Отчитываться в налоговую можно через сайт ФНС: заполнить декларацию в личном кабинете, подписать электронной подписью и отправить. Бумажный вариант допустим не для всех отчетов. Дальше — что подготовить, в каком порядке действовать и какие сроки не пропустить.
Что понадобится для входа
Вход в личный кабинет на сайте ФНС — через учетную запись Госуслуг или по квалифицированному сертификату электронной подписи. Для ООО и ИП нужна подтвержденная учетная запись: без нее кабинет налогоплательщика не откроется.
Электронная подпись — второй обязательный элемент. Ею подписывают декларации, отправленные по телекоммуникационным каналам связи. Подпись должна быть действующей на момент отправки: просроченный сертификат система не примет.
Проверьте заранее, что в кабинете верно указаны ваш налоговый орган, ОКТМО и реквизиты. Ошибка в этих данных — частая причина, по которой отчет не попадает туда, куда нужно.
Как отправить декларацию: порядок действий
Сначала выберите нужную декларацию в разделе отчетности кабинета и заполните поля. Суммы и коды берите из своих учетных данных, а не из подсказок в интернете.
Затем подпишите файл электронной подписью и отправьте. Система сформирует квитанцию о приеме — сохраните ее. Квитанция подтверждает, что отчет дошел до налоговой.
Если налоговая нашла расхождения, она пришлет требование о пояснениях. Ответить нужно в срок, указанный в требовании, иначе начнется проверка.
Декларацию можно подать на бумаге или в электронной форме вместе с документами, которые по закону к ней прилагаются. Но для части налогоплательщиков электронный формат обязателен: декларации передаются по установленным форматам через оператора электронного документооборота.
Сроки, которые нельзя пропустить
По УСН организации отчитываются не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
По НДС декларацию подают только в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Сам налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Для вновь созданных организаций и вновь зарегистрированных ИП действует отдельное правило: декларацию подают не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в котором организация была создана или ИП зарегистрирован (ст. 80 НК РФ).
Если организация не обязана сдавать годовую бухгалтерскую отчетность в государственный информационный ресурс, отчетность подается в налоговую не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Исключения — случаи, когда организация не обязана вести бухучет.
Частые ошибки при отправке
Первая ошибка — отправить отчет без квитанции о приеме и считать, что он сдан. Без подтверждения доказать отправку сложно.
Вторая — неверный налоговый орган или ОКТМО. Декларация уходит не туда, и налоговая фиксирует нарушение срока.
Третья — просроченная или чужая электронная подпись. Файл не пройдет проверку формата, а время на сдачу будет идти.
Четвертая — попытка сдать НДС на бумаге. По этому налогу электронная форма обязательна.
Последствия опоздания
За пропуск срока декларации налоговая начисляет штраф — его размер зависит от конкретной ситуации и вида налога. Точную сумму считают по нормам НК РФ, поэтому не ориентируйтесь на цифры из старых статей в интернете.
Кроме штрафа, налоговая может приостановить операции по счетам, если декларация не сдана. Это блокирует платежи и зарплатные перечисления.
Если отчет отправлен с ошибками в суммах, налоговая направит требование о пояснениях. Игнорировать его нельзя: это повод для более пристальной проверки.
Частые вопросы
Можно ли сдать отчетность через сайт ФНС без электронной подписи?
Нет, декларацию в электронной форме нужно подписать. Без действующей подписи файл не примут.
Обязательно ли сдавать НДС в электронном виде?
Да, декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ).
Когда отчитывается ИП на УСН?
Не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Что делать, если пришло требование о пояснениях?
Ответьте в срок, указанный в требовании, и приложите документы, которые подтверждают суммы в декларации.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.