Портал сдачи отчетности — это сервис, через который вы отправляете декларации в налоговую в электронной форме. Сам портал лишь передает файл: сроки, состав отчетности и ответственность за ошибки остаются на вас как на налогоплательщике. Поэтому сначала разберитесь, что и когда вы обязаны сдать, и только потом выбирайте, через что отправлять.
Что вообще нужно сдавать
Состав отчетности зависит от системы налогообложения и статуса. На УСН вы подаете декларацию по упрощенной системе: организации — не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
Если вы работаете с НДС, декларация подается только в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ). Общая ставка налога — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Организации на общей системе дополнительно сдают годовую бухгалтерскую отчетность, если у них есть такая обязанность. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). ИП бухгалтерскую отчетность не сдают.
Как проходит сдача через портал
Схема одинаковая у большинства сервисов. Вы регистрируетесь, подтверждаете учетную запись, подключаете электронную подпись и выбираете налоговый орган. Дальше заполняете форму или загружаете файл, проверяете его и отправляете.
После отправки портал показывает протокол приема. Если в протоколе есть ошибки, декларация считается непредставленной, пока вы не исправите файл и не отправите его снова. Сохраняйте протоколы: это подтверждение того, что вы отчитались вовремя.
Электронная подпись — ключевой элемент. Без действующей подписи портал не даст отправить документ. Следите за сроком ее действия и за тем, чтобы сертификат был выпущен на нужное лицо: руководителя, ИП или сотрудника с доверенностью.
Порядок действий по шагам
- Определите, какие декларации и отчеты вы обязаны сдать за период.
- Проверьте сроки по каждой форме и поставьте напоминания заранее, а не за день до сдачи.
- Подготовьте данные: суммы доходов, налога, вычетов, сведения по сотрудникам.
- Заполните форму в портале или загрузите файл из учетной программы.
- Прогоните встроенную проверку и исправьте замечания.
- Подпишите и отправьте декларацию, дождитесь протокола приема.
- Сохраните протокол и квитанции об уплате налога.
Отдельно про оплату. По НДС налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех месяцев, следующих за кварталом (ст. 174 НК РФ). Отправленная декларация не заменяет платеж: налоговая видит и отчет, и поступления денег.
Ошибки, которые дорого стоят
Первая и самая частая — путаница в сроках. Декларация по УСН за год подается весной следующего года, а не в конце декабря. Опоздание даже на день превращает отчет в сданный с нарушением срока.
Вторая ошибка — отправка не в тот налоговый орган. Декларация подается по месту учета налогоплательщика (ст. 80 НК РФ). Если вы сменили адрес и не обновили данные в портале, документ уйдет не туда.
Третья — неверные реквизиты и суммы. Портал проверяет формат файла, но не сверяет цифры с вашими реальными доходами. Ошибку в сумме налога он пропустит.
Четвертая — просроченная подпись. Вы готовите отчет вечером в последний день, а подпись перестала действовать. Отправить документ не получится.
Пятая — отсутствие протокола. Вы нажали «отправить» и закрыли вкладку. Доказательств сдачи нет.
Последствия нарушений
За непредставление декларации в срок предусмотрена ответственность по Налоговому кодексу. Точный размер штрафа зависит от вашей ситуации и вида налога, поэтому сверяйтесь с актуальной редакцией кодекса или уточняйте у бухгалтера. Помимо штрафа, налоговая может приостановить операции по счетам, если декларация не поступила.
Отдельно стоит помнить про вновь созданные организации и вновь зарегистрированных ИП. Для них действует правило: отчитаться нужно не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в котором была создана организация или зарегистрирован предприниматель (ст. 80 НК РФ). Новички часто об этом не знают и получают штраф в первые месяцы работы.
Как выбрать портал
Смотрите на три вещи. Первое — поддерживает ли сервис все ваши формы, включая НДС и бухгалтерскую отчетность. Второе — работает ли он с вашей электронной подписью. Третье — выдает ли протоколы приема, которые можно сохранить.
Не выбирайте сервис только по цене. Дешевый портал без проверки файлов и без протоколов создает иллюзию сдачи, а на деле вы остаетесь без доказательств. Цену и условия конкретных сервисов уточняйте у них напрямую.
Частые вопросы
Можно ли сдать декларацию по НДС на бумаге?
Нет. Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ).
Когда ИП на УСН сдает декларацию за год?
Не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). У организаций срок раньше — 25 марта.
Что делать, если портал выдал протокол с ошибкой?
Исправить файл и отправить декларацию снова. До получения корректного протокола отчет считается непредставленным.
Нужно ли ИП сдавать бухгалтерскую отчетность?
Нет. Обязанность по годовой бухгалтерской отчетности в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного года установлена для организаций (ст. 23 НК РФ).
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.