Промежуточную бухгалтерскую отчётность по ГОЗ составляют исполнители госконтрактов, которым она нужна для расчётов, контроля или отчётности перед заказчиком. Готовят её не за год, а за отчётный период — обычно квартал. Точный состав и сроки зависят от условий контракта и требований заказчика, поэтому их фиксируют в договоре и учётной политике.
Кому нужна промежуточная отчётность по ГОЗ
Речь идёт об организациях, которые выполняют работы или поставляют продукцию по государственному оборонному заказу. Заказчик и контролирующие органы могут запросить данные о том, как исполняется контракт: сколько затрат понесено, какая выручка признана, что с дебиторской и кредиторской задолженностью.
Промежуточная отчётность показывает состояние дел внутри года, а не только по итогам года. Для владельца это ещё и инструмент контроля: видно, не ушёл ли контракт в убыток и хватает ли денег на исполнение.
Если у вас несколько контрактов, отчётность удобнее строить так, чтобы можно было выделить показатели по каждому. Это потребует раздельного учёта затрат.
Что входит в состав отчётности
Состав промежуточной отчётности определяйте по правилам, которые к вам применяются, и по условиям контракта. Обычно это бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах за период. Дополнительно могут понадобиться отчёт о движении денежных средств и пояснения.
Пояснения стоит готовить не формально. Опишите, какие затраты отнесены на контракт, как распределены накладные расходы, есть ли незавершённое производство. Именно эти расшифровки чаще всего запрашивают при проверке исполнения ГОЗ.
Если контракт предусматривает отдельные формы отчётов для заказчика, сверьте их с данными бухгалтерского учёта. Расхождения между отчётом заказчику и учётом создают лишние вопросы.
Порядок действий: от учёта до подписания
Начните с учётной политики. Закрепите в ней, за какие периоды вы формируете промежуточную отчётность, в какие сроки и кто её подписывает. Это снимает споры внутри компании, когда бухгалтер и руководитель по-разному понимают, что и когда нужно.
Дальше проверьте раздельный учёт по контрактам. Затраты должны попадать на нужный контракт, а не распределяться «на глаз». Ошибка в распределении искажает и отчётность, и расчёты с заказчиком.
Затем закройте период: сверьте расчёты с контрагентами, проверьте остатки по счетам, подтвердите суммы незавершённого производства. После этого формируйте формы и пояснения.
Подписанную отчётность передайте тем, кому она нужна по договору или внутренним правилам. Зафиксируйте дату передачи: если возникнет спор о сроках, у вас будет подтверждение.
Годовая отчётность и её сроки
Промежуточная отчётность не отменяет годовую. По ст. 23 НК РФ организация представляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года, если у неё нет обязанности представлять её в виде государственного информационного ресурса. Исключения — случаи, когда организация не обязана вести бухучёт, а также отдельные категории организаций, перечисленные в норме.
Планируйте годовой цикл заранее. Если промежуточные периоды закрываются вовремя, годовой отчёт собирается без аврала.
Ошибки и последствия
Первая ошибка — отсутствие промежуточной отчётности там, где она предусмотрена контрактом. Заказчик вправе запросить документы, и их отсутствие осложняет подтверждение исполнения обязательств.
Вторая — несоответствие отчётности данным учёта. Если в пояснениях одна сумма затрат, а в регистрах другая, проверка это увидит.
Третья — формальный подход к пояснениям. Общие фразы без расшифровок не объясняют цифры и вызывают дополнительные вопросы.
Четвёртая — подписание отчётности без проверки руководителем. Ответственность за достоверность лежит на организации, а не только на бухгалтере.
Частые вопросы
Обязательно ли составлять промежуточную отчётность, если контракт этого прямо не требует?
Обязанность зависит от правил, которые к вам применяются, и от условий контракта. Проверьте договор и учётную политику; если требование есть, отчётность нужно готовить.
За какой период готовят промежуточную отчётность по ГОЗ?
Чаще всего за квартал, но конкретный период устанавливают условия контракта и ваша учётная политика. Зафиксируйте его документально, чтобы не было разночтений.
Чем промежуточная отчётность отличается от годовой?
Промежуточная составляется внутри года за отчётный период и показывает текущее состояние расчётов и затрат. Годовая подводит итог за год и представляется в сроки по ст. 23 НК РФ.
Что делать, если заказчик запросил отчётность, а период ещё не закрыт?
Сообщите заказчику срок подготовки и закройте период по учёту. Не передавайте предварительные цифры как окончательные: расхождения придётся объяснять.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.