Заявление о регистрации ООО подают в налоговый орган, который вносит сведения в ЕГРЮЛ. Постановка на учет в налоговой происходит на основании данных из ЕГРЮЛ, отдельно ходить в инспекцию не нужно. Дальше разберем, как проходит подача, что проверить в документах и какие последствия бывают при ошибках.
Как устроена регистрация ООО
Регистрация ООО — это внесение записи в ЕГРЮЛ. Сведения о созданной организации попадают в реестр, а налоговая ставит компанию на учет на основании этих сведений. Отдельного заявления о постановке на учет подавать не требуется: постановка на учет российской организации по месту нахождения осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (ст. 83 НК РФ).
Постановка на учет не зависит от того, будет ли компания сразу вести деятельность и платить налоги. Учет ведется независимо от наличия обстоятельств, с которыми связывают обязанность по уплате налога или сбора (ст. 83 НК РФ). То есть зарегистрировать ООО можно и до первой сделки.
Заявление о регистрации — основной документ. Ошибки в нем ведут к отказу или к неверным данным в реестре. Поэтому проверять заявление стоит до подачи, а не после.
Что подготовить до подачи заявления
Соберите сведения о будущей компании: название, адрес, виды деятельности, размер уставного капитала, данные участников и руководителя. Эти данные переносятся в заявление и затем в ЕГРЮЛ. Расхождение между заявлением и решением участников — частая причина вопросов при регистрации.
Определитесь с налоговым органом. Компания ставится на учет по месту нахождения, указанному в ЕГРЮЛ. Если у ООО появятся обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами, постановка на учет по их месту нахождения идет на основании сообщений самой организации (ст. 83 НК РФ). Это уже следующий этап, но структуру стоит продумать заранее.
Подготовьте решение или протокол об учреждении компании. В нем фиксируются состав участников, размер долей, руководитель и адрес. Заявление должно повторять эти данные без искажений.
Как подать заявление
Подать заявление можно в налоговый орган лично, через представителя или в электронной форме. При подаче через телекоммуникационные каналы связи или через личный кабинет налогоплательщика документы направляются в электронном виде. После обработки заявления выписка из ЕГРН, содержащая сведения о постановке на учет, направляется организации в электронной форме по тем же каналам (ст. 84 НК РФ).
Срок постановки на учет по общему правилу — пять дней. Для физического лица, в том числе зарегистрированного как индивидуальный предприниматель, этот срок отсчитывается со дня получения сведений о факте регистрации от регистрирующих органов (ст. 84 НК РФ). Для ООО отсчет идет от момента внесения записи в ЕГРЮЛ.
После постановки на учет проверьте полученную выписку. В ней должны совпадать название, адрес, ИНН, КПП и данные руководителя. Если что-то расходится с заявлением, исправлять это придется через изменения в ЕГРЮЛ, а не через повторную регистрацию.
Ошибки, из-за которых регистрацию затягивают
Первая ошибка — несовпадение данных. Адрес в заявлении и в документе на помещение, доли участников в заявлении и в решении, ФИО руководителя — все должно совпадать буквально. Любое расхождение приводит к возврату документов или отказу.
Вторая ошибка — неверно указанный код вида деятельности. Он влияет на то, какие налоги и взносы применяются к компании. Если код не соответствует реальной деятельности, налоговая может запросить пояснения уже после регистрации.
Третья ошибка — подача заявления без проверки полномочий заявителя. Заявление подписывает учредитель или лицо с доверенностью. Если доверенность оформлена с ошибками, документы не примут.
Четвертая ошибка — расчет на то, что налоговая сама исправит неточности. Она не правит заявление: при некорректных сведениях документы возвращают или отказывают в регистрации. Проверка перед подачей экономит недели.
Что происходит после регистрации
После внесения записи в ЕГРЮЛ компания получает ИНН и КПП. Постановка на учет происходит автоматически на основании сведений реестра (ст. 83 НК РФ). Отдельное заявление о постановке на учет подавать не нужно.
Если компания планирует работать на специальном режиме, об этом заявляют отдельно. Например, индивидуальный предприниматель, состоящий на учете по месту жительства, может подать заявление на получение патента одновременно с документами при государственной регистрации (ст. 346.45 НК РФ). Для ООО выбор режима налогообложения — самостоятельное решение, которое принимают в установленные сроки после регистрации.
Если у компании появятся обособленные подразделения, о них нужно сообщать в налоговый орган. Постановка на учет по месту нахождения таких подразделений идет на основании сообщений организации (ст. 83 НК РФ). Пропуск этого шага создает риск претензий.
Частые вопросы
Нужно ли отдельно подавать заявление о постановке на учет в налоговой?
Нет. Российская организация ставится на учет на основании сведений из ЕГРЮЛ (ст. 83 НК РФ). Отдельное заявление не требуется.
Сколько ждать постановки на учет?
По общему правилу — пять дней. Для физического лица срок отсчитывается со дня получения налоговой сведений о регистрации от регистрирующих органов (ст. 84 НК РФ).
Что будет, если в заявлении ошибка в адресе?
Документы могут вернуть или отказать в регистрации. Налоговая не исправляет заявление самостоятельно, поэтому данные нужно проверить до подачи.
Как узнать, что компания поставлена на учет?
После обработки документов выписка из ЕГРН направляется в электронной форме по каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика (ст. 84 НК РФ). В ней указаны сведения о постановке на учет.
Услуга по теме: Постановка учёта.