Последняя отчётная дата бухгалтерской отчётности — это день, когда заканчивается период, за который вы составляете отчётность. Для годовой отчётности это конец календарного года. После этой даты вы подводите итоги и сдаёте отчёт в налоговую в установленный срок.
Что означает этот термин на практике
Отчётный период — это отрезок времени, за который вы считаете доходы, расходы и составляете отчётность. Для бухгалтерской отчётности такой период — календарный год. Он начинается 1 января и заканчивается последним днём года.
Последняя отчётная дата — это конец такого периода. Всё, что произошло в вашем бизнесе до этой даты включительно, попадает в годовой отчёт. Всё, что после, — уже в следующий год.
Не путайте две даты. Первая — когда закончился период, за который вы отчитываетесь. Вторая — когда нужно сдать отчёт. Это разные сроки, и путаница между ними — частая причина опозданий.
Кто и в какой срок сдаёт годовую отчётность
Организации на общей системе и на УСН обязаны вести бухгалтерский учёт и составлять годовую бухгалтерскую отчётность. Исключения — случаи, когда организация по закону не обязана вести учёт, а также религиозные организации и организации, которые сдают отчётность в Центральный банк Российской Федерации.
Срок сдачи годовой бухгалтерской отчётности в налоговую по месту нахождения организации — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года. Это правило касается организаций, у которых нет обязанности представлять отчётность в государственный информационный ресурс.
Если вы не уверены, попадаете ли под исключение, проверьте свой статус заранее, до конца срока сдачи. От этого зависит, нужно ли вам вообще подавать годовой отчёт.
Как это связано с налоговой отчётностью
Бухгалтерская и налоговая отчётность — не одно и то же, и сроки у них разные. Декларацию по УСН организация подаёт не позднее 25 марта года, следующего за налоговым периодом. Индивидуальный предприниматель — не позднее 25 апреля.
Обратите внимание: ИП бухгалтерскую отчётность не составляют и не сдают. Это обязанность организаций. Предприниматель отчитывается налоговыми декларациями, и ориентироваться ему нужно на сроки по своему режиму.
Если вы работаете с НДС, добавьте в календарь ещё один срок. Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев.
Порядок действий перед последней отчётной датой
Начните с инвентаризации. До конца года проверьте, что все первичные документы за год у вас есть: договоры, акты, накладные, банковские выписки. Если чего-то не хватает, запросите у контрагентов сейчас, а не в последний месяц перед сдачей.
Закройте год в учёте. Сверьте расчёты с контрагентами и с бюджетом, проверьте остатки по счетам. Ошибки, найденные до сдачи отчёта, исправить проще и дешевле, чем после.
Определите свой срок сдачи. Для организации это три месяца после окончания отчётного года. Поставьте дату в календарь с запасом в несколько недель — на подготовку и проверку отчёта.
Соберите отчётность и сдайте её в налоговую. Если вы на УСН, отдельно проверьте срок декларации: 25 марта для организаций и 25 апреля для ИП.
Ошибки и последствия
Главная ошибка — считать последней отчётной датой день сдачи отчёта. Из-за этого подготовку откладывают на последний месяц, а потом не успевают собрать документы и проверить цифры.
Вторая ошибка — путать бухгалтерскую и налоговую отчётность. Организация на УСН сдаёт и годовую бухгалтерскую отчётность, и декларацию по УСН. Это два разных документа и два разных срока.
Третья ошибка — пропускать срок из-за смены режима или начала деятельности в середине года. Обязанность вести учёт и составлять годовую отчётность не зависит от того, сколько месяцев вы фактически работали.
За нарушение сроков сдачи отчётности и неуплату налогов предусмотрена ответственность. Точный размер штрафа зависит от конкретной ситуации, вида отчётности и периода просрочки. Если срок уже подходит к концу, а отчёт не готов, не ждите — разберитесь с составом документов и сдайте то, что успеваете подготовить.
Частые вопросы
Что считается последней отчётной датой для годовой отчётности?
Для годовой отчётности последняя отчётная дата — последний день календарного года, за который вы отчитываетесь.
Когда нужно сдать годовую бухгалтерскую отчётность?
Организации сдают её в налоговую не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года.
Нужно ли ИП сдавать бухгалтерскую отчётность?
Нет, бухгалтерскую отчётность составляют и сдают организации. ИП отчитывается налоговыми декларациями, например по УСН — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом.
Что будет, если опоздать со сдачей отчётности?
За нарушение сроков предусмотрена ответственность, размер штрафа зависит от вида отчётности и периода просрочки. Чем раньше вы сдадите отчёт или заявите о проблеме, тем проще будет урегулировать ситуацию.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.