Зарегистрировать ООО через сайт ИФНС можно: документы подаются в электронном виде, а постановка на учет происходит на основании сведений из ЕГРЮЛ. От вас нужны корректные данные для реестра и усиленная квалифицированная электронная подпись. Ниже — порядок действий и ошибки, из-за которых заявление возвращают.
Как устроена регистрация через сайт ИФНС
Налоговая ставит организацию на учет не по отдельному заявлению, а на основании сведений, которые содержит ЕГРЮЛ (ст. 83 НК РФ). То есть сначала вы проходите регистрацию компании, запись появляется в реестре, и уже из нее налоговая берет данные для постановки на учет.
Постановка на учет не зависит от того, есть ли у вас уже обязанность платить конкретные налоги (ст. 83 НК РФ). Компанию поставят на учет в любом случае — даже если деятельность пока не началась и оборотов нет.
Поэтому на сайте ИФНС вы не «встаете на учет» отдельной кнопкой. Вы подаете документы на регистрацию ООО, а постановка на учет происходит автоматически по данным реестра.
Что подготовить до подачи
Соберите сведения об учредителях, будущем директоре, адресе места нахождения компании и видах деятельности. Эти данные попадут в ЕГРЮЛ, а из него — в налоговый учет. Ошибка в них означает ошибку в учете.
Определитесь с кодами видов деятельности. Их указывают в заявлении, и они видны контрагентам и банку. Лишние коды не запрещены, но основной код должен соответствовать тому, чем вы реально планируете заниматься.
Подготовьте устав. Для типового устава достаточно выбрать его вариант, для собственного — загрузить файл. Проверьте, чтобы адрес и порядок управления в уставе не противоречили заявлению.
Получите усиленную квалифицированную электронную подпись. Без нее электронная подача не пройдет: документы нужно подписывать. Подписью подписывает заявитель — будущий директор или один из учредителей.
Порядок действий на сайте ИФНС
Шаг 1. Зайдите в сервис регистрации бизнеса на сайте налоговой и выберите организационно-правовую форму — ООО.
Шаг 2. Заполните заявление о регистрации. Укажите наименование, адрес, сведения об учредителях, директоре, размере уставного капитала и кодах деятельности.
Шаг 3. Приложите устав и документы по выбору адреса, если сервис их запрашивает. Следите за форматами файлов и размером — неподходящий файл не даст отправить комплект.
Шаг 4. Подпишите комплект электронной подписью и отправьте. Сервис присвоит номер, по которому можно отслеживать статус.
Шаг 5. Дождитесь решения. Если оно положительное, запись появится в ЕГРЮЛ, и налоговая поставит компанию на учет по данным реестра (ст. 83 НК РФ). Документы из реестра вы получите в электронном виде.
Шаг 6. Проверьте данные. Откройте выписку из ЕГРЮЛ и сверьте наименование, адрес, директора и коды. Если что-то искажено, исправлять это придется через заявление о changes — до того, как ошибка уйдет в банк и контрагентам.
Ошибки, из-за которых приходит отказ
Первая и самая частая — недостоверный адрес. Если по адресу компания не находится и это выяснится, запись могут признать недостоверной, а это блокирует работу с банком. Адрес должен быть реальным, с подтверждающими документами.
Вторая — расхождения между заявлением и уставом. Разные формулировки наименования, разные сведения об учредителях, несовпадающий размер капитала. Комплект проверяется на согласованность, и противоречие ведет к отказу.
Третья — подпись не тем лицом. Заявление подписывает заявитель, указанный в нем. Если подпись принадлежит другому человеку, документы не примут.
Четвертая — неполные сведения об учредителях. Пропущенная доля, неверный размер, отсутствие данных о человеке. Все это попадает в ЕГРЮЛ, а оттуда — в учет.
Пятая — ошибки в кодах деятельности. Код, которого нет в классификаторе, или код, не соответствующий заявленному основному виду деятельности, приведет к возврату.
Что происходит после регистрации
Компания появляется в ЕГРЮЛ, и налоговая ставит ее на учет по месту нахождения на основании этих сведений (ст. 83 НК РФ). Отдельно ехать в инспекцию и писать заявление о постановке на учет не нужно.
Проверьте, что вам доступны документы из реестра и что данные в них совпадают с тем, что вы подавали. Дальше откройте расчетный счет: банк будет сверять данные с ЕГРЮЛ, и расхождения замедлят процедуру.
Если вы выбрали специальный налоговый режим, подайте уведомление в установленном порядке. Регистрация ООО сама по себе не выбирает режим — по умолчанию компания попадает на общую систему.
Храните документы, которые подавали, и решение о регистрации. Они понадобятся при смене адреса, директора или видов деятельности — любые изменения в реестре потом отражаются и в учете.
Частые вопросы
Можно ли зарегистрировать ООО через сайт ИФНС без электронной подписи?
Нет. Электронная подача требует усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя. Без нее комплект не подписать и не отправить.
Нужно ли отдельно подавать заявление о постановке на учет в налоговую?
Нет. Постановка на учет российской организации по месту нахождения происходит на основании сведений из ЕГРЮЛ (ст. 83 НК РФ). Отдельное заявление не требуется.
Поставят ли компанию на учет, если деятельность еще не началась?
Да. Постановка на учет не зависит от обстоятельств, с которыми связано возникновение обязанности по уплате налогов (ст. 83 НК РФ). Компанию поставят на учет по факту записи в реестре.
Что делать, если в ЕГРЮЛ после регистрации нашли ошибку?
Подайте заявление об исправлении сведений через тот же сервис. Чем раньше вы это сделаете, тем меньше риск, что неверные данные уйдут в банк и контрагентам.
Услуга по теме: Постановка учёта.