Расчёт 6-НДФЛ в ЗУП не заполняется чаще всего из-за настроек учёта, а не из-за ошибки программы. Проверьте три вещи: заполнены ли данные по сотрудникам, правильно ли настроены вычеты и совпадают ли даты фактического получения дохода с датами выплат. Ниже — порядок действий и типичные ошибки.
С чего начать проверку
Откройте отчёт и посмотрите, что именно пусто. Если пустые все разделы — проблема в периоде или организации. Если пустой только раздел с вычетами — ищите причину в данных сотрудника. Если не сходится сумма налога — проверьте ставки и статус.
Первым делом убедитесь, что в программе выбран правильный период и та организация, по которой вы сдаёте отчёт. В ЗУП отчёт строится по конкретному учреждению и кварталу. Частая причина пустого бланка — неверно указанный год или квартал.
Затем проверьте, что выплаты вообще проведены документами. Начисления, которые не проведены или проведены «на будущее», в отчёт не попадут. Это же касается выплат, оформленных не через зарплатные документы, а вручную.
Данные сотрудника и статус резидента
Откройте карточку каждого сотрудника и проверьте статус налогоплательщика. Если стоит неверный статус, налог может считаться по другой ставке или не считаться вовсе. Для большинства работников это резидент РФ.
Проверьте ИНН и СНИЛС. Пустые или ошибочные реквизиты приводят к тому, что суммы не попадают в нужные строки. Особенно это заметно, когда в штате есть иностранные работники или сотрудники на патенте.
Отдельно посмотрите, не стоит ли у сотрудника признак, отключающий налогообложение. Такие флаги в карточке встречаются после ручных правок и переносов данных.
Вычеты и налоговая база
Если не заполняется раздел с вычетами, проверьте заявления сотрудников. Вычет применяется только при наличии оформленного заявления и корректно введённого размера. Без заявления программа вычет не применит.
Сверьте коды вычетов. Неверный код — частая причина, по которой строка остаётся пустой. Коды должны соответствовать виду вычета: на детей, стандартный, социальный.
Проверьте предельную базу для детских вычетов. Когда доход сотрудника с начала года превысил лимит, вычет прекращается. Программа перестаёт его считать, и это не ошибка.
Если у сотрудника несколько мест работы внутри одной организации, проверьте, как распределены вычеты. Вычет должен применяться один раз, у одного источника дохода.
Даты дохода и удержания
6-НДФЛ строится по датам фактического получения дохода и датам удержания налога. Если дата выплаты в документе не совпадает с реальной, суммы уедут не в тот блок. Проверьте даты в ведомостях и платежных документах.
Отдельно посмотрите на межрасчётные выплаты: отпускные, больничные, премии. У них свои даты получения дохода. Если они оформлены не тем документом, отчёт покажет неполные данные.
Проверьте, не осталось ли неудержанного налога. Если налог не удержан, в отчёте не будет нужной суммы. Причина — выплата дохода без расчёта налога или ручная корректировка.
Ошибки, которые чаще всего допускают
Первая ошибка — править отчёт вручную, не исправив данные. Ручные правки в бланке не меняют учёт, и при следующем заполнении всё вернётся. Исправляйте первичные документы.
Вторая — переносить данные из другой программы без сверки справочников. После переноса коды вычетов, статусы и виды доходов могут не совпадать.
Третья — не проверять обособленные подразделения. Если сотрудник числится не в том подразделении, суммы попадут в другой раздел отчёта.
Четвёртая — забыть про перерасчёты. Сторно и доначисления прошлых периодов меняют картину, и отчёт без них выглядит пустым.
Что сделать, чтобы отчёт заполнился
Действуйте по шагам. Сначала проверьте период и организацию. Потом — проведение всех выплат. Затем — карточки сотрудников: статус, реквизиты, заявления на вычеты. После этого сверьте даты дохода и удержания по каждому документу.
Если после проверки отчёт всё равно пустой, зафиксируйте, какие именно строки не заполняются. Это сузит поиск: проблема в вычетах, в ставке или в датах. С такой информацией проще найти причину в настройках.
Помните о последствиях. Неверный отчёт означает неверно исчисленный налог. Это приводит к доплате, пеням и уточнёнкам. Проверять данные дешевле, чем исправлять отчётность после сдачи.
Частые вопросы
Почему 6-НДФЛ пустой, хотя зарплата начислена?
Скорее всего, выплаты не проведены документами или выбран не тот период и организация. Проверьте проведение ведомостей и настройки отчёта.
Почему не применяются детские вычеты?
Нет заявления сотрудника, неверно указан код вычета или превышен предельный доход с начала года. Проверьте заявление и накопленный доход.
Почему суммы попали не в тот раздел отчёта?
Не совпадают даты фактического получения дохода и удержания налога. Сверьте даты в ведомостях и платёжных документах.
Можно ли исправить отчёт прямо в бланке?
Можно, но это не изменит учёт. При следующем заполнении данные вернутся к прежним. Исправляйте первичные документы и настройки.
Услуга по теме: Расчёт зарплаты, отпускных, больничных, пособий, увольнений.