвечает за достоверность
За достоверность бухгалтерской отчетности отвечает руководитель организации. Он утверждает и подписывает формы. Главный бухгалтер отвечает за то, как велся учет и как составлена отчетность.
У ИП бухгалтерской отчетности в общем смысле нет — он ведет учет доходов и расходов для налогов. Поэтому для ИП речь чаще идет об искажении налоговой отчетности: деклараций, книг учета.
Если учет ведет сторонняя компания или приходящий бухгалтер, ответственность с руководителя это не снимает. Договор с подрядчиком не защищает от претензий налоговой. Можно потом предъявить претензии исполнителю, но последствия за отчетность получит ваш бизнес.
Чем грозит: налоговая и уголовная ответственность
Последствия идут по двум направлениям.
Налоговая ответственность. Если искажение привело к занижению налога, налоговая доначислит сам налог, пени и штраф. Размер штрафа и порядок доначисления зависят от конкретной ситуации и вида налога. Точные суммы считают по итогам проверки.
Уголовная ответственность. Она возможна, если искажение сделано умышленно и привело к крупному ущербу или неполной уплате налогов в крупном размере. Это крайний сценарий, но он реален при схемах с поддельными документами.
Отдельно про НДС. Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Если в декларации по НДС занижены суммы реализации, налоговая увидит расхождение с данными контрагентов и потребует пояснений. Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Ошибка в этих суммах — частая причина доначислений.
Как исправить ошибку до проверки
Главное правило: найдите и исправьте ошибку раньше, чем это сделает налоговая. Порядок такой.
- Сверьте отчетность с первичными документами: договорами, актами, выписками банка, накладными. Ищите расхождения по каждой крупной строке.
- Определите, к какому периоду относится ошибка и повлияла ли она на налог. Если налог занижен — доплатите его и пени.
- Подайте уточненную декларацию за тот период, где была ошибка. К уточненке приложите пояснения, если налоговая их запросит.
- Исправьте бухгалтерскую отчетность. Если годовая отчетность уже сдана, порядок исправления зависит от того, утверждена она собственниками или нет.
Если ошибка не привела к занижению налога, уточненка не нужна — достаточно исправить учет. Но это надо зафиксировать документально: бухгалтерской справкой с описанием ошибки и расчета.
Сроки сдачи отчетности и типичные ошибки
Сроки лучше держать перед глазами, потому что спешка — главная причина искажений. Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка УСН — 6 % на объекте «доходы» (ст. 346.20 НК РФ).
Годовую бухгалтерскую отчетность организация сдает не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Это касается организаций, у которых нет обязанности представлять отчетность в государственный информационный ресурс. Если организация не обязана вести бухучет, это правило на нее не распространяется.
Типичные ошибки, которые приводят к искажению:
- доходы или расходы попали не в тот квартал;
- не отражены кредиты, займы и прочая кредиторская задолженность;
- основные средства учтены по неверной стоимости;
- не списана безнадежная дебиторская задолженность;
- отчетность подписана, но не сверена с данными налоговой по расчетам с бюджетом.
Что сделать владельцу бизнеса
Не подписывайте отчетность, которую не проверяли. Попросите бухгалтера показать сверку с налоговой и расшифровку крупных строк баланса. Если цифры вызывают вопросы — задайте их до сдачи, а не после.
Заведите правило: перед каждой сдачей сверять отчетность с первичными документами и с данными из личного кабинета налогоплательщика. Расхождения в расчетах с бюджетом — первый сигнал, что в учете ошибка.
Если ошибку уже нашли, не тяните. Добровольная доплата налога и пеней до решения по проверке снижает риск штрафа. Молчание и попытки «переписать» документы задним числом почти всегда заканчиваются хуже.
Частые вопросы
Кто платит штраф за ошибку в отчетности, если бухгалтерию ведет сторонняя компания?
Последствия получит ваша организация или руководитель. С подрядчиком можно разбираться отдельно по договору, но налоговую это не интересует.
Нужно ли сдавать уточненную декларацию, если ошибка не повлияла на сумму налога?
Нет, уточненка нужна, когда налог был занижен. Если сумма налога не изменилась, исправьте учет и оформите бухгалтерскую справку с описанием ошибки.
Что будет, если ошибку найдет налоговая, а не вы?
Налог доначислят, начислят пени и штраф. При умышленном искажении последствия строже, вплоть до уголовной ответственности при крупном ущербе.
Обязан ли ИП сдавать бухгалтерскую отчетность?
В общем случае нет. ИП ведет учет доходов и расходов для налогов, поэтому для него важнее корректность налоговых деклараций и книг учета.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.